OFFRES D'EMPLOI


Assistant administratif 34
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant administratif 34
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Montpellier
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients, un(e) assistant(e) administrative, sur site situé à Montpellier.

Tâches

Accueil client (téléphonique et physique).
Rédaction, classement et archivage des documents administratifs.
Participation à la gestion administrative du personnel.

Contrat : intérim
Démarrage le plus rapidement possible

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Interim

34000
Montpellier-Montpellier

Assistante rh polyvalente - agence interim - paris 11e (h/f)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante rh polyvalente - agence interim - paris 11e (h/f)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 11
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Le groupe CONNECTT recherche un(e) Assistante RH Polyvalente d'Agence afin de renforcer son Service Administratif à PARIS 11e. Il ou elle aura pour fonction d'aider l'Assistante de Gestion dans ses tâches quotidiennes et veillera à ce que l'organisation administrative soit respectée.

Les missions principales :
- saisie des feuilles d'heures des intérimaires
- suivi et contrôle des documents d'identités des intérimaires
- lancement des DPAE, des contrats dématérialisés...
- gestion et organisation des visites médicales
- scan des contrats intérimaires
- établissement et envoi des attestations
- gestion des dossiers de formation
- traitement et validation des contrats sur logiciels CLIENT
- gestion du courrier, relances et classements divers

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CDI

75000
Paris 11-Paris 11

Assistant appel d'offres 92 (h/f)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant appel d'offres 92 (h/f)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Gennevilliers
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Au sein de la Direction Offres, vous réalisez les tâches d'assistanat, vous veillez au montage et au suivi administratif des offres et des dossiers de pré-qualifications en concertation avec le Responsable d'Offres et à l'exécution des actions relatives au Système de Management de la Qualité.

Vos activités sont les suivantes :
* Préparation & Rédaction des offres en lien avec le Responsable d'Offres
* Suivi et contrôle, en coordination avec le Responsable d'Offres, des documents échangés avec les partenaires et sous-traitants
* Organisation des voyages, des demandes de visa, collecte des billets, réservations d'hôtels, de véhicules, émission des ordres de mission des membres de l'équipe
* Organisation des réunions (Go/NoGo; kick off; revue d'offres, ...)
* Veiller au respect de l'utilisation des standards pour la rédaction de documents
* Assurer la reproduction, l'enregistrement, l'envoi et le classement des documents
* Faire le lien entre les différents acteurs (Direction Commerciale, Unités, Service support) si nécessaire
* Tenir et suivre le tableau de bord des pré qualifications et offres
* Préparer et suivre des documents liés aux offres
* Alerter et relancer le Responsable d'Offres pour que les documents relatifs au Système de Management de la Qualité soient émis dans les délais prévus
* Avancer la préparation de ces documents avant leur achèvement et vérification par le Responsable d'Offres, qui en gardent la responsabilité.
* Participer à la standardisation et à l'organisation des documents de travail (références, Cv, dossier type)
* Assurer le classement et diffusion des courriers, mails, pour les documents entrants, sortants et internes.

Salaire motivant.

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CDI

92000
Gennevilliers-Gennevilliers

Assistant(e) commercial(e) h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant(e) commercial(e) h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 15ème
Type de contrat : CDI, Intérim, Pré-embauche
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine des nouvelles technologies, son Assistant(e) Commercial(e) H/F.

Mission d'intérim débouchant sur un CDI.

L'assistant(e) commercial(e) effectue le traitement commercial et administratif des commandes clients en respectant un objectif de qualité (service, coût, délai, ...). Il (ou elle) renseigne la clientèle sur des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. L'assistant(e) commercial(e) prospecte parfois la clientèle et commercialise des produits/services.

Vos missions seront les suivantes:

- Prendre les appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leur demande (suivi de commande, informations, ...)

- Faire suivre les données sur les modalités commerciales et techniques (planning, prix, paiement, ...) aux commerciaux terrain, clients, …

- Noter la commande, s'informer des conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et transmettre les informations au client ou au commercial

- Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou les faire suivre au service concerné (comptable, contentieux, ...)

- S'occuper du suivi de la clientèle ou de fournisseurs et définir des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement, ...)

- Gérer une clientèle de : entreprises, comités d'entreprises, grande distribution, grands comptes, collectivités/Administration, grandes entreprises, Petites et Moyennes Entreprises -PME/PMI, revendeurs, groupes

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CDI

75000
Paris 15ème-Paris 15ème

Conseiller relation clients h/f
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Conseiller relation clients h/f
Secteur d'activité : Vente / Commerce
Lieu de travail : Nantes
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt Nantes Tertiaire recherche pour son client, spécialisé dans l'installation de matériel médical, un conseiller relation clients H/F dans le cadre d'une mission de travail temporaire.

A ce titre, vous avez pour missions:
- gestion des appels entrants (mise à jour bases de données clients).
- suivi administratif (montage et suivi dossiers).

Poste basé à Nantes.
Salaire: selon profil.
Horaires: 35h00

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Interim

44000
Nantes-Nantes

Assistant administration des ventes export h/f
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant administration des ventes export h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Choisy le roi
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients, Un(e) Assistant(e) ADV Export dans le cadre d'une pré-embauche en CDI.

Rattaché(e) à la Direction Commerciale, il (elle) aura en charge les tâches suivantes :

* Traitement administratif des commandes (saisie, délai, facturation...)
* Suivi commercial clients (téléphone, offres commerciales, correspondances, AO marchés publics,...)
* Suivi des livraisons clients (reliquats, affrètement, gestion des litiges)
* Suivi des marges (application de la politique tarifaire)
* Expérience export souhaitée

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CDI

94000
Choisy le roi-Choisy le roi

Assistant copropriete (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant copropriété (h/f)
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : 75014
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence spécialisée sur les métiers de l’IMMOBILIER, recherche pour l’un de ses clients, un administrateur de bien en constante évolution, un assistant au gestionnaire de copropriété H/F.
Notre client cherche à développer son équipe au sein de son cabinet. Vous serez rattaché au gestionnaire de copropriété et à la comptable.
Vous aurez pour mission :

Gestion courante
• • Gestion fuites et désordres des copropriétés
• • Suivi des entreprises intervenant dans les immeubles
• • Gestion des contrats (mise en concurrence, diagnostics, etc…)
• • Gestion courrier, mail et téléphone
• • Gestion des archives
• • Relation avec les copropriétaires et les conseils syndicaux
• • Participer à l’accueil des clients
• • Veiller à la bonne tenue de l’agence et au respect de la qualité de service aux clients

Visites sur les copropriétés
• • Suivi des actions
• • Etablissement de comptes rendus de missions, d’interventions, de visites.

Gestion sinistres multirisques et dommages ouvrage
• • Ouverture des dossiers
• • Assistance aux expertises
• • Suivi des dossiers

Préparation des Assemblées Générales
• • Tenue et suivi du calendrier des assemblées générales
• • Préparation des ordres du jour en collaboration avec le gestionnaire
• • Etablissement des devis pour les travaux à voter en assemblée générale
• • Rédaction et envoi des convocations d’Assemblée générale
• • Tenue des AG avec le gestionnaire
• • Traitement du PV
• • Suivi administratif des travaux découlant d’une AG

Les + du poste :
Equipe soudée
Climat de travail dans la confiance et le dynamisme

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CDI

75000
75014-75014

Assistant(e) commercial(e) h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant(e) commercial(e) h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 15ème
Type de contrat : CDI, Intérim, Pré-embauche
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine des nouvelles technologies, son Assistant(e) Commercial(e) H/F.

Mission d'intérim débouchant sur un CDI.

L'assistant(e) commercial(e) effectue le traitement commercial et administratif des commandes clients en respectant un objectif de qualité (service, coût, délai, ...). Il (ou elle) renseigne la clientèle sur des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. L'assistant(e) commercial(e) prospecte parfois la clientèle et commercialise des produits/services.

Vos missions seront les suivantes:

- Prendre les appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leur demande (suivi de commande, informations, ...)

- Faire suivre les données sur les modalités commerciales et techniques (planning, prix, paiement, ...) aux commerciaux terrain, clients, …

- Noter la commande, s'informer des conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et transmettre les informations au client ou au commercial

- Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou les faire suivre au service concerné (comptable, contentieux, ...)

- S'occuper du suivi de la clientèle ou de fournisseurs et définir des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement, ...)

- Gérer une clientèle de : entreprises, comités d'entreprises, grande distribution, grands comptes, collectivités/Administration, grandes entreprises, Petites et Moyennes Entreprises -PME/PMI, revendeurs, groupes

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CDI

75000
Paris 15ème-Paris 15ème

Agent administratif (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Agent administratif (h/f)
Secteur d'activité : Santé
Lieu de travail : 75013
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 4 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une mutuelle reconnue dans le domaine du transport, 2 Agents administratif (H/F) en CDD.

CDD du 12 septembre 2018 au 31 janvier 2019
CDD du 26 septembre 2018 au 18 janvier 2019

Vos principales missions seront :

- Vérification de la complétude des dossiers
- Relance téléphonique des prospects (à qui il manquerait des pièces)
- Gestion administrative
- Saisie de dossiers dans l’outil informatique

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CDD

75000
75013-75013

Assistante adv export 94
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante adv export 94
Secteur d'activité : Vente / Commerce
Lieu de travail : Villeneuve le roi
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de la chimie, basé à VILLENEUVE LE ROI dans le 94, UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT (H/F).


Rattaché au responsable de service, vos missions seront :

-Traitement administratif des commandes (saisie, délai, facturation...)
-Suivi commercial clients (téléphone, offres commerciales, marché publics...)
-Suivi des livraisons clients (reliquats, affrètement, gestion des litiges)
-Suivi des marges (application de la politique tarifaire)

Une connaissance d'un ERP (8A ou équivalent) et du pack office est indispensable.

Vous êtes de formation bac +2 accompagné d'une expérience de 2 à 5 ans dans la fonction et parlé couramment anglais. Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, n'hésitez pas à postulez à :a.austin@connectt.fr

Poste à pourvoir en CDI
Anglais couramment
26 k

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CDI

94000
Villeneuve le roi-Villeneuve le roi

Chauffeur poids lourd
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Chauffeur poids lourd
Secteur d'activité : Transport / Logistique
Lieu de travail : Villeneuve la garenne 92
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Connectt intérim et placements recherche en urgent pour un de ses clients, leader sur le marché, un CHAUFFEUR POIDS LOURD à VILLENEUVE LA GARENNE(92).

Dans ce contexte, vos missions seront les suivantes :
- Organiser le chargement/déchargement de ton véhicule en respectant les délais et les règles de sécurité (sanglage du matériel).
- Assurer le suivi administratif (signature des bons de livraison/retour...), une fois la tournée achevée.
- Vérifier l'état du camion, remonter les dysfonctionnements et à effectuer les petites réparations (graissage, niveaux, lavage, changement de petites pièces).


REMUNERATION SELON LE PROFIL

N'hésitez pas à postuler à l'adresse suivant si le poste vous intéresse : d.maschouer@connectt.fr

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CDI

92000
Villeneuve la garenne 92-Villeneuve la garenne 92

Assistant(e) d'agence 75
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant(e) d'agence 75
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : Stage
Salaire proposé : Selon profil

Le groupe CONNECTT recherche un(e) Secrétaire d'Agence afin de renforcer son Service Administratif à PARIS 11e.
Il ou elle aura pour fonction d'aider l'Assistante de Gestion dans ses tâches quotidiennes et veillera à ce que l'organisation administrative soit respectée.

Les missions principales :

Saisie des feuilles d'heures des intérimaires
Suivi et contrôle des documents d'identités des intérimaires
Gestion et organisation des visites médicales
Scan des contrats intérimaires
Etablissement et envoi des attestations
Gestion des dossiers de formation
Traitement et validation des contrats sur logiciels CLIENT
Gestion du courrier, relances et classements divers

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Interim

75000
Paris-Paris

Charge de recrutement (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Chargé de recrutement (h/f)
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Strasbourg 67000
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine informatique basé à Strasbourg, son Chargé de recrutement H/F pour un CDI.

Vos missions seront les suivantes:

- Analyser et définir les besoins auprès du business manager ou de l'ingénieur commercial
- Rédiger les annonces et les diffuser sur les différents outils
- Rechercher les différents CV sur les CVthèques des sites spécialisés et sur les réseaux sociaux
- Réaliser les entretiens RH d'évaluation des candidats et rédiger les comptes rendus d'entretien
- Effectuer le suivi des candidatures en amont et en aval des entretiens
- Lancer les demandes de recrutement et rédiger les dossiers d'embauche
- Prendre en charge le recrutement des stagiaires et des alternants
- Prendre en charge le recrutement des intérimaires et sous-traitants
- Saisie des actions menées lors du processus dans un CRM
- Saisie de reporting mensuels sur les différents sujets du recrutement et de tableaux de bords
- Suivi administratif des dossiers d'embauches des candidats
- Suivi de l'intégration du salarié dans les effectifs

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CDI

67000
Strasbourg 67000-Strasbourg 67000

Assistant administratif middle office h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif middle office h/f
Secteur d'activité : Banque / Finance
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de gestion spécialisée dans la gestion de portefeuille et la gestion collective, son Assistant administratif Middle office H/F pour une mission d'intérim de 2-3 mois avec possibilité d'embauche.

Vos principales missions seront :

Contrôle quotidien des opérations de la veille à la Gestion Privée :
- Apports/Retraits.
- Virements exceptionnels et permanents.
- Comptes débiteurs.
- Opérations sur titres.
- Ordres en bourse et OPCVM.

Assistant(e) Gestion Privée :
- Gestion des virements et des chèques (édition des instructions, transmission aux dépositaires, …)
- Ouverture et clôture de comptes ordinaires, PEA, PEA-PME et des contrats d’assurance-vie : préparer le dossier pour le client, récupérer les pièces nécessaires, s’assurer que le dossier est complet (si besoin, relancer le client)
- Classement, vérification et mise à jour des dossiers clients : procéder annuellement à une mise à jour des dossiers clients (connaissance publipostage indispensable)
- Préparation des RDV clients : impression des portefeuilles et vérification du dossier administratif du client.
- Assurer le middle office avec nos partenaires : CM CIC, AG2R La Mondiale, Neuflize Vie, Allianz, B*CAPITAL (DDG, frais de gestion, …notamment pour B*CAPITAL).
- Contacts téléphoniques avec la clientèle, les dépositaires, les partenaires, les Notaires, …
- Comptabilité analytique de la gestion privée (contrôle des apports/retraits, des ouvertures/clôtures)
- Suivi des donations, successions,…
- Contrôle des virements permanents
- S’assurer de la conformité des opérations (rachat partiel, virement exceptionnel vers tiers, changement de résidence fiscale, …)
- Reporting clients trimestriel
- Renseigner les outils de suivi

Ci-joint les plus du poste :

- Une société ambitieuse
- Un poste évolutif
- Une équipe dynamique
- Un espace de travail agréable

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Interim

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant administratif gestion privee (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif gestion privée (h/f)
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant administratif Gestion Privée (H/F) en CDI.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :

La gestion du planning des rendez-vous
Le traitement des demandes clients (informations, mises à jour, relevés de situation)
L'établissement de simulations pour les prospects et les clients
La mise à jour réglementaire et le suivi de la base de données clients
La mise en conformité avec la réglementation CIF/MIF2
La relance clients
L'établissement de reporting
L'accompagnement terrain en clientèle avec un CGP sénior et le suivi des dossiers
L'animation du réseau d'apporteurs
Préparation des rendez-vous clients

*Ci-joint les plus du poste :
*

Groupe en plein essor
Cadre agréable
Très bonne ambiance

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CDI

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant administratif et commercial (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif et commercial (h/f)
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :
- Assister le responsable back-office pour les fonctions administratives,
- Assurer le suivi administratif des opérations immobilières et dossiers clients,
- Contribuer au bon fonctionnement du service

Vous interviendrez dans les domaines suivants :
- La préparation des dossiers et documents commerciaux
- La collecte, le traitement et la mise à jour des informations
- La réalisation des courriers administratifs
- Le suivi des demandes clients
- Le contrôle et la validation des dossiers de réservation
- Le suivi des opérations immobilières jusqu’à la 1ere location
- Le reporting auprès du responsable back-office

Ci-joint les plus du poste :
- Groupe en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

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CDI

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant administratif donnees achat h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif données achat h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant Administratif Données Achat (H/F) pour une mission de 3 mois renouvelable.

Vous aurez la responsabilité de qualifier et saisir les données ACHATS en provenance des fournisseurs afin qu’elles soient exploitables dans le logiciel de gestion des commandes. Relation quotidienne avec les Fournisseurs pour traiter différents problèmes et mise à jour des tarifs.

Vos principales missions :

- Vérifier, contrôler et qualifier des mercuriales fournisseurs (environ 70 fournisseurs)
- Qualifier la donnée
- Vérifier que les données des fournisseurs soient de qualité
- Maintenir à jour la base de données référentielle nécessaire à la gestion du restaurant des utilisateurs
- Réceptionner les mercuriales : vérifier les informations et les délais.
- Compiler un maximum d’informations de qualité pour alimenter la base de production
- Préparer les matrices d’import pour intégration dans le logiciel par service technique
- Mise à jour des tarifs
- Administration de la base de données (qualité de la donnée pas administration technique)

Ci-joint les plus du poste :

- Groupe en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

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Interim

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant(e) coproprietes tertiaires h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant(e) copropriétés tertiaires h/f
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : Villabé (91)
Type de contrat : CDD, Intérim
Durée du contrat : 9 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence IMMOBILIER, recherche pour l’un de ses clients, filiale immobilière d’un groupe national spécialisé dans la grande distribution, sa/son ASSISTANT(E) COPROPRIÉTÉS TERTIAIRES H/F, pour un poste basé à Villabé (91).

Au sein de la gestion immobilière, vous serez amené(e) à travailler sur un portefeuille de centres commerciaux en copropriétés / AFUL / ASL et en pleine propriété.

Vos missions seront les suivantes :

- Suivi administratif des travaux du centre:

Rédaction et envoi des bons de commandes
Réception, codification, saisie et envoi pour règlement des factures
Saisie des contrats et des budgets dans le logiciel ALTAIX
Préparation des commissions de sécurité

- Préparation des Assemblées générales:

Mise en forme des convocations et procès-verbaux d’assemblées générales et diffusion

Les plus de ce poste :

- Un poste dimensionné et formateur ;

- Une structure de renom.

CDD/Intérim jusqu’à fin Avril 2019 et renouvelable par la suite.

Rémunération : 29 K€ annuels.

Type d'emploi : Temps plein, Intérim, CDD

Salaire : 29 000,00€ /an

POUR POSTULER À L'OFFRE 131304, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDD

91000
Villabé (91)-Villabé (91)

Charge de clientele administratif h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Chargé de clientèle administratif h/f
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Saint herblain 44800
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine industriel basé à Saint-Herblain (44), son Chargé de clientèle H/F en CDI.

POSTE A 70% ADMINISTRATIF ET 30% EN RELATION CLIENT.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous assurez les missions suivantes :

- Gestion de la partie commerciale :
- Réception des appels clients
- Prise de commandes et enregistrement sur SAP
- Mise à jour des dossiers clients
- Gestion de la partie administrative :
- Saisie de facture
- Relance clients
- Gestion des litiges clients
- Envoi des factures

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CDI

44000
Saint herblain 44800-Saint herblain 44800

Assistant(e) commercial(e) h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant(e) commercial(e) h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 15ème
Type de contrat : Intérim, Pré-embauche
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine des nouvelles technologies, son Assistant(e) Commercial(e) H/F.

Mission d'intérim débouchant sur un CDI.

L'assistant(e) commercial(e) effectue le traitement commercial et administratif des commandes clients en respectant un objectif de qualité (service, coût, délai, ...). Il (ou elle) renseigne la clientèle sur des informations techniques sur les produits/services de l'entreprise. L'assistant(e) commercial(e) prospecte parfois la clientèle et commercialise des produits/services.

Vos missions seront les suivantes:

- Prendre les appels téléphoniques et informer les clients en fonction de leur demande (suivi de commande, informations, ...)

- Faire suivre les données sur les modalités commerciales et techniques (planning, prix, paiement, ...) aux commerciaux terrain, clients, …

- Noter la commande, s'informer des conditions de réalisation (délais de livraison, mode de conditionnement, ...) et transmettre les informations au client ou au commercial

- Gérer les éléments de paiement des commandes (règlement, facturation, ...) ou les faire suivre au service concerné (comptable, contentieux, ...)

- S'occuper du suivi de la clientèle ou de fournisseurs et définir des solutions en cas de dysfonctionnements (livraison, garantie, règlement, ...)

- Gérer une clientèle de : entreprises, comités d'entreprises, grande distribution, grands comptes, collectivités/Administration, grandes entreprises, Petites et Moyennes Entreprises -PME/PMI, revendeurs, groupes

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Interim

75000
Paris 15ème-Paris 15ème

Assistant(e) de travaux publics - (91)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant(e) de travaux publics - (91)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Yerres
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) de Travaux Publics - (91)

Basé (e) sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, le candidat recherché sera chargé du suivi administratif des chantiers Gaz et Elec, il sera en relations avec les différents services de la société : bureau d'études, travaux, logistique... ainsi que les partenaires externes (syndics, propriétaires d'immeubles, fournisseurs...). Les compétences requises : capacités d'adaptation et d'organisation, maitrise des outils informatiques et de classement des documents, s'avoir s'adapter à des activités diversifiées, être rigoureux.

Définition du poste :

- Enregistrement et saisie des informations dans un fichier de suivi des travaux ;
- Constitution et suivi des dossiers travaux
- Classement des documents concernant les chantiers dans les dossiers individuels ;
- Envoi de courriers simples et recommandés ;
- Traitement des courriers reçus ;
- Réception et traitement des emails concernant ce secteur ;
- Réception, orientation, et transmissions des communications téléphoniques ;
- Création de documents relatifs aux travaux sur les chantiers ;
- Classement.

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CDI

91000
Yerres-Yerres

Assistant(e) de travaux publics - (75)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant(e) de travaux publics - (75)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) de Travaux Publics - (75)

Basé (e) sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, le candidat recherché sera chargé du suivi administratif des chantiers Gaz et Elec, il sera en relations avec les différents services de la société : bureau d'études, travaux, logistique... ainsi que les partenaires externes (syndics, propriétaires d'immeubles, fournisseurs...). Les compétences requises : capacités d'adaptation et d'organisation, maitrise des outils informatiques et de classement des documents, s'avoir s'adapter à des activités diversifiées, être rigoureux.

Définition du poste :

- Enregistrement et saisie des informations dans un fichier de suivi des travaux ;
- Constitution et suivi des dossiers travaux
- Classement des documents concernant les chantiers dans les dossiers individuels ;
- Envoi de courriers simples et recommandés ;
- Traitement des courriers reçus ;
- Réception et traitement des emails concernant ce secteur ;
- Réception, orientation, et transmissions des communications téléphoniques ;
- Création de documents relatifs aux travaux sur les chantiers ;
- Classement.

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CDI

75000
Paris-Paris

Assistant(e) de travaux publics - (77)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant(e) de travaux publics - (77)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Pontault-combault
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) de Travaux Publics - (77)

Basé (e) sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, le candidat recherché sera chargé du suivi administratif des chantiers Gaz et Elec, il sera en relations avec les différents services de la société : bureau d'études, travaux, logistique... ainsi que les partenaires externes (syndics, propriétaires d'immeubles, fournisseurs...). Les compétences requises : capacités d'adaptation et d'organisation, maitrise des outils informatiques et de classement des documents, s'avoir s'adapter à des activités diversifiées, être rigoureux.

Définition du poste :

- Enregistrement et saisie des informations dans un fichier de suivi des travaux ;
- Constitution et suivi des dossiers travaux
- Classement des documents concernant les chantiers dans les dossiers individuels ;
- Envoi de courriers simples et recommandés ;
- Traitement des courriers reçus ;
- Réception et traitement des emails concernant ce secteur ;
- Réception, orientation, et transmissions des communications téléphoniques ;
- Création de documents relatifs aux travaux sur les chantiers ;
- Classement.

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CDI

77000
Pontault-combault-Pontault-combault

Assistant(e) de travaux publics - (94)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant(e) de travaux publics - (94)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Sucy-en-brie
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) de Travaux Publics - (94)

Basé (e) sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, le candidat recherché sera chargé du suivi administratif des chantiers Gaz et Elec, il sera en relations avec les différents services de la société : bureau d'études, travaux, logistique... ainsi que les partenaires externes (syndics, propriétaires d'immeubles, fournisseurs...). Les compétences requises : capacités d'adaptation et d'organisation, maitrise des outils informatiques et de classement des documents, s'avoir s'adapter à des activités diversifiées, être rigoureux.

Définition du poste :

- Enregistrement et saisie des informations dans un fichier de suivi des travaux ;
- Constitution et suivi des dossiers travaux
- Classement des documents concernant les chantiers dans les dossiers individuels ;
- Envoi de courriers simples et recommandés ;
- Traitement des courriers reçus ;
- Réception et traitement des emails concernant ce secteur ;
- Réception, orientation, et transmissions des communications téléphoniques ;
- Création de documents relatifs aux travaux sur les chantiers ;
- Classement.

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CDI

94000
Sucy-en-brie-Sucy-en-brie

Secretaire d'agence travail temporaire - paris
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Secretaire d'agence travail temporaire - paris
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 11
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Le groupe CONNECTT recherche un(e) Secrétaire d'Agence afin de renforcer son Service Administratif à PARIS 11e. Il ou elle aura pour fonction d'aider l'Assistante de Gestion dans ses tâches quotidiennes et veillera à ce que l'organisation administrative soit respectée.

Les missions principales :
- saisie des feuilles d'heures des intérimaires
- suivi et contrôle des documents d'identités des intérimaires
- lancement des DPAE, des contrats dématérialisés...
- gestion et organisation des visites médicales
- scan des contrats intérimaires
- établissement et envoi des attestations
- gestion des dossiers de formation
- traitement et validation des contrats sur logiciels CLIENT
- gestion du courrier, relances et classements divers

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CDI

75000
Paris 11-Paris 11

Assistant(e) de travaux publics - (94)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant(e) de travaux publics - (94)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Sucy-en-brie
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients un Assistant(e) de Travaux Publics - (94)

Basé (e) sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, le candidat recherché sera chargé du suivi administratif des chantiers Gaz et Elec, il sera en relations avec les différents services de la société : bureau d'études, travaux, logistique... ainsi que les partenaires externes (syndics, propriétaires d'immeubles, fournisseurs...). Les compétences requises : capacités d'adaptation et d'organisation, maitrise des outils informatiques et de classement des documents, s'avoir s'adapter à des activités diversifiées, être rigoureux.

Définition du poste :

- Enregistrement et saisie des informations dans un fichier de suivi des travaux ;
- Constitution et suivi des dossiers travaux
- Classement des documents concernant les chantiers dans les dossiers individuels ;
- Envoi de courriers simples et recommandés ;
- Traitement des courriers reçus ;
- Réception et traitement des emails concernant ce secteur ;
- Réception, orientation, et transmissions des communications téléphoniques ;
- Création de documents relatifs aux travaux sur les chantiers ;
- Classement.

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CDI

94000
Sucy-en-brie-Sucy-en-brie

Assistante exploitation 94
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante exploitation 94
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Villejuif
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative sur un site dans le 94.

Vos missions seront :

Au sein de l'une des sociétés d'un Groupe spécialisé dans le second oeuvre du BTP et sous la responsabilité du Responsable Exploitation, vous prenez en charge :

La prise d'appels téléphonique (clients : entreprises, syndics, établissements médicaux, écoles, établissements publics...)


La saisie informatique des appels (création de régies) / La transmission des interventions aux techniciens


L'édition de devis pour des interventions additionnelles et/ou petits travaux


Le planning des techniciens / Le suivi administratif et commercial des interventions


La préparation, l'édition et l'envoi de devis


Suivi des interventions auprès des clients

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Interim

94000
Villejuif-Villejuif

Assistant administratif 92
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant administratif 92
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Levallois peret
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif à Levallois Perret.

Vos missions seront :

- Accueil physique et téléphonique
-Diverses taches administratives
- Maitrise Excel : tableau croisé dynamique obligatoire

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Interim

92000
Levallois peret-Levallois peret

Assistant administratif middle office h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif middle office h/f
Secteur d'activité : Banque / Finance
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de gestion spécialisée dans la gestion de portefeuille et la gestion collective, son Assistant administratif Middle office H/F pour une mission d'intérim de 2-3 mois avec possibilité d'embauche.

Vos principales missions seront :

Contrôle quotidien des opérations de la veille à la Gestion Privée :
- Apports/Retraits.
- Virements exceptionnels et permanents.
- Comptes débiteurs.
- Opérations sur titres.
- Ordres en bourse et OPCVM.

Assistant(e) Gestion Privée :
- Gestion des virements et des chèques (édition des instructions, transmission aux dépositaires, …)
- Ouverture et clôture de comptes ordinaires, PEA, PEA-PME et des contrats d’assurance-vie : préparer le dossier pour le client, récupérer les pièces nécessaires, s’assurer que le dossier est complet (si besoin, relancer le client)
- Classement, vérification et mise à jour des dossiers clients : procéder annuellement à une mise à jour des dossiers clients (connaissance publipostage indispensable)
- Préparation des RDV clients : impression des portefeuilles et vérification du dossier administratif du client.
- Assurer le middle office avec nos partenaires : CM CIC, AG2R La Mondiale, Neuflize Vie, Allianz, B*CAPITAL (DDG, frais de gestion, …notamment pour B*CAPITAL).
- Contacts téléphoniques avec la clientèle, les dépositaires, les partenaires, les Notaires, …
- Comptabilité analytique de la gestion privée (contrôle des apports/retraits, des ouvertures/clôtures)
- Suivi des donations, successions,…
- Contrôle des virements permanents
- S’assurer de la conformité des opérations (rachat partiel, virement exceptionnel vers tiers, changement de résidence fiscale, …)
- Reporting clients trimestriel
- Renseigner les outils de suivi

Ci-joint les plus du poste :

- Une société ambitieuse
- Un poste évolutif
- Une équipe dynamique
- Un espace de travail agréable

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Interim

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant administratif gestion privee (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif gestion privée (h/f)
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant administratif Gestion Privée (H/F) en CDI.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :

La gestion du planning des rendez-vous
Le traitement des demandes clients (informations, mises à jour, relevés de situation)
L'établissement de simulations pour les prospects et les clients
La mise à jour réglementaire et le suivi de la base de données clients
La mise en conformité avec la réglementation CIF/MIF2
La relance clients
L'établissement de reporting
L'accompagnement terrain en clientèle avec un CGP sénior et le suivi des dossiers
L'animation du réseau d'apporteurs
Préparation des rendez-vous clients

*Ci-joint les plus du poste :
*

Groupe en plein essor
Cadre agréable
Très bonne ambiance

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CDI

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant administratif et commercial (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif et commercial (h/f)
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :
- Assister le responsable back-office pour les fonctions administratives,
- Assurer le suivi administratif des opérations immobilières et dossiers clients,
- Contribuer au bon fonctionnement du service

Vous interviendrez dans les domaines suivants :
- La préparation des dossiers et documents commerciaux
- La collecte, le traitement et la mise à jour des informations
- La réalisation des courriers administratifs
- Le suivi des demandes clients
- Le contrôle et la validation des dossiers de réservation
- Le suivi des opérations immobilières jusqu’à la 1ere location
- Le reporting auprès du responsable back-office

Ci-joint les plus du poste :
- Groupe en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

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CDI

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant administratif donnees achat h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif données achat h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant Administratif Données Achat (H/F) pour une mission de 3 mois renouvelable.

Vous aurez la responsabilité de qualifier et saisir les données ACHATS en provenance des fournisseurs afin qu’elles soient exploitables dans le logiciel de gestion des commandes. Relation quotidienne avec les Fournisseurs pour traiter différents problèmes et mise à jour des tarifs.

Vos principales missions :

- Vérifier, contrôler et qualifier des mercuriales fournisseurs (environ 70 fournisseurs)
- Qualifier la donnée
- Vérifier que les données des fournisseurs soient de qualité
- Maintenir à jour la base de données référentielle nécessaire à la gestion du restaurant des utilisateurs
- Réceptionner les mercuriales : vérifier les informations et les délais.
- Compiler un maximum d’informations de qualité pour alimenter la base de production
- Préparer les matrices d’import pour intégration dans le logiciel par service technique
- Mise à jour des tarifs
- Administration de la base de données (qualité de la donnée pas administration technique)

Ci-joint les plus du poste :

- Groupe en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

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Interim

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant administratif middle office h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif middle office h/f
Secteur d'activité : Banque / Finance
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de gestion spécialisée dans la gestion de portefeuille et la gestion collective, son Assistant administratif Middle office H/F pour une mission d'intérim de 2-3 mois avec possibilité d'embauche.

Vos principales missions seront :

Contrôle quotidien des opérations de la veille à la Gestion Privée :
- Apports/Retraits.
- Virements exceptionnels et permanents.
- Comptes débiteurs.
- Opérations sur titres.
- Ordres en bourse et OPCVM.

Assistant(e) Gestion Privée :
- Gestion des virements et des chèques (édition des instructions, transmission aux dépositaires, …)
- Ouverture et clôture de comptes ordinaires, PEA, PEA-PME et des contrats d’assurance-vie : préparer le dossier pour le client, récupérer les pièces nécessaires, s’assurer que le dossier est complet (si besoin, relancer le client)
- Classement, vérification et mise à jour des dossiers clients : procéder annuellement à une mise à jour des dossiers clients (connaissance publipostage indispensable)
- Préparation des RDV clients : impression des portefeuilles et vérification du dossier administratif du client.
- Assurer le middle office avec nos partenaires : CM CIC, AG2R La Mondiale, Neuflize Vie, Allianz, B*CAPITAL (DDG, frais de gestion, …notamment pour B*CAPITAL).
- Contacts téléphoniques avec la clientèle, les dépositaires, les partenaires, les Notaires, …
- Comptabilité analytique de la gestion privée (contrôle des apports/retraits, des ouvertures/clôtures)
- Suivi des donations, successions,…
- Contrôle des virements permanents
- S’assurer de la conformité des opérations (rachat partiel, virement exceptionnel vers tiers, changement de résidence fiscale, …)
- Reporting clients trimestriel
- Renseigner les outils de suivi

Ci-joint les plus du poste :

- Une société ambitieuse
- Un poste évolutif
- Une équipe dynamique
- Un espace de travail agréable

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Interim

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant administratif formation h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif formation h/f
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Courbevoie 92400
Type de contrat : CDI, Intérim
Durée du contrat : 1 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant Administratif Formation H/F pour une mission d'un mois renouvelable avec possibilité de CDI.

Rattaché(e) à la Direction Technique et Qualité (DTQ)/Formation, vos principales missions seront les suivantes :

- Appels téléphoniques.
- Récupération de pièces justificatives nécessaires à la construction des dossiers de subventions.
- Relance des pièces manquantes.
- Compléter les formulaires de demandes de subventions.
- Envoi des dossiers aux organismes concernés et suivi.
- Renseigner la base de données centrale.
- Tâches administratives diverses.

Ci-joint les plus du poste :

- Groupe en plein essor
- Un poste polyvalent
- Cadre agréable

POUR POSTULER À L'OFFRE 130965, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

92000
Courbevoie 92400-Courbevoie 92400

Assistante d'agence
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante d'agence
Secteur d'activité : Informatique
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Vos missions : en relation avec le Service Commercial, RH et Administration Générale

*Accueillir les visiteurs et fournisseurs
*Organiser les réunions et évènements de l'agence
*Gérer les déplacements des collaborateurs internes (15 personnes)
*Participer aux réunions hebdomadaires et faire le point avec les interlocuteurs
*Veiller, repérer les publications des appels d'offres publiques
*Participer à l'élaboration des candidatures et au dépôt des offres
*Préparer la facturation (gestion des affaires dans le CRM)
*Préparer et animer les réunions d'intégration et organiser l'ensemble des visites médicales
*Gérer au niveau administratif le planning et les congés via l'outil de gestion des temps
*Pour les collaborateurs internes gérer leur convocation, suivi et évaluation de leurs formations

Cette liste n'est pas limitative : mettre en forme des documents, créer, archiver, suivre les dossiers clients, mettre à jour la base de donnée clients/prospects

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Interim

75000
Paris-Paris

Charge de suivi administratif et commercial a mi-temps (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Chargé de suivi administratif et commercial à mi-temps (h/f)
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : 75008
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 5 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Chargé de suivi administratif et commercial H/F en CDD de 5 mois. Poste à temps partiel.

Notre client est une société de conseil en investissement immobilier. Ils accompagnent ses clients dans leurs projets patrimoniaux, leur offrant une gamme complète de solutions optimisées par des leviers fiscaux.

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, vous assurerez une partie des fonctions de la responsable du développement commercial. Vous la remplacerez à mi-temps sur les missions suivantes :

- Gestion administrative des RDV commerciaux pris pour les consultants séniors (attribution de RDV, gestion des agendas, envoi d’e-mail de confirmation aux clients).
- Suivi et mise à jour des tableaux de pilotage de l’activité commerciale.
- Préparation des supports de phoning pour l’équipe de téléprospecteurs.
- Contrôle des Notes de Frais, Calcul des primes de l’équipe
- Contrôle de la facturation

POUR POSTULER À L'OFFRE 130861, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDD

75000
75008-75008

Assistant administratif formation h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif formation h/f
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Courbevoie 92400
Type de contrat : CDI, Intérim
Durée du contrat : 1 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant Administratif Formation H/F pour une mission d'un mois renouvelable avec possibilité de CDI.

Rattaché(e) à la Direction Technique et Qualité (DTQ)/Formation, vos principales missions seront les suivantes :

- Appels téléphoniques.
- Récupération de pièces justificatives nécessaires à la construction des dossiers de subventions.
- Relance des pièces manquantes.
- Compléter les formulaires de demandes de subventions.
- Envoi des dossiers aux organismes concernés et suivi.
- Renseigner la base de données centrale.
- Tâches administratives diverses.

Ci-joint les plus du poste :

- Groupe en plein essor
- Un poste polyvalent
- Cadre agréable

POUR POSTULER À L'OFFRE 130860, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

92000
Courbevoie 92400-Courbevoie 92400

Agent administratif polyvalent h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Agent administratif polyvalent h/f
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Paris 75009
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan basé à Paris, son Agent administratif polyvalent H/F pour une mission de 6 à 12 mois basé à Paris 9ème.

Vos missions seront les suivantes:
• Saisie alphanumérique
• Vérification de données
• Gestion des appels entrants
• Scan, photocopies
• Tâches administratives diverses

Les « + » de ce poste :
• Longue mission
• Cadre agréable
• Bonne ambiance de travail

POUR POSTULER À L'OFFRE 130858, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

75000
Paris 75009-Paris 75009

Assistant administratif middle office h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif middle office h/f
Secteur d'activité : Banque / Finance
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de gestion spécialisée dans la gestion de portefeuille et la gestion collective, son Assistant administratif Middle office H/F pour une mission d'intérim de 2-3 mois avec possibilité d'embauche.

Vos principales missions seront :

Contrôle quotidien des opérations de la veille à la Gestion Privée :
- Apports/Retraits.
- Virements exceptionnels et permanents.
- Comptes débiteurs.
- Opérations sur titres.
- Ordres en bourse et OPCVM.

Assistant(e) Gestion Privée :
- Gestion des virements et des chèques (édition des instructions, transmission aux dépositaires, …)
- Ouverture et clôture de comptes ordinaires, PEA, PEA-PME et des contrats d’assurance-vie : préparer le dossier pour le client, récupérer les pièces nécessaires, s’assurer que le dossier est complet (si besoin, relancer le client)
- Classement, vérification et mise à jour des dossiers clients : procéder annuellement à une mise à jour des dossiers clients (connaissance publipostage indispensable)
- Préparation des RDV clients : impression des portefeuilles et vérification du dossier administratif du client.
- Assurer le middle office avec nos partenaires : CM CIC, AG2R La Mondiale, Neuflize Vie, Allianz, B*CAPITAL (DDG, frais de gestion, …notamment pour B*CAPITAL).
- Contacts téléphoniques avec la clientèle, les dépositaires, les partenaires, les Notaires, …
- Comptabilité analytique de la gestion privée (contrôle des apports/retraits, des ouvertures/clôtures)
- Suivi des donations, successions,…
- Contrôle des virements permanents
- S’assurer de la conformité des opérations (rachat partiel, virement exceptionnel vers tiers, changement de résidence fiscale, …)
- Reporting clients trimestriel
- Renseigner les outils de suivi

Ci-joint les plus du poste :

- Une société ambitieuse
- Un poste évolutif
- Une équipe dynamique
- Un espace de travail agréable

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Interim

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant administratif donnees achat h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif données achat h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant Administratif Données Achat (H/F) pour une mission de 3 mois renouvelable.

Vous aurez la responsabilité de qualifier et saisir les données ACHATS en provenance des fournisseurs afin qu’elles soient exploitables dans le logiciel de gestion des commandes. Relation quotidienne avec les Fournisseurs pour traiter différents problèmes et mise à jour des tarifs.

Vos principales missions :

- Vérifier, contrôler et qualifier des mercuriales fournisseurs (environ 70 fournisseurs)
- Qualifier la donnée
- Vérifier que les données des fournisseurs soient de qualité
- Maintenir à jour la base de données référentielle nécessaire à la gestion du restaurant des utilisateurs
- Réceptionner les mercuriales : vérifier les informations et les délais.
- Compiler un maximum d’informations de qualité pour alimenter la base de production
- Préparer les matrices d’import pour intégration dans le logiciel par service technique
- Mise à jour des tarifs
- Administration de la base de données (qualité de la donnée pas administration technique)

Ci-joint les plus du poste :

- Groupe en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

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Interim

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant administratif gestion privee (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif gestion privée (h/f)
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant administratif Gestion Privée (H/F) en CDI.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :
- La gestion du planning des rendez-vous
- Le traitement des demandes clients (informations, mises à jour, relevés de situation)
- L'établissement de simulations pour les prospects et les clients
- La mise à jour réglementaire et le suivi de la base de données clients
- La mise en conformité avec la réglementation CIF/MIF2
- La relance clients
- L'établissement de reporting
- L'accompagnement terrain en clientèle avec un CGP sénior et le suivi des dossiers
- L'animation du réseau d'apporteurs
- Préparation des rendez-vous clients

Ci-joint les plus du poste :
- Groupe en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

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CDI

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant administratif et commercial (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif et commercial (h/f)
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant administratif et commercial (H/F) en CDI.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :
- Assister le responsable back-office pour les fonctions administratives,
- Assurer le suivi administratif des opérations immobilières et dossiers clients,
- Contribuer au bon fonctionnement du service

Vous interviendrez dans les domaines suivants :
- La préparation des dossiers et documents commerciaux
- La collecte, le traitement et la mise à jour des informations
- La réalisation des courriers administratifs
- Le suivi des demandes clients
- Le contrôle et la validation des dossiers de réservation
- Le suivi des opérations immobilières jusqu’à la 1ere location
- Le reporting auprès du responsable back-office

Ci-joint les plus du poste :
- Groupe en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

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CDI

75000
Paris 75008-Paris 75008

Technicien help desk bilingue niveau 1 et 2
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Technicien help desk bilingue niveau 1 et 2
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Île-de-france
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Nous recherchons pour l'un de nos clients un technicien help desk n1/2, dans un contexte international, anglais courant à bilingue.
A ce titre, vous serez amené à évoluer sur les tâches suivantes:
-Prise en charge des demandes d'assistance locales et distantes,
-prise en charge des appels et ouverture des tickets(OTRS),
-Qualification des tickets ouverts par les utilisateurs,
-Identification des demandes urgentes(VIP, Impact...),
-Traitement des demandes d'assistance locales et distantes,
-résolution des incidents(hardware, Windows, Office, Outlook, téléphonie...),
-Traitement des demandes de service(droits, commandes, aides diverses...),
-Suivi administratif des tickets(classification, mise à jour, clôture...)
-Coordination avec les équipes de niveau 2(réseaux, applications, opérations...),
-information des utilisateurs sur l'avancement de leurs demandes,
-Amélioration du service,
-maintien et enrichissement des bases de connaissances,
-Rédaction de procédures

tâches annexes: gestion des équipements postes de travail; assistance sur le choix des équipements

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Interim

75000
Île-de-france-Île-de-france

Conducteur de travaux telecom (75)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Conducteur de travaux telecom (75)
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients un CONDUCTEUR DE TRAVAUX TELECOM - F/H - (75)

Vos missions principales :

Assumer la responsabilité de l'organisation de plusieurs chantiers simultanés
Allier le travail administratif et le suivi sur le terrain
Diriger une équipe chantiers avec des équipes internes ou assure la coordination et la supervision des sous-traitants, sous la responsabilité du chef de projet

ACTIVITES EXERCEES

Réaliser des visites techniques et sécurité en phase conception avec la restitution des élements suivant :

Compte rendu de VT
Définition des moyens (Matériels, humains) et autorisations nécessaires pour réaliser le chantier
Réalisation du devis client et de la fiche devis correspondante
Coordonner la réalisation des dossiers techniques avec le Bureau d'Etude et en assurer la réalisation
Réaliser les devis client et lancer les consultations fournisseurs
Réaliser les fiches devis pour garantir la rentabilité des chantiers
Réaliser les réunions de lancement de chantier
Etablir les plannings de toutes les interventions
Assurer l'approvisionnement des chantiers
Contrôler l'exécution et l'avancement des travaux dans le respect des budgets, des délais et la qualité des chantiers
Réaliser les recettes internes par autocontrôle ou audit de sous-traitants
Coordonner et valider la réalisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés
Réaliser la recette finale avec le client avec pour objectif zéro réserves

ACTIVITES QUALITE HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT

Respecter les procédures Qualité Sécurité et Environnement en vigueur sur la gestion des chantiers
Intégrer dans son chiffrage les dispositifs individuels et collectifs de sécurité, le traitement des déchets de chantier
Allouer aux chantiers des moyens nécessaires pour garantir l'optimisation de la sécurité
Etablir l'analyse des risques sécurité (PPSPS, PDP) avec le responsable du chantier et s'assure de la mise en oeuvre des mesures de prévention préconisées. Il modifie l'analyse des risques en fonction de l'évolution des travaux.

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CDI

75000
Paris-Paris

Conducteur de travaux telecom (78)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Conducteur de travaux telecom (78)
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Chatou
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients un CONDUCTEUR DE TRAVAUX TELECOM - F/H - (78)

Vos missions principales :

Assumer la responsabilité de l'organisation de plusieurs chantiers simultanés
Allier le travail administratif et le suivi sur le terrain
Diriger une équipe chantiers avec des équipes internes ou assure la coordination et la supervision des sous-traitants, sous la responsabilité du chef de projet

ACTIVITES EXERCEES

Réaliser des visites techniques et sécurité en phase conception avec la restitution des élements suivant :

Compte rendu de VT
Définition des moyens (Matériels, humains) et autorisations nécessaires pour réaliser le chantier
Réalisation du devis client et de la fiche devis correspondante
Coordonner la réalisation des dossiers techniques avec le Bureau d'Etude et en assurer la réalisation
Réaliser les devis client et lancer les consultations fournisseurs
Réaliser les fiches devis pour garantir la rentabilité des chantiers
Réaliser les réunions de lancement de chantier
Etablir les plannings de toutes les interventions
Assurer l'approvisionnement des chantiers
Contrôler l'exécution et l'avancement des travaux dans le respect des budgets, des délais et la qualité des chantiers
Réaliser les recettes internes par autocontrôle ou audit de sous-traitants
Coordonner et valider la réalisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés
Réaliser la recette finale avec le client avec pour objectif zéro réserves

ACTIVITES QUALITE HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT

Respecter les procédures Qualité Sécurité et Environnement en vigueur sur la gestion des chantiers
Intégrer dans son chiffrage les dispositifs individuels et collectifs de sécurité, le traitement des déchets de chantier
Allouer aux chantiers des moyens nécessaires pour garantir l'optimisation de la sécurité
Etablir l'analyse des risques sécurité (PPSPS, PDP) avec le responsable du chantier et s'assure de la mise en oeuvre des mesures de prévention préconisées. Il modifie l'analyse des risques en fonction de l'évolution des travaux.

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CDI

75000
Chatou-Chatou

Conducteur de travaux telecom (92)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Conducteur de travaux telecom (92)
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Nanterre
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients un CONDUCTEUR DE TRAVAUX TELECOM - F/H - (92)

Vos missions principales :

Assumer la responsabilité de l'organisation de plusieurs chantiers simultanés
Allier le travail administratif et le suivi sur le terrain
Diriger une équipe chantiers avec des équipes internes ou assure la coordination et la supervision des sous-traitants, sous la responsabilité du chef de projet

ACTIVITES EXERCEES

Réaliser des visites techniques et sécurité en phase conception avec la restitution des élements suivant :

Compte rendu de VT
Définition des moyens (Matériels, humains) et autorisations nécessaires pour réaliser le chantier
Réalisation du devis client et de la fiche devis correspondante
Coordonner la réalisation des dossiers techniques avec le Bureau d'Etude et en assurer la réalisation
Réaliser les devis client et lancer les consultations fournisseurs
Réaliser les fiches devis pour garantir la rentabilité des chantiers
Réaliser les réunions de lancement de chantier
Etablir les plannings de toutes les interventions
Assurer l'approvisionnement des chantiers
Contrôler l'exécution et l'avancement des travaux dans le respect des budgets, des délais et la qualité des chantiers
Réaliser les recettes internes par autocontrôle ou audit de sous-traitants
Coordonner et valider la réalisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés
Réaliser la recette finale avec le client avec pour objectif zéro réserves

ACTIVITES QUALITE HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT

Respecter les procédures Qualité Sécurité et Environnement en vigueur sur la gestion des chantiers
Intégrer dans son chiffrage les dispositifs individuels et collectifs de sécurité, le traitement des déchets de chantier
Allouer aux chantiers des moyens nécessaires pour garantir l'optimisation de la sécurité
Etablir l'analyse des risques sécurité (PPSPS, PDP) avec le responsable du chantier et s'assure de la mise en oeuvre des mesures de prévention préconisées. Il modifie l'analyse des risques en fonction de l'évolution des travaux.

POUR POSTULER À L'OFFRE 130739, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

92000
Nanterre-Nanterre

Conducteur de travaux telecom (91)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Conducteur de travaux telecom (91)
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Massy
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients un CONDUCTEUR DE TRAVAUX TELECOM - F/H - (91)

Vos missions principales :

Assumer la responsabilité de l'organisation de plusieurs chantiers simultanés
Allier le travail administratif et le suivi sur le terrain
Diriger une équipe chantiers avec des équipes internes ou assure la coordination et la supervision des sous-traitants, sous la responsabilité du chef de projet

ACTIVITES EXERCEES

Réaliser des visites techniques et sécurité en phase conception avec la restitution des élements suivant :

Compte rendu de VT
Définition des moyens (Matériels, humains) et autorisations nécessaires pour réaliser le chantier
Réalisation du devis client et de la fiche devis correspondante
Coordonner la réalisation des dossiers techniques avec le Bureau d'Etude et en assurer la réalisation
Réaliser les devis client et lancer les consultations fournisseurs
Réaliser les fiches devis pour garantir la rentabilité des chantiers
Réaliser les réunions de lancement de chantier
Etablir les plannings de toutes les interventions
Assurer l'approvisionnement des chantiers
Contrôler l'exécution et l'avancement des travaux dans le respect des budgets, des délais et la qualité des chantiers
Réaliser les recettes internes par autocontrôle ou audit de sous-traitants
Coordonner et valider la réalisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés
Réaliser la recette finale avec le client avec pour objectif zéro réserves

ACTIVITES QUALITE HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT

Respecter les procédures Qualité Sécurité et Environnement en vigueur sur la gestion des chantiers
Intégrer dans son chiffrage les dispositifs individuels et collectifs de sécurité, le traitement des déchets de chantier
Allouer aux chantiers des moyens nécessaires pour garantir l'optimisation de la sécurité
Etablir l'analyse des risques sécurité (PPSPS, PDP) avec le responsable du chantier et s'assure de la mise en oeuvre des mesures de prévention préconisées. Il modifie l'analyse des risques en fonction de l'évolution des travaux.

POUR POSTULER À L'OFFRE 130737, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

91000
Massy-Massy

Assistant administratif btp h/f
Agence intérim : R2t
Intitulé du poste : Assistant administratif btp h/f
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Claye souillis
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : Selon profil

R2T BTP Pontoise recherche :
1 ASSISTANT DE DIRECTION h/f
Entreprise spécialisée dans les travaux publics

Préparation pièces comptable
Relances clients factures
Consultation aide avec les conducteurs de travaux
Standard
WOrd et Excel
Poste évolutif sur innovation poste d assistante de direction
Personne de confiance organisée et sérieuse

Nous contacter au : 01 30 30 70 83
1 bis, place du Général de Gaulle - 95300 PONTOISE
pontoise@r2t-groupe.com

POUR POSTULER À L'OFFRE 130726, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

77000
Claye souillis-Claye souillis

Assistant administratif gestion privee (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif gestion privée (h/f)
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant administratif Gestion Privée (H/F) en CDI.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :
- La gestion du planning des rendez-vous
- Le traitement des demandes clients (informations, mises à jour, relevés de situation)
- L'établissement de simulations pour les prospects et les clients
- La mise à jour réglementaire et le suivi de la base de données clients
- La mise en conformité avec la réglementation CIF/MIF2
- La relance clients
- L'établissement de reporting
- L'accompagnement terrain en clientèle avec un CGP sénior et le suivi des dossiers
- L'animation du réseau d'apporteurs
- Préparation des rendez-vous clients

Ci-joint les plus du poste :
- Groupe en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

POUR POSTULER À L'OFFRE 130722, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (h/f)
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) (H/F) en CDI.

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené(e) à :
- Assister le responsable back-office pour les fonctions administratives,
- Assurer le suivi administratif des opérations immobilières et dossiers clients,
- Contribuer au bon fonctionnement du service

Vous interviendrez dans les domaines suivants :
- La préparation des dossiers et documents commerciaux
- La collecte, le traitement et la mise à jour des informations
- La réalisation des courriers administratifs
- Le suivi des demandes clients
- Le contrôle et la validation des dossiers de réservation
- Le suivi des opérations immobilières jusqu’à la 1ere location
- Le reporting auprès du responsable back-office

Ci-joint les plus du poste :
- Groupe en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

POUR POSTULER À L'OFFRE 130721, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

75000
Paris 75008-Paris 75008

Gestionnaire administratif et recouvrement (h/f)
Agence intérim : Tecxell Intérim
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et recouvrement (h/f)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Moissy cramayel
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Tecxell cabinet de recrutement et d'intérim recherche pour l'un de ses clients Un(e) Gestionnaire Administratif et Recouvrement (H/F).

Missions :

Relance clients professionnels : relance impayés

Gestion des dossiers administratifs

Gestion des courriers .

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Interim

77000
Moissy cramayel-Moissy cramayel

Responsable d'agence
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Responsable d'agence
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Dans le cadre de son expansion, le Groupe Connectt recherche son responsable d'agence Tertiaire désireux de rejoindre une entreprise ambitieuse qui saura leur proposer un poste à la hauteur de leurs compétences !
Vos Missions seront les suivantes :

Appliquer et faire appliquer la politique commerciale de l'entreprise en accompagnant son équipe dans son quotidien.
Encadrement des commerciaux et chargés de recrutement
Animation d'équipe
Accompagner et faire monter en compétences les équipes
Répondre aux objectifs de CA déterminés pour son agence par la direction.
Maintenir et développer son portefeuille clients
Mettre en place des actions commerciales
Gérer et suivre ses intérimaires en mission
Assurer le suivi administratif (contrats, gestion des relevés d'heures...)
Mise en place et respect de la politique d'entreprise
Formation et suivi des nouveaux entrants
Gestion des litiges
Reporting Hebdomadaire de l'activité auprès de la direction générale.

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CDI

75000
Paris-Paris

Assistant administratif donnees achat h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif données achat h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant Administratif Données Achat (H/F) pour une mission de 3 mois renouvelable.

Vous aurez la responsabilité de qualifier et saisir les données ACHATS en provenance des fournisseurs afin qu’elles soient exploitables dans le logiciel de gestion des commandes. Relation quotidienne avec les Fournisseurs pour traiter différents problèmes et mise à jour des tarifs.

Vos principales missions :

- Vérifier, contrôler et qualifier des mercuriales fournisseurs (environ 70 fournisseurs)
- Qualifier la donnée
- Vérifier que les données des fournisseurs soient de qualité
- Maintenir à jour la base de données référentielle nécessaire à la gestion du restaurant des utilisateurs
- Réceptionner les mercuriales : vérifier les informations et les délais.
- Compiler un maximum d’informations de qualité pour alimenter la base de production
- Préparer les matrices d’import pour intégration dans le logiciel par service technique
- Mise à jour des tarifs
- Administration de la base de données (qualité de la donnée pas administration technique)

Ci-joint les plus du poste :

- Groupe en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

POUR POSTULER À L'OFFRE 130629, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant administratif middle office h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant administratif middle office h/f
Secteur d'activité : Banque / Finance
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de gestion spécialisée dans la gestion de portefeuille et la gestion collective, son Assistant administratif Middle office H/F pour une mission d'intérim de 2-3 mois avec possibilité d'embauche.

Vos principales missions seront :

Contrôle quotidien des opérations de la veille à la Gestion Privée :
- Apports/Retraits.
- Virements exceptionnels et permanents.
- Comptes débiteurs.
- Opérations sur titres.
- Ordres en bourse et OPCVM.

Assistant(e) Gestion Privée :
- Gestion des virements et des chèques (édition des instructions, transmission aux dépositaires, …)
- Ouverture et clôture de comptes ordinaires, PEA, PEA-PME et des contrats d’assurance-vie : préparer le dossier pour le client, récupérer les pièces nécessaires, s’assurer que le dossier est complet (si besoin, relancer le client)
- Classement, vérification et mise à jour des dossiers clients : procéder annuellement à une mise à jour des dossiers clients (connaissance publipostage indispensable)
- Préparation des RDV clients : impression des portefeuilles et vérification du dossier administratif du client.
- Assurer le middle office avec nos partenaires : CM CIC, AG2R La Mondiale, Neuflize Vie, Allianz, B*CAPITAL (DDG, frais de gestion, …notamment pour B*CAPITAL).
- Contacts téléphoniques avec la clientèle, les dépositaires, les partenaires, les Notaires, …
- Comptabilité analytique de la gestion privée (contrôle des apports/retraits, des ouvertures/clôtures)
- Suivi des donations, successions,…
- Contrôle des virements permanents
- S’assurer de la conformité des opérations (rachat partiel, virement exceptionnel vers tiers, changement de résidence fiscale, …)
- Reporting clients trimestriel
- Renseigner les outils de suivi

Ci-joint les plus du poste :

- Une société ambitieuse
- Un poste évolutif
- Une équipe dynamique
- Un espace de travail agréable

POUR POSTULER À L'OFFRE 130626, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

75000
Paris 75008-Paris 75008

Assistant production et administratif sav h/f
Agence intérim : Dixit
Intitulé du poste : Assistant production et administratif sav h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Le blanc mesnil
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Notre client, entreprise spécialisée en équipements de ventilation
hybride et naturelle pour logements, recherche dans le cadre du
développement de son agence du Blanc Mesnil (93) un(e) Assistant(e) Production et Administratif(ve) SAV.

Vos principales missions sont:

- traitement des courriers et des notes de services

- gestion des bons de livraison fournisseurs et transmission au
service comptabilité

- gestion des mails du service SAV

- tenue journalière des tableaux de bord des commandes

- préparation des documents et compte rendus des réunions
commerciales

- création et gestion des devis SAV

Ce poste est à pourvoir immédiatement.

POUR POSTULER À L'OFFRE 130623, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

93000
Le blanc mesnil-Le blanc mesnil

Assistant administratif 92
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant administratif 92
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Levallois peret
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients, un assistant administratif à Levallois Perret.

Vos missions seront :

- Accueil physique et téléphonique
-Diverses taches administratives
- Maitrise Excel : tableau croisé dynamique obligatoire

POUR POSTULER À L'OFFRE 130608, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

92000
Levallois peret-Levallois peret

Assistante exploitation 94
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante exploitation 94
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Villejuif
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative sur un site dans le 94.

Vos missions seront :

Au sein de l'une des sociétés d'un Groupe spécialisé dans le second oeuvre du BTP et sous la responsabilité du Responsable Exploitation, vous prenez en charge :

La prise d'appels téléphonique (clients : entreprises, syndics, établissements médicaux, écoles, établissements publics...)


La saisie informatique des appels (création de régies) / La transmission des interventions aux techniciens


L'édition de devis pour des interventions additionnelles et/ou petits travaux


Le planning des techniciens / Le suivi administratif et commercial des interventions


La préparation, l'édition et l'envoi de devis


Suivi des interventions auprès des clients

POUR POSTULER À L'OFFRE 130595, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

94000
Villejuif-Villejuif

Technicien help desk bilingue niveau 1 et 2
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Technicien help desk bilingue niveau 1 et 2
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Île-de-france
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Nous recherchons pour l'un de nos clients un technicien help desk n1/2, dans un contexte international, anglais courant à bilingue.
A ce titre, vous serez amené à évoluer sur les tâches suivantes:
-Prise en charge des demandes d'assistance locales et distantes,
-prise en charge des appels et ouverture des tickets(OTRS),
-Qualification des tickets ouverts par les utilisateurs,
-Identification des demandes urgentes(VIP, Impact...),
-Traitement des demandes d'assistance locales et distantes,
-résolution des incidents(hardware, Windows, Office, Outlook, téléphonie...),
-Traitement des demandes de service(droits, commandes, aides diverses...),
-Suivi administratif des tickets(classification, mise à jour, clôture...)
-Coordination avec les équipes de niveau 2(réseaux, applications, opérations...),
-information des utilisateurs sur l'avancement de leurs demandes,
-Amélioration du service,
-maintien et enrichissement des bases de connaissances,
-Rédaction de procédures

tâches annexes: gestion des équipements postes de travail; assistance sur le choix des équipements

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Interim

75000
Île-de-france-Île-de-france

Agent administratif polyvalent h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Agent administratif polyvalent h/f
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Paris 75009
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan basé à Paris, son Agent administratif polyvalent H/F pour une mission de 6 à 12 mois basé à Paris 9ème.

Vos missions seront les suivantes:
• Saisie alphanumérique
• Vérification de données
• Gestion des appels entrants
• Scan, photocopies
• Tâches administratives diverses

Les « + » de ce poste :
• Longue mission
• Cadre agréable
• Bonne ambiance de travail

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Interim

75000
Paris 75009-Paris 75009

Agent de reseaux h/f
Agence intérim : Scientech Intérim
Intitulé du poste : Agent de réseaux h/f
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Chaumontel
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 2 mois - Salaire proposé : Selon profil

Poste: Agent de réseaux
durée: poste à pourvoir ASAP pendant 2 mois

Assurer les missions d’exploitation et de réparation du réseau : - Réparation de fuite, - Réparation de poteau incendie, - Changement de compteurs, - Terrassement, remblai, réfection.
Participer aux chantiers de travaux neufs : - Pose de réseau, - Création de branchements neufs, - Création de poteaux incendie. Réaliser les enquêtes chez les riverains.
Appliquer les procédures et les consignes de sécurité, que ce soit au niveau administratif (Dict, ATU) ou technique (blindage, balisage, etc).
Mettre à jour les outils informatiques de suivi d’activité.
Assurer la surveillance et l’entretien du véhicule et du matériel de chantier.
Participation au service d’astreinte.

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Interim

95000
Chaumontel -Chaumontel

Charge de recrutement (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Chargé de recrutement (h/f)
Secteur d'activité : Informatique
Lieu de travail : Strasbourg 67000
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine informatique basé à Strasbourg, son Chargé de recrutement H/F pour un CDI.

Vos missions seront les suivantes:

- Analyser et définir les besoins auprès du business manager ou de l'ingénieur commercial
- Rédiger les annonces et les diffuser sur les différents outils
- Rechercher les différents CV sur les CVthèques des sites spécialisés et sur les réseaux sociaux
- Réaliser les entretiens RH d'évaluation des candidats et rédiger les comptes rendus d'entretien
- Effectuer le suivi des candidatures en amont et en aval des entretiens
- Lancer les demandes de recrutement et rédiger les dossiers d'embauche
- Prendre en charge le recrutement des stagiaires et des alternants
- Prendre en charge le recrutement des intérimaires et sous-traitants
- Saisie des actions menées lors du processus dans un CRM
- Saisie de reporting mensuels sur les différents sujets du recrutement et de tableaux de bords
- Suivi administratif des dossiers d'embauches des candidats
- Suivi de l'intégration du salarié dans les effectifs

Ci-joint les plus du poste :

- Société en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

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CDI

67000
Strasbourg 67000-Strasbourg 67000

Charge de suivi administratif et commercial a mi-temps (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Chargé de suivi administratif et commercial à mi-temps (h/f)
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : 75008
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 5 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Chargé de suivi administratif et commercial H/F en CDD de 5 mois. Poste à temps partiel.

Notre client est une société de conseil en investissement immobilier. Ils accompagnent ses clients dans leurs projets patrimoniaux, leur offrant une gamme complète de solutions optimisées par des leviers fiscaux.

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, vous assurerez une partie des fonctions de la responsable du développement commercial. Vous la remplacerez à mi-temps sur les missions suivantes :

- Gestion administrative des RDV commerciaux pris pour les consultants séniors (attribution de RDV, gestion des agendas, envoi d’e-mail de confirmation aux clients).
- Suivi et mise à jour des tableaux de pilotage de l’activité commerciale.
- Préparation des supports de phoning pour l’équipe de téléprospecteurs.
- Contrôle des Notes de Frais, Calcul des primes de l’équipe
- Contrôle de la facturation

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CDD

75000
75008-75008

Comptable general h/f
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Comptable general h/f
Secteur d'activité : Comptabilité / Audit
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients du secteur Services, un comptable Général H/F dans le cadre d'une longue mission d'intérim.

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et financier, vous aurez en charge :
- l'enregistrement des écritures courantes de comptabilité dans le respect des procédures et des règles comptables liées aux opérations de promotion immobilière.
- le contrôle de la traduction comptable des différentes chaînes amont, venant impacter les comptes dont il est responsable.
- la justification et analyse des comptes dont il a la charge,
- l'établissement, analyse et apurement des états de rapprochement bancaire,
- l'établissement des comptes annuels, liasse fiscale des sociétés dont il a la charge,
- la gestion de la fiscalité des sociétés dont il a la charge (TVA, CVAE, CET, IS...),

Vous assisterez le Responsable Administratif & Financier dans sa mission de contrôle des comptes :
- Organisation de l'archivage des pièces.
- Gestion de l'interface entre le service juridique et les opérationnels pour le suivi juridique de la vie sociale

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Interim

75000
Paris-Paris

Charge de clientele administratif h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Chargé de clientèle administratif h/f
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Saint herblain 44800
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine industriel basé à Saint-Herblain (44), son Chargé de clientèle H/F en CDI.

POSTE A 70% ADMINISTRATIF ET 30% EN RELATION CLIENT.

Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous assurez les missions suivantes :

Gestion de la partie commerciale :

- Réception des appels clients
- Prise de commandes et enregistrement sur SAP
- Mise à jour des dossiers clients

Gestion de la partie administrative :

- Saisie de facture
- Relance clients
- Gestion des litiges clients
- Envoi des factures

Ci-joint les plus du poste :
- Société en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

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CDI

44000
Saint herblain 44800-Saint herblain 44800

Assistante exploitation 94
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante exploitation 94
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Villejuif
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative sur un site dans le 94.

Vos missions seront :

Au sein de l'une des sociétés d'un Groupe spécialisé dans le second oeuvre du BTP et sous la responsabilité du Responsable Exploitation, vous prenez en charge :

La prise d'appels téléphonique (clients : entreprises, syndics, établissements médicaux, écoles, établissements publics...)


La saisie informatique des appels (création de régies) / La transmission des interventions aux techniciens


L'édition de devis pour des interventions additionnelles et/ou petits travaux


Le planning des techniciens / Le suivi administratif et commercial des interventions


La préparation, l'édition et l'envoi de devis


Suivi des interventions auprès des clients

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Interim

94000
Villejuif-Villejuif

Secretaire de direction (h/f)
Agence intérim : Tecxell Intérim
Intitulé du poste : Secrétaire de direction (h/f)
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Bures sur yvette
Type de contrat : CDI, Intérim, Pré-embauche
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Tecxell est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine de l'industrie recherche pour l'un de ses clients Un(e) Secrétaire De Direction .
Missions :
Secrétariat direction (classique)
- Prise de rendez-vous internes / externes, gestion des emplois du temps (DAT, chefs de service)
- Gestion quotidienne des contacts et courriers agence (+Proxcité), enregistrement des demandes
- Rédaction de courriers
- Porte d’entrée agence des services supports
- Préparation documents, notamment pour les COMEX mensuels
- Organisation des événements locaux relatifs à la vie de l’agence (petits déjeuners, repas, barbecue, collecte, formations …)
- En période de congés et le mercredi : Réception fournisseurs et/accueil client

Secrétariat administratif
- Suivi des formations des agents, lien RH et médecine du travail
- Formalités d’accueil / départ des agents
- Commande matériel, recherche et choix de fournisseurs
- Lien services support pour tous projets d’aménagement des locaux / terrain agence
- Demandes de facturation service alfa

Secrétariat commercial et technique
- Veille marchés publics ; Montage des dossiers de candidature DSP et PS pour les marchés Travaux neufs, poteaux incendie ; suivi des procédures et lien client
- Suivi administratif de l’instruction des permis de construire pour le service Travaux et exploitation (courriers à particuliers, tenue du délai de 1 mois)
- Suivi administratif de la gestion des poteaux incendie, préparation et édition des rapports (+ réponse aux demandes sur APIC)
- Traçage et mise en forme générale sur l’ensemble du processus RAD.

Gestion contractuelle
- Suivi des avenants / contrats / marchés et archivage banco
- Gestion de certains fonds contractuels : fonds de communication SIAHVY, ….

Communication
- Communication interne : Agence-Agence (et services), Agence-Région
- Réalisation de documents de présentation (PPT, cartes, docs de synthèse …)

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CDI

91000
Bures sur yvette-Bures sur yvette

Chauffeur spl
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Chauffeur spl
Secteur d'activité : Transport / Logistique
Lieu de travail : 94
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT Paris recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans spécialisée dans la gestion des marchés alimentaires basé dans le 94 un chauffeur SPL (H/F)

Vos principales missions :
- Le chargement et déchargement chez nos clients conformément aux procédures en vigueur
- Participer au suivi administratif des livraisons : émargement des récépissés, lettres de voiture, bons palettes...-
- Tournée des marchés (94,75,78)

Les livraisons s'effectuent en journée.

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Interim

94000
94-94

Gestionnaire administratif et paie (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et paie (h/f)
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : 75004
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Gestionnaire administratif et paie H/F pour une mission d'intérim de 3 mois avec possibilité de renouvellement.

Rattaché(e) à la DRH, vous aurez en charge la gestion administrative et la paie du personnel (150 paies) :

En matière de traitement de la paie des personnels :
- collecter les informations nécessaires à l’établissement de la paye,
- saisir les éléments variables de rémunération dans l’outil de paie (primes, indemnités,…),
- contrôler les bulletins de salaires.

En matière d’exécution du contrat de travail :
- établir et transmettre les attestations et/ou les déclarations aux organismes sociaux et aux agents concernés.

En matière de contrôle de l’application des règles individuelles et collectives de gestion du personnel :
- examiner la conformité des tableaux de service au regard des règles applicables en matière d’organisation du temps de travail,
- contrôler les contrats temporaires et saisonniers (motifs, durée…),
- alerter sa hiérarchie sur les difficultés d’application ou d’interprétation rencontrées,

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Interim

75000
75004-75004

Charge de suivi administratif et commercial a mi-temps (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Chargé de suivi administratif et commercial à mi-temps (h/f)
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : 75008
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 5 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Chargé de suivi administratif et commercial H/F en CDD de 5 mois. Poste à temps partiel.

Notre client est une société de conseil en investissement immobilier. lls accompagnent ses clients dans leurs projets patrimoniaux, leur offrant une gamme complète de solutions optimisées par des leviers fiscaux.

Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, vous assurerez une partie des fonctions de la responsable du développement commercial. Vous la remplacerez à mi-temps sur les missions suivantes :

- Gestion administrative des RDV commerciaux pris pour les consultants séniors (attribution de RDV, gestion des agendas, envoi d’e-mail de confirmation aux clients).
- Suivi et mise à jour des tableaux de pilotage de l’activité commerciale.
- Préparation des supports de phoning pour l’équipe de téléprospecteurs.
- Contrôle des Notes de Frais, Calcul des primes de l’équipe
- Contrôle de la facturation

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CDD

75000
75008-75008

Assistant administrative (h/f)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant administrative (h/f)
Secteur d'activité : Comptabilité / Audit
Lieu de travail : Valenton
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Notre agence CONNECTT recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du BTP:

UN ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Vos missions :

*Travaux de saisie: fournisseurs, frais généraux, sous traitants.

*Banques / caisses : saisie, état de rapprochement, remboursement notes de frais.

*Intégration et saisie des ventes : validation.

*Mise à jour des encaissements sur logiciel dédié.

*Préparation des règlements fournisseurs (chèque, lettre de change, virement...).

*Classement, archivage.

OPTIONS SELON PROFILS :
- Préparation des éléments de TVA pour déclaration (validation par le Cab Comptable).
- Relance clients.

Ce poste est à pourvoir dès que possible pour une mission intérim entre 3 à 4 mois sur Valenton (94).
Salaire: 2000EUR brut + tickets restaurant + 13 ème mois + transport.

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Interim

94000
Valenton-Valenton

Conducteur de travaux telecom (75)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Conducteur de travaux telecom (75)
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients un CONDUCTEUR DE TRAVAUX TELECOM - F/H - (75)

Vos missions principales :

Assumer la responsabilité de l'organisation de plusieurs chantiers simultanés
Allier le travail administratif et le suivi sur le terrain
Diriger une équipe chantiers avec des équipes internes ou assure la coordination et la supervision des sous-traitants, sous la responsabilité du chef de projet

ACTIVITES EXERCEES

Réaliser des visites techniques et sécurité en phase conception avec la restitution des élements suivant :

Compte rendu de VT
Définition des moyens (Matériels, humains) et autorisations nécessaires pour réaliser le chantier
Réalisation du devis client et de la fiche devis correspondante
Coordonner la réalisation des dossiers techniques avec le Bureau d'Etude et en assurer la réalisation
Réaliser les devis client et lancer les consultations fournisseurs
Réaliser les fiches devis pour garantir la rentabilité des chantiers
Réaliser les réunions de lancement de chantier
Etablir les plannings de toutes les interventions
Assurer l'approvisionnement des chantiers
Contrôler l'exécution et l'avancement des travaux dans le respect des budgets, des délais et la qualité des chantiers
Réaliser les recettes internes par autocontrôle ou audit de sous-traitants
Coordonner et valider la réalisation des Dossiers d'Ouvrages Exécutés
Réaliser la recette finale avec le client avec pour objectif zéro réserves

ACTIVITES QUALITE HYGIENE SECURITE ENVIRONNEMENT

Respecter les procédures Qualité Sécurité et Environnement en vigueur sur la gestion des chantiers
Intégrer dans son chiffrage les dispositifs individuels et collectifs de sécurité, le traitement des déchets de chantier
Allouer aux chantiers des moyens nécessaires pour garantir l'optimisation de la sécurité
Etablir l'analyse des risques sécurité (PPSPS, PDP) avec le responsable du chantier et s'assure de la mise en oeuvre des mesures de prévention préconisées. Il modifie l'analyse des risques en fonction de l'évolution des travaux.

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CDI

75000
Paris-Paris

Assistant assistante adv 94000
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant assistante adv 94000
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Créteil
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT Industrie recherche pour l'un de ses clients une Assistante ADV pour intervenir à Créteil dans le cadre d'une embauche en CDI.

La principale mission de l'assistant en administration des ventes consiste à prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients de l'entreprise. Cette tâche s'articule autour de :

l'enregistrement des commandes et de leur suivi,
la gestion de la relation client­­,
la gestion du stock,
le suivi logistique des approvisionnements.

Votre mission peut être étendue à l'élaboration des tableaux de bord, à l'analyse des ventes ou encore à l'actualisation des échéanciers concernant les commandes.
Qualités requises pour le poste

Un excellent relationnel, de la rigueur, de la réactivité et un sens aigu du service et du commerce sont nécessaires pour occuper un poste d'assistant en administration des ventes. Sa capacité à travailler avec méthode et son sens de l'analyse peuvent également être sollicités. Polyvalent et garant de la satisfaction des clients ainsi que du bon fonctionnement du service commercial de l'entreprise, l'assistant ADV doit par ailleurs faire preuve d'une bonne résistance au stress.

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CDI

94000
Créteil-Créteil

Secretaire d'agence travail temporaire - paris
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Secretaire d'agence travail temporaire - paris
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 11
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Le groupe CONNECTT recherche un(e) Secrétaire d'Agence afin de renforcer son Service Administratif à PARIS 11e. Il ou elle aura pour fonction d'aider l'Assistante de Gestion dans ses tâches quotidiennes et veillera à ce que l'organisation administrative soit respectée.

Les missions principales :
- saisie des feuilles d'heures des intérimaires
- suivi et contrôle des documents d'identités des intérimaires
- lancement des DPAE, des contrats dématérialisés...
- gestion et organisation des visites médicales
- scan des contrats intérimaires
- établissement et envoi des attestations
- gestion des dossiers de formation
- traitement et validation des contrats sur logiciels CLIENT
- gestion du courrier, relances et classements divers

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CDI

75000
Paris 11-Paris 11

Assistant de travaux publics (94)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant de travaux publics (94)
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Boissy-saint-léger
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Nous recrutons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) de Travaux Publics H/F.

Basé (e) sous la responsabilité du supérieur hiérarchique, le candidat recherché sera chargé du suivi administratif des chantiers Gaz et Elec, il sera en relations avec les différents services de la société : bureau d'études, travaux, logistique... ainsi que les partenaires externes (syndics, propriétaires d'immeubles, fournisseurs...). Les compétences requises : capacités d'adaptation et d'organisation, maitrise des outils informatiques et de classement des documents, s'avoir s'adapter à des activités diversifiées, être rigoureux.

Définition du poste :

- Enregistrement et saisie des informations dans un fichier de suivi des travaux ;
- Constitution et suivi des dossiers travaux
- Classement des documents concernant les chantiers dans les dossiers individuels ;
- Envoi de courriers simples et recommandés ;
- Traitement des courriers reçus ;
- Réception et traitement des emails concernant ce secteur ;
- Réception, orientation, et transmissions des communications téléphoniques ;
- Création de documents relatifs aux travaux sur les chantiers ;
- Classement.

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CDI

94000
Boissy-saint-léger-Boissy-saint-léger

Assistant juridique h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant juridique h/f
Secteur d'activité : Droit / Juridique
Lieu de travail : Antony 92160
Type de contrat : CDI, Intérim
Durée du contrat : 1 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant juridique H/F pour une mission d'intérim d’1 mois (avec CDI à la clé).

Polyvalent(e) au sein de la Direction juridique composée de 6 juristes, vos principales missions seront les suivantes :

- assurer le suivi des contrats (suivi des signatures, diffusion, rappel d’échéances, courriers de dénonciation),
- constituer et suivre, dans le respect des échéances, les dossiers d’obtention /renouvellement des certificats de commission paritaire des titres et sites de presse,
- tenir à jour et suivre les tableaux de bord du service en coordination avec l’équipe,
- être l’interface administrative de la Direction juridique tant avec l’extérieur (avocats, cocontractants, institutionnels) qu’avec les autres services du groupe
- assurer le suivi administratif des dossiers juridiques,
- apporter un support aux activités de l’équipe juridique (gestion du courrier, organisation de réunions, mise à jour de la documentation juridique, classement, correspondances …)

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CDI

92000
Antony 92160-Antony 92160

Technicien help desk bilingue niveau 1 et 2
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Technicien help desk bilingue niveau 1 et 2
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Île-de-france
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Nous recherchons pour l'un de nos clients un technicien help desk n1/2, dans un contexte international, anglais courant à bilingue.
A ce titre, vous serez amené à évoluer sur les tâches suivantes:
-Prise en charge des demandes d'assistance locales et distantes,
-prise en charge des appels et ouverture des tickets(OTRS),
-Qualification des tickets ouverts par les utilisateurs,
-Identification des demandes urgentes(VIP, Impact...),
-Traitement des demandes d'assistance locales et distantes,
-résolution des incidents(hardware, Windows, Office, Outlook, téléphonie...),
-Traitement des demandes de service(droits, commandes, aides diverses...),
-Suivi administratif des tickets(classification, mise à jour, clôture...)
-Coordination avec les équipes de niveau 2(réseaux, applications, opérations...),
-information des utilisateurs sur l'avancement de leurs demandes,
-Amélioration du service,
-maintien et enrichissement des bases de connaissances,
-Rédaction de procédures

tâches annexes: gestion des équipements postes de travail; assistance sur le choix des équipements

POUR POSTULER À L'OFFRE 129700, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

75000
Île-de-france-Île-de-france

Assistant juridique h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant juridique h/f
Secteur d'activité : Droit / Juridique
Lieu de travail : Antony 92160
Type de contrat : CDI, Intérim
Durée du contrat : 1 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant juridique H/F pour une mission d'intérim d’1 mois (avec CDI à la clé).

Polyvalent(e) au sein de la Direction juridique composée de 6 juristes, vos principales missions seront les suivantes :

- assurer le suivi des contrats (suivi des signatures, diffusion, rappel d’échéances, courriers de dénonciation),
- constituer et suivre, dans le respect des échéances, les dossiers d’obtention /renouvellement des certificats de commission paritaire des titres et sites de presse,
- tenir à jour et suivre les tableaux de bord du service en coordination avec l’équipe,
- être l’interface administrative de la Direction juridique tant avec l’extérieur (avocats, cocontractants, institutionnels) qu’avec les autres services du groupe
- assurer le suivi administratif des dossiers juridiques,
- apporter un support aux activités de l’équipe juridique (gestion du courrier, organisation de réunions, mise à jour de la documentation juridique, classement, correspondances …)

POUR POSTULER À L'OFFRE 129688, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

92000
Antony 92160-Antony 92160

Assistante de direction h/f
Agence intérim : Scientech Intérim
Intitulé du poste : Assistante de direction h/f
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Bures sur yvette
Type de contrat : CDI, Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Prise de rendez-vous internes / externes, gestion des emplois du temps (DAT, chefs de service)
Gestion quotidienne des contacts et courriers agence (+Proxcité), enregistrement des demandes
Rédaction de courriers
Préparation documents, notamment pour les COMEX mensuels
Organisation des événements locaux relatifs à la vie de l’agence (petits déjeuners, repas, barbecue, collecte, formations …)
Suivi des formations des agents, lien RH et médecine du travail
Formalités d’accueil / départ des agents
Commande matériel, recherche et choix de fournisseurs
Lien services support pour tous projets d’aménagement des locaux / terrain agence
Veille marchés publics ; Montage des dossiers de candidature DSP et PS pour les marchés Travaux neufs, poteaux incendie ; suivi des procédures et lien client
Suivi administratif de l’instruction des permis de construire pour le service Travaux et exploitation (courriers à particuliers, tenue du délai de 1 mois)
Suivi des avenants / contrats / marchés et archivage banco
Gestion de certains fonds contractuels : fonds de communication SIAHVY, ….
Communication interne : Agence-Agence (et services), Agence-Région
- Réalisation de documents de présentation (PPT, cartes, docs de synthèse …)

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CDI

91000
Bures sur yvette -Bures sur yvette

Assistant rh h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant rh h/f
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Courbevoie 92400
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 2 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.
Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant RH H/F pour une mission d'intérim de 2 mois pour commencer.
Vous aurez en charge les activités liées au recrutement, à l’administration et la gestion du personnel. Dans ce cadre, vos missions et activités principales sont de :
• Participer au processus de recrutement (organisation d’entretiens)
• Rédiger les contrats de travail et avenants
• Assurer le suivi administratif des dossiers
• Gérer les tâches administratives liées à l’apprentissage et aux stagiaires

Ci-joint les plus du poste :
• Un poste polyvalent
• Cadre agréable
• Bonne ambiance

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Interim

92000
Courbevoie 92400-Courbevoie 92400

Conducteur de travaux etancheite (h/f)
Agence intérim : Dixit
Intitulé du poste : Conducteur de travaux etancheite (h/f)
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Poste en itinerance sur idf
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Notre client, une entreprise spécialisée en travaux d'étanchéité, d'asphalte et de désamiantage, recherche deux Conducteurs de Travaux étanchéité.

Rattaché au Responsable d'Exploitation, vous êtes chargé du suivi et de la réalisation complète des chantiers qui vous sont confiés.
Vous êtes garant de la qualité et de la sécurité.

Vos principales missions seront :

- étude et organisation du chantier

- lancement des travaux

- suivi d'exécution des travaux

- gestion des équipes

- suivi administratif et financier

- clôture du chantier

Poste itinérant IDF à pourvoir immédiatement.

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Interim

75000
Poste en itinerance sur idf-Poste en itinerance sur idf

Assistant juridique h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant juridique h/f
Secteur d'activité : Droit / Juridique
Lieu de travail : Antony 92160
Type de contrat : CDI, Intérim
Durée du contrat : 1 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Assistant juridique H/F pour une mission d'intérim d’1 mois (avec CDI à la clé).

Polyvalent(e) au sein de la Direction juridique composée de 6 juristes, vos principales missions seront les suivantes :

- assurer le suivi des contrats (suivi des signatures, diffusion, rappel d’échéances, courriers de dénonciation),
- constituer et suivre, dans le respect des échéances, les dossiers d’obtention /renouvellement des certificats de commission paritaire des titres et sites de presse,
- tenir à jour et suivre les tableaux de bord du service en coordination avec l’équipe,
- être l’interface administrative de la Direction juridique tant avec l’extérieur (avocats, cocontractants, institutionnels) qu’avec les autres services du groupe
- assurer le suivi administratif des dossiers juridiques,
- apporter un support aux activités de l’équipe juridique (gestion du courrier, organisation de réunions, mise à jour de la documentation juridique, classement, correspondances …)

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CDI

92000
Antony 92160-Antony 92160

Gestionnaire administratif et financier h/f
Agence intérim : Dixit
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier h/f
Secteur d'activité : Coiffure / Beauté
Lieu de travail : Genneviliers
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Notre client, groupe indépendant de construction d'envergure nationale spécialisé en TP/VRD, travaux d’étanchéité et d'enveloppe du bâtiment, recherche dans le cadre du développement de son agence de Gennevilliers un Gestionnaire administratif et financier de marchés publics et privés.

Rattaché au directeur d'agence, vous avez en charge le management d'une équipe de 3 personnes. Vos principales missions sont de :

- suivre les appels d'offres et la facturation des marchés publics

- manager, superviser et contrôler le service administratif de l'agence

- contrôler la partie administrative des contrats fournisseurs et sous traitants

- assurer le support auprès du directeur d'agence (suivi et analyse des indicateurs de gestion, suivi des budgets etc)

- suivre les contrats des intérimaires

Poste à pourvoir à Gennevilliers (92).

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Interim

92000
Genneviliers-Genneviliers

Secretaire d'agence travail temporaire - paris
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Secretaire d'agence travail temporaire - paris
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 11
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Le groupe CONNECTT recherche un(e) Secrétaire d'Agence afin de renforcer son Service Administratif à PARIS 11e. Il ou elle aura pour fonction d'aider l'Assistante de Gestion dans ses tâches quotidiennes et veillera à ce que l'organisation administrative soit respectée.

Les missions principales :
- saisie des feuilles d'heures des intérimaires
- suivi et contrôle des documents d'identités des intérimaires
- lancement des DPAE, des contrats dématérialisés...
- gestion et organisation des visites médicales
- scan des contrats intérimaires
- établissement et envoi des attestations
- gestion des dossiers de formation
- traitement et validation des contrats sur logiciels CLIENT
- gestion du courrier, relances et classements divers

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CDI

75000
Paris 11-Paris 11

Responsable agence strasbourg
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Responsable agence strasbourg
Secteur d'activité : Vente / Commerce
Lieu de travail : Strasbourg
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Missions principales :
A pour objectif d'appliquer et faire appliquer la politique commerciale de l'entreprise en accompagnant son équipe dans son quotidien.
Doit aussi répondre aux objectifs de CA déterminés pour son agence par la direction.

Maintenir et développer son portefeuille clients
Mettre en place des actions commerciales
Gérer et suivre ses intérimaires en mission
Assurer le suivi administratif (contrats, gestion des relevés d'heures...)
Encadrement des commerciaux et chargés de recrutement
Accompagner et faire monter en compétences les équipes
Mise en place et respect de la politique d'entreprise
Formation et suivi des nouveaux entrants
Animation d'équipe
Gestion des litiges
Gestion de la communication / évènementiel de l'agence
Reporting Hebdomadaire de l'activité auprès de la direction générale.
Relayer les informations importantes en temps réel
Définir les objectifs de CA de l'agence
Définir un budget de fonctionnement

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CDI

67000
Strasbourg-Strasbourg

Responsable d'agence
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Responsable d'agence
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Dans le cadre de son expansion, le Groupe Connectt recherche son responsable d'agence Tertiaire désireux de rejoindre une entreprise ambitieuse qui saura leur proposer un poste à la hauteur de leurs compétences !
Vos Missions seront les suivantes :

Appliquer et faire appliquer la politique commerciale de l'entreprise en accompagnant son équipe dans son quotidien.
Encadrement des commerciaux et chargés de recrutement
Animation d'équipe
Accompagner et faire monter en compétences les équipes
Répondre aux objectifs de CA déterminés pour son agence par la direction.
Maintenir et développer son portefeuille clients
Mettre en place des actions commerciales
Gérer et suivre ses intérimaires en mission
Assurer le suivi administratif (contrats, gestion des relevés d'heures...)
Mise en place et respect de la politique d'entreprise
Formation et suivi des nouveaux entrants
Gestion des litiges
Reporting Hebdomadaire de l'activité auprès de la direction générale.

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CDI

75000
Paris-Paris

Assistante polyvalente power point anglais h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante polyvalente power point anglais h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Levallois-perret
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 2 mois - Salaire proposé : 40 000 à 50 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un fleuron français mondial de l’industrie, basé à Levallois-Perret son Assistante polyvalente Power Point anglais H/F pour une mission de 2 mois.

Structure privée multi-sites de plus de 30.000 salariés dans le monde aux très bonnes conditions de travail, nous recherchons une personne pour intégrer la direction commerciale internationale et qui viendra en renfort des équipes en place.

Voici quelques-unes de vos missions :

- Être en contact avec les managers partout dans le monde (utilisation de l’anglais)
- Les aider à présenter des projets d’envergure sur Power Point
- Gérer les notes de frais sur son périmètre
- Être un appuie administratif aux autres assistantes
- Coordination d’évènements interne
- Divers travaux administratifs

Les « + » de la mission :

- Cadre dynamique et agréable
- Grand groupe leader mondial
- Proche métro ligne 3

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Interim

92000
Levallois-perret-Levallois-perret

Assistant rh h/f
Agence intérim : Scientech Intérim
Intitulé du poste : Assistant rh h/f
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Antony
Type de contrat : CDI, Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Sous l’autorité du Responsable RH et en collaboration avec l’équipe en place, vous participerez aux missions suivantes :
- Etablissement des dossiers administratifs des salariés,
- Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DUE Déclaration Unique d'Embauche, gestion des visites médicales,..),
- Relance documents salariés (carte d’identité, justificatif domicile, attestation sécurité sociale, copie carte Navigo,…),
- Suivi des titres de transport du personnel,
- Participation à la rédaction des contrats,
- Suivi des absences, gestion des temps,
- Suivi du processus d’intégration dans l’entreprise,
- Etablissement d’une base de données sociale des salariés permanents et saisonniers,
- Tenue du trombinoscope du personnel permanent et saisonnier,
- Convocation des candidats pour un entretien, participation aux sessions de recrutements en saison,
- Mise à jour du registre du personnel,
- Participation à des missions transverses (formations, rédaction de procès-verbaux,…).

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CDI

92000
Antony -Antony

Assistant rh
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant rh
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Ablis
Type de contrat : CDD
Salaire proposé : Selon profil

Connectt Industrie, recherche pour un de ses clients spécialisé dans l'Industrie Agroalimentaire, un(e) Assistant(e) RH

Vos missions: .

- Etablissement des dossiers administratifs des salariés,
- Suivi administratif du personnel et déclarations aux organismes sociaux (DUE Déclaration Unique d'Embauche, gestion des visites médicales,..),
- Relance documents salariés (carte d'identité, justificatif domicile, attestation sécurité sociale, copie carte Navigo,...),
- Suivi des titres de transport du personnel,
- Participation à la rédaction des contrats,
- Suivi des absences, gestion des temps,
- Suivi du processus d'intégration dans l'entreprise,
- Etablissement d'une base de données sociale des salariés permanents et saisonniers,
- Tenue du trombinoscope du personnel permanent et saisonnier,
- Convocation des candidats pour un entretien, participation aux sessions de recrutements en saison,
- Mise à jour du registre du personnel,
- Participation à des missions transverses (formations, rédaction de procès-verbaux,...).

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CDD

78000
Ablis-Ablis

Gestionnaire administratif et financier h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier h/f
Secteur d'activité : Comptabilité / Audit
Lieu de travail : Paris 19
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 1 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Gestionnaire administratif et financier H/F pour une mission d'intérim d'un mois.

Au sein de la direction des éditions, vous prendrez en charge les opérations de dépenses et de recettes de la direction :

1) Gestion administrative et financière des dépenses :
- saisie / édition des engagements et des bons de commandes
- traitement des factures fournisseurs (matérialisation su service fait dans SIREPA, liquidations et demandes de paiement).

2) Émission des factures clients et gestion des titres de recettes de la direction

3) Classement et archivage dans le cadre de ces activités

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Interim

75000
Paris 19-Paris 19

Conseiller de formation professionnelle h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Conseiller de formation professionnelle h/f
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Paris 75008
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme national représentant des professions agricoles, son Conseiller de formation professionnelle H/F

Le Conseiller formation professionnelle (CFP) accompagne les membres de l’organisation à la mise en œuvre de leur projet de mandature par la construction de formations et les oriente vers des formations en vue d'accroître les performances du réseau. Il analyse et étudie la faisabilité des formations selon les moyens budgétaires, administratifs et humains de la société. Il accompagne le réseau dans leur activité de formation de leurs responsables élus et salariés et il est en charge de développer l’activité en propre de l’Organisme de Formation.

Le CFP pilote le plan de formation du réseau de A à Z et conseille sur les dispositifs de formation en s’appuyant sur une expertise d'ingénierie pédagogique (depuis le recueil du besoin en amont jusqu'à l'évaluation finale de l'action de formation, en passant par la formalisation de la demande, la traduction des besoins en objectifs de formation, la rédaction du cahier des charges, le choix des modalités pédagogiques, des prestataires éventuels, les aspects budgétaires, organisationnels et de la régulation avec les actions correctives ou de rattrapages).

Au sein du service, vous serez chargé(e) de :

• Accompagnement des élus nationaux à la mise en œuvre de leur projet de mandature par la construction de formations ;
• Gérer et piloter les projets de formation à destination des responsables élus et salariés du réseau, de l'analyse des besoins à l'évaluation des actions (catalogue thématique et intervenants, calendrier semestriel, recrutement des stagiaires, encadrement lors de la formation…) ;
• Animer des formations internes au réseau (notamment, accueil des nouveaux salariés et élus du réseau ) ;
• Appuyer les collaborateurs nationaux dans l’ingénierie de formation (outils, méthodes pédagogiques d’intelligence collective,…) ;
• Accompagner les administrateurs en charge du dossier formation dans leurs représentations et leur projet de mandat ;
• Accompagner le réseau JA dans leur activité formation ;
• Gérer l’Organisme de Formation sur le plan administratif et financier ;
• Apporter une expertise technique auprès des organisations pour lesquelles nous avons une représentativité (VIVEA, Ifocap, FormA, EADI, Commission Emploi Formation) ;
• Assurer le suivi des appels à projet GPEC.

Les « + » du poste :
• Un cadre très agréable
• Des missions très variés
• Un poste autonome

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CDI

75000
Paris 75008-Paris 75008

Secretaire d'agence - paris
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Secretaire d'agence - paris
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 11
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Le groupe CONNECTT recherche un(e) Secrétaire d'Agence afin de renforcer son Service Administratif à PARIS 11e. Il ou elle aura pour fonction d'aider l'Assistante de Gestion dans ses tâches quotidiennes et veillera à ce que l'organisation administrative soit respectée.

Les missions principales :
- saisie des feuilles d'heures des intérimaires
- suivi et contrôle des documents d'identités des intérimaires
- lancement des DPAE, des contrats dématérialisés...
- gestion et organisation des visites médicales
- scan des contrats intérimaires
- établissement et envoi des attestations
- gestion des dossiers de formation
- traitement et validation des contrats sur logiciels CLIENT
- gestion du courrier, relances et classements divers

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CDI

75000
Paris 11-Paris 11

Charge affaires genie climatique h/f
Agence intérim : R2t
Intitulé du poste : Chargé affaires génie climatique h/f
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Maisons alfort + idf
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 40 000 à 50 000 €

L’agence R2T Placement & Management est spécialisée dans le recrutement de profil qualifié dans le secteur du Bâtiment gros œuvre et du second œuvre.

R2T recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le génie climatique, un Chargé affaires Génie climatique H/F

MISSION

Vous aurez pour rôle :

L’organisation et la direction de l’action commerciale : développement de la clientèle, contrôle des études de chiffrage
La direction de l’exploitation des chantiers : préparation, contrôle des études d’exécution, coordination de l’activité des conducteurs de travaux et/ou chefs de chantier, planification de l’intervention des équipes, analyse des problèmes chantiers, la gestion des marchés dans l’atteinte des objectifs, la responsabilité de la réception des chantiers et des levées de réserve
La gestion de votre secteur sur le plan financier et administratif : documents contractuels des marchés, facturation régulière, bilans mensuels des chantiers,…
L’encadrement des équipes de conducteurs de travaux et/ou chefs de chantiers : recrutement, entretiens individuels annuels de son équipe, actions de formation, suivi des stagiaires,…
La connaissance de la politique qualité, les indicateurs, faire appliquer les dispositions qualité à ses collaborateurs.

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CDI

75000
Maisons alfort + idf-Maisons alfort + idf

Conducteur de travaux electricite h/f
Agence intérim : Dixit
Intitulé du poste : Conducteur de travaux electricite h/f
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Itinerant idf
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Pour une société spécialisée dans le secteur d'activité des travaux
d'installation électrique dans tous locaux et sous la direction du Chef
de chantier vous aurez pour mission :

- De diriger, organiser le chantier, composer les équipes dirigées par
le responsable de chantier et surveiller l'avancement des travaux
tant sur l'aspect technique que financier.

- De superviser la reconnaissance du site, les démarches
administratives complexes relatives à l'ouverture d'un chantier et
sélectionner les moyens à mettre en oeuvre pour mener à terme la
réalisation.

-Etre le garant de l'application des méthodes, de la qualité et de la
réalisation des travaux dans le respect des normes qualité, sécurité
et environnement.

- La préparation, l'organisation et le suivi de ou des chantiers.

- D'assumer la responsabilité de l'organisation d'un chantier
particulièrement important ou de plusieurs chantiers simultanés.

- D'allier le travail administratif et le suivi sur le terrain.

- De diriger une équipe de responsables de chantier et d'ouvriers.

Poste itinérant sur l'Ile de France

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Interim

91000
Itinerant idf-Itinerant idf

Directeur d'agence property management bordeaux (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Directeur d'agence property management bordeaux (h/f)
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : Bordeaux
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 60 000 à 80 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence IMMOBILIER, recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur des services Immobiliers auprès des particuliers, entreprises et collectivités, sa/son Directeur d'Agence Property Management, situé à Bordeaux (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur d’Affaires, le directeur d’agence assure la gestion complète (locative, technique et cessions de biens) du patrimoine confié.

Le directeur d’agence :

• Supervise et assiste les équipes opérationnelles de l'agence ; les métiers pilotés sont les suivants : Gestion/ Valorisation/Exploitation/Travaux.
• Assure la relation clientèle au niveau de son périmètre régional,
• Assure l'interface relationnelle interne et externe,
• Garanti la rentabilité de la Business unit confiée,
• Veille à l'application de la législation et des procédures pour optimiser les résultats attendus.

Plus précisément, les missions sont les suivantes:

- Gestion du mandat:

• Contrôle de la constitution des dossiers de gestion du point de vue administratif, juridique, comptable, technique,
• Contrôle de la bonne coordination des équipes (Chargés de Patrimoine, Responsable Technique, Spécialistes Cessions . . .) dans le cadre de la gestion du patrimoine confié,
• Contrôle de la diffusion de l'information (rapports de gestion, d'activité...) et suivi,
• Contrôle de l'application de la législation relative à la sécurité et à la prévention des risques, en liaison avec la Direction de la Réglementation et de la Sécurité, Hiérarchisation de l'urgence et de la priorité des interventions,
• Supervision des interfaces entre la gestion et les fonctions support (Comptabilité, Contrôle de Gestion, Informatique),

- Suivi technique, administratif et comptable:

• Contrôle de l'ensemble des activités de suivi,
• Mise en œuvre des reporting de l'activité,
• Suivi des relations avec les administrations, les mairies, les collectivités territoriales,
• Traitement de dossiers complexes.

- Relations avec le client:

Interlocuteur privilégié du mandant au niveau régional,
Suivi des relations avec le mandant au niveau régional,
Reporting au mandant au niveau régional.

- Management:

• Animation, assistance, supervision, contrôle des équipes de l'Agence,
• Évaluation des besoins en formation des collaborateurs et suivi,
• Mise en place d'outils, d'indicateurs et de méthodes de travail pour optimiser la gestion du patrimoine confié,
• Conduite des entretiens d'évaluation,
• Contrôle de l'application des procédures de l'entreprise.

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CDI

33000
Bordeaux-Bordeaux

Technicien help desk bilingue niveau 1 et 2
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Technicien help desk bilingue niveau 1 et 2
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Île-de-france
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Nous recherchons pour l'un de nos clients un technicien help desk n1/2, dans un contexte international, anglais courant à bilingue.
A ce titre, vous serez amené à évoluer sur les tâches suivantes:
-Prise en charge des demandes d'assistance locales et distantes,
-prise en charge des appels et ouverture des tickets(OTRS),
-Qualification des tickets ouverts par les utilisateurs,
-Identification des demandes urgentes(VIP, Impact...),
-Traitement des demandes d'assistance locales et distantes,
-résolution des incidents(hardware, Windows, Office, Outlook, téléphonie...),
-Traitement des demandes de service(droits, commandes, aides diverses...),
-Suivi administratif des tickets(classification, mise à jour, clôture...)
-Coordination avec les équipes de niveau 2(réseaux, applications, opérations...),
-information des utilisateurs sur l'avancement de leurs demandes,
-Amélioration du service,
-maintien et enrichissement des bases de connaissances,
-Rédaction de procédures

tâches annexes: gestion des équipements postes de travail; assistance sur le choix des équipements

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Interim

75000
Île-de-france-Île-de-france

Responsable de projets cvc/pb (75)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Responsable de projets cvc/pb (75)
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients un RESPONSABLE DE PROJETS
CVC / PB / THERMIQUE

Les objectifs stratégiques de l'entreprise liés à cette fonction :

- Produire : réaliser les études techniques des projets
- Satisfaire les clients
- Développer une polyvalence de compétences : multi-projets (bureaux, scolaire, logements, commerce), clients publics-privés, multi-compétences (techniques CVC, techniques PB, techniques Thermiques, Technique Cfo-cfa, financières, gestion de projets, communication, leadership)

Fiche de poste :

1 - Produire : Conseil et conduite de projets

* Le Responsable de Projets assure la conduite des opérations techniques qui lui sont confiés par son Directeur technique : il est garant des prestations, conformément au cahier des charges des commandes.
Vous avez en charge le projet de l'audit à la réception des ouvrages, comprenant l'ensemble de la production et l'encadrement des responsables de projet Adjoint.
Le RP doit être capable également de soutenir les dessinateurs et RPA par une production propre le cas échéant.
Vous assurez le rôle de référent technique en interne et externe, apportez des solutions innovantes (HQE, BREAM, GTC ...), réalisez des audits de bâtiments existants ainsi que l'ensemble des études inhérentes à un projet en phase EXE.

* Le Responsable de Projets assure le suivi le bon déroulement du projet, l'anticipation des problèmes et leur résolution ; Sa responsabilité : la satisfaction du client et la livraison de l'opération conformément au cahier des charges, dans le respect des coûts et des délais.

* Sous le coaching de son Directeur technique, à qui revient en cas de difficultés ou de situations de blocage la relation avec le client, le Responsable de Projets est en charge d'instaurer un contact quotidien de qualité avec le client et l'ensemble des intervenants sur le projet, fait d'écoute et d'esprit de services.

2 - Appliquer le système Qualité de la société:

Pour chaque opération, le Responsable de Projets assure la mise en oeuvre des procédures de production du système qualité de la société.

3 - Le Reporting auprès de la Direction :

Le Responsable de Projets rend compte de son activité à son responsable hiérarchique. Ce reporting est régulier, et doit porter sur le détail des opérations en cours (difficultés rencontrées et/ou à anticiper, points bloquants et plan d'actions associées, états d'avancement du projet, suivi administratif et financier, état de la relation client, état de la relation prestataire, planification des actions à venir ....).

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CDI

75000
Paris-Paris

Gestionnaire administratif et financier h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier h/f
Secteur d'activité : Comptabilité / Audit
Lieu de travail : Paris 19
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 1 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son Gestionnaire administratif et financier H/F pour une mission d'intérim d'un mois.

Au sein de la direction des éditions, vous prendrez en charge les opérations de dépenses et de recettes de la direction :

1) Gestion administrative et financière des dépenses :
- saisie / édition des engagements et des bons de commandes
- traitement des factures fournisseurs (matérialisation su service fait dans SIREPA, liquidations et demandes de paiement).

2) Émission des factures clients et gestion des titres de recettes de la direction

3) Classement et archivage dans le cadre de ces activités

POUR POSTULER À L'OFFRE 127972, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

75000
Paris 19-Paris 19

Assistante de direction (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante de direction (h/f)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : 75015
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 2 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine des nouvelles technologies, son Assistante de direction H/F pour une mission de 2 mois.

Rattaché (e) au Directeur Administratif et Financier et au Contrôleur Financier, vous êtes chargé(e) d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion administrative et l'organisation de sa direction. Vous préparez et suivez certains dossiers avec une réelle autonomie.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
• Gestion des signatures, parapheurs…
• Elaboration et suivi des autorisations d’investissement, des engagements de dépense de la société.
• Suivi de la juridique société, préparation des Conseils d’Administration, Assemblées Générales…
• Suivi administratif des filiales tunisiennes (suivi et classement des factures fournisseurs, établissement des règlements frs + salaires + charges sociales par virement et chèques, interface avec la banque)
• Interface auprès des Instituts Bancaires, Assurances, Organismes fiscaux, instituts de sondages.
• Recherche de documents divers auprès du Centre des Impôts.
• Interface avec le courtier en assurance (gestion administrative et mise à jour des différents contrats)
• gestion du parc automobile (à confirmer) : contacts avec concessionnaires + achat de véhicules + élaboration des autorisations d’investissement + gestion des sinistres et des amendes
• Élaboration documents pour Commissaires aux Comptes (courriers de circularisation, etc…).
• Missions diverses

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Interim

75000
75015-75015

Directeur d'agence property management f/h
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Directeur d'agence property management f/h
Secteur d'activité : Immobilier
Lieu de travail : Bordeaux
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 50 000 à 60 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence IMMOBILIER, recherche pour l’un de ses clients, acteur majeur des services Immobiliers auprès des particuliers, entreprises et collectivités, sa/son Directeur d'Agence Property Management, situé à Bordeaux (H/F).

Sous la responsabilité du Directeur d’Affaires, le directeur d’agence assure la gestion complète (locative, technique et cessions de biens) du patrimoine confié.

Le directeur d’agence :

• Supervise et assiste les équipes opérationnelles de l'agence ; les métiers pilotés sont les suivants : Gestion/ Valorisation/Exploitation/Travaux.
• Assure la relation clientèle au niveau de son périmètre régional,
• Assure l'interface relationnelle interne et externe,
• Garanti la rentabilité de la Business unit confiée,
• Veille à l'application de la législation et des procédures pour optimiser les résultats attendus.

Plus précisément, ses missions sont les suivantes:

- Gestion du mandat:

• Contrôle de la constitution des dossiers de gestion du point de vue administratif, juridique, comptable, technique,
• Contrôle de la bonne coordination des équipes (Chargés de Patrimoine, Responsable Technique, Spécialistes Cessions . . .) dans le cadre de la gestion du patrimoine confié,
• Contrôle de la diffusion de l'information (rapports de gestion, d'activité...) et suivi,
• Contrôle de l'application de la législation relative à la sécurité et à la prévention des risques, en liaison avec la Direction de la Réglementation et de la Sécurité, Hiérarchisation de l'urgence et de la priorité des interventions,
• Supervision des interfaces entre la gestion et les fonctions support (Comptabilité, Contrôle de Gestion, Informatique),

- Suivi technique, administratif et comptable:

• Contrôle de l'ensemble des activités de suivi,
• Mise en œuvre des reporting de l'activité,
• Suivi des relations avec les administrations, les mairies, les collectivités territoriales,
• Traitement de dossiers complexes.

- Relations avec le client:

Interlocuteur privilégié du mandant au niveau régional,
Suivi des relations avec le mandant au niveau régional,
Reporting au mandant au niveau régional.

- Management:

• Animation, assistance, supervision, contrôle des équipes de l'Agence,
• Évaluation des besoins en formation des collaborateurs et suivi,
• Mise en place d'outils, d'indicateurs et de méthodes de travail pour optimiser la gestion du patrimoine confié,
• Conduite des entretiens d'évaluation,
• Contrôle de l'application des procédures de l'entreprise.

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CDI

33000
Bordeaux-Bordeaux

Assistante de direction (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante de direction (h/f)
Secteur d'activité : Communication / Marketing
Lieu de travail : 75015
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 4 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine des nouvelles technologies, son Assistante de direction H/F pour une mission de 3 mois.

Rattaché (e) au Directeur Administratif et Financier et au Contrôleur Financier, vous êtes chargé(e) d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion administrative et l'organisation de sa direction. Vous préparez et suivez certains dossiers avec une réelle autonomie.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
• Gestion des signatures, parapheurs…
• Elaboration et suivi des autorisations d’investissement, des engagements de dépense de la société.
• Suivi de la juridique société, préparation des Conseils d’Administration, Assemblées Générales…
• Suivi administratif des filiales tunisiennes (suivi et classement des factures fournisseurs, établissement des règlements frs + salaires + charges sociales par virement et chèques, interface avec la banque)
• Interface auprès des Instituts Bancaires, Assurances, Organismes fiscaux, instituts de sondages.
• Recherche de documents divers auprès du Centre des Impôts.
• Interface avec le courtier en assurance (gestion administrative et mise à jour des différents contrats)
• gestion du parc automobile (à confirmer) : contacts avec concessionnaires + achat de véhicules + élaboration des autorisations d’investissement + gestion des sinistres et des amendes
• Élaboration documents pour Commissaires aux Comptes (courriers de circularisation, etc…).
• Missions diverses

Ci-joint les plus du poste :
- Société en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

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Interim

75000
75015-75015