OFFRES D'EMPLOI


Assistante qualite operationnel h/f
Agence intérim : Scientech Intérim
Intitulé du poste : Assistante qualite operationnel h/f
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Antony
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil
Horaires : Journée
Durée journalière : 7h

Assistante AQ
• ASAP sur 4 mois d'intérim
• Rémunération mensuelle brute x 13 mois : 2200 €

Réaliser la revue Assurance Qualité des dossiers de lot et assurer la mise à disposition de la documentation de libération

Assurer la revue des dossiers de lot
Réaliser le suivi des événements qualité
Suivre et mesurer l'efficacité des actions correctives et préventives liées aux événements qualité Assurer la gestion des dossiers change contrai et suivre les actions liées aux change contrai Gérer les réclamations qualité produits
Assurer l'archivage des dossiers de lot et événements qualité
Participer à l'établissement des indicateurs et revues périodiques
Assurer l'archivage des dossiers de lot et événements qualité
Participer à l'établissement des indicateurs et revues périodiques

poste de travail au quotidien

Effectuer la revue des dossiers de lot dans le respect des procédures et instructions en vigueur
Enregistrer la réalisation de la revue des dossiers de lot dans le système informatique du processus libération
Enregistrer les dossiers de lot et certificat d'analyse dans la base de données de revue des dossiers de lot
Assurer la préparation des documents de batch-release pour transmission au Pharmacien Responsable ou son délégué
Assurer la préparation des certificats de libération pour transmission aux clients internes
Assurer la formation aux outils informatiques d'enregistrement de la revue des dossiers de lot

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Interim

92000
Antony-Antony

Assistante rh polyvalente - agence interim - paris 11e (h/f)
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante rh polyvalente - agence interim - paris 11e (h/f)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 11
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Le groupe CONNECTT recherche un(e) Assistante RH Polyvalente d'Agence afin de renforcer son Service Administratif à PARIS 11e. Il ou elle aura pour fonction d'aider l'Assistante de Gestion dans ses tâches quotidiennes et veillera à ce que l'organisation administrative soit respectée.

Les missions principales :
- saisie des feuilles d'heures des intérimaires
- suivi et contrôle des documents d'identités des intérimaires
- lancement des DPAE, des contrats dématérialisés...
- gestion et organisation des visites médicales
- scan des contrats intérimaires
- établissement et envoi des attestations
- gestion des dossiers de formation
- traitement et validation des contrats sur logiciels CLIENT
- gestion du courrier, relances et classements divers

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CDI

75000
Paris 11-Paris 11

Assistante commerciale grands comptes
Agence intérim : Axia Interim
Intitulé du poste : Assistante commerciale grands comptes
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Le blanc-mesnil
Type de contrat : CDI, Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le domaine du recyclage, un(e) assistant(e) commercial(e) grands comptes.

Vos missions:

Assister au quotidien les Commerciaux Grands Comptes de l'agence du Blanc-Mesnil (93): de la réponse initiale à l'appel d'offres à la mise en place du client puis à la gestion du portefeuille clients.
Etre l'interface avec les différents services de l'agence, de la cellule Grands Comptes Siège et avec les intervenants sollicités.
Etablissement des offres ponctuelles, reporting, compilation des retours d'audit.

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CDI

93000
Le blanc-mesnil-Le blanc-mesnil

Assistant(e) comptable
Agence intérim : Axia Interim
Intitulé du poste : Assistant(e) comptable
Secteur d'activité : Comptabilité / Audit
Lieu de travail : Craponne
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une assistante comptable "syndic".

Vous assurerez les tâches suivantes:

Traitement des appels téléphoniques, classement

Enregistrement des factures

Paiement des fournisseurs

Rapprochement bancaires

Pointage des comptes de copropriétés etc...

Longue mission pouvant déboucher sur un contrat
Poste à pourvoir sur Craponne

Prise de poste dès que possible

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Interim

69000
Craponne-Craponne

Assistante bureau d'etudes h/f
Agence intérim : Dixit
Intitulé du poste : Assistante bureau d'etudes h/f
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Lognes
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Notre client, entreprise spécialisée dans la pose et maintenance d'appareil de ventilation hybride et naturelle, recherche un(e) Assistant(e) Bureau d'Etudes.

Sous la responsabilité du responsable de certification et administration Bureau d'Etudes, vos principales missions sont:

- contribuer à l'organisation et suivi des bons d'études

- vérifier les dossiers à transmettre aux dessinateurs

- assurer le suivi et la mise à jour des dossiers et fiches techniques

- constituer les dossiers d'avis de chantiers et DOE

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Interim

77000
Lognes-Lognes

Assistante commerciale h/f
Agence intérim : Dixit
Intitulé du poste : Assistante commerciale h/f
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Chelles (77)
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : 15 000 à 20 000 €

Notre client, entreprise spécialisée en conception, construction et installation de cuisines professionnelles, recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e).

Vos principales missions sont:

- gérer votre portefeuille client

- accueil téléphonique

- gérer le planning des techniciens

- rédiger le devis et suivre les dossiers

- gérer les commandes de pièces détachées

Ce poste est à pouvoir immédiatement.

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Interim

77000
Chelles (77)-Chelles (77)

Assistante technique batiment h/f
Agence intérim : R2t
Intitulé du poste : Assistante technique bâtiment h/f
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Fontenay sous bois
Type de contrat : CDI, Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

R2T recherche pour l’un de ses clients spécialisé entreprise du Bâtiment de 600 collaborateurs, une Assistante technique Bâtiment H/F
MISSION
Dans le cadre du développement de notre client, rattaché/e au directeur général, vous aurez pour rôle :
• Le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord
• Le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison et factures
• L’élaboration des appels d’offres

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CDI

94000
Fontenay sous bois-Fontenay sous bois

Assistante rh / adp (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante rh / adp (h/f)
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : 93100 montreuil
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 1 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, spécialisée dans la vente de produits biologiques et écologiques, son Assistante RH H/F pour une mission d'intérim d'un mois avec possibilité de renouvellement.

Vous aurez pour mission de gérer les salariés tout au long de leur parcours professionnel dans la coopérative, à savoir :

- Gestion administrative du personnel : rédiger les contrats et avenants, accueillir les nouveaux salariés pour signature de contrats, faire les déclarations uniques d’embauche, établir les attestations, répondre aux courriers des collaborateurs (congé parental…), mettre à jour le registre du personnel et les mouvements de main d’oeuvre, organiser les visites médicales…
- Formation : recueillir les souhaits de formations, saisir les demandes de prise en charge, préparer les convocations…
- Recrutement : recenser les besoins des magasins, sélectionner les supports de diffusion des annonces, trier et gérer les candidatures, faire des entretiens de présélection téléphonique, suivi des nouveaux embauchés…
- Classement et archivage

Ci-joint les plus du poste :

- Un poste polyvalent
- Un espace de travail agréable
- Des équipes accueillantes

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Interim

93000
93100 montreuil-93100 montreuil

Comptable clients/fournisseurs lognes
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Comptable clients/fournisseurs lognes
Secteur d'activité : Comptabilité / Audit
Lieu de travail : Lognes
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recrute pour un de ses clients Leader dans le BTP pour un CDI une Assistante Comptable.
Vous travaillerez avec en binôme avec le responsable comptable.

Votre mission:
- standard téléphonique
- facturation
- suivi de facture
- rapprochements bancaires
- gestion de litiges

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Interim

77000
Lognes-Lognes

Assistante adv export 94
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante adv export 94
Secteur d'activité : Vente / Commerce
Lieu de travail : Villeneuve le roi
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur de la chimie, basé à VILLENEUVE LE ROI dans le 94, UN ASSISTANT ADMINISTRATION DES VENTES EXPORT (H/F).


Rattaché au responsable de service, vos missions seront :

-Traitement administratif des commandes (saisie, délai, facturation...)
-Suivi commercial clients (téléphone, offres commerciales, marché publics...)
-Suivi des livraisons clients (reliquats, affrètement, gestion des litiges)
-Suivi des marges (application de la politique tarifaire)

Une connaissance d'un ERP (8A ou équivalent) et du pack office est indispensable.

Vous êtes de formation bac +2 accompagné d'une expérience de 2 à 5 ans dans la fonction et parlé couramment anglais. Vous êtes une personne rigoureuse et organisée, n'hésitez pas à postulez à :a.austin@connectt.fr

Poste à pourvoir en CDI
Anglais couramment
26 k

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CDI

94000
Villeneuve le roi-Villeneuve le roi

Assistante administration des ventes
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante administration des ventes
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Genay
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt intérim et placements recherche pour l'un de ses clients une assistante administrative des ventes pour un poste à plein temps à Genay.
Votre mission consiste à :
- Réceptionner les appels entrants, les mails, controler les devis et les factures.,
- Création et mise à jour des fiches clients .
- Classement des dossiers.

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Interim

69000
Genay-Genay

Assistante commerciale 94000
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante commerciale 94000
Secteur d'activité : Vente / Commerce
Lieu de travail : Créteil
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT Industrie recherche pour l'un de ses clients une assistante commerciale pour intervenir à Créteil dans le cadre d'une embauche en CDI.

Dont les principales missions sont :
Un vrai bras droit ! Il ou elle assure le suivi des clients et de leurs commandes à distance, en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale. C'est vous qui assurez les ventes : devis, factures, informations sur les coûts et délais. Toujours en contact avec l'extérieur, vous êtes la base arrière des commerciaux qui sont sur le terrain. Comme un vrai gestionnaire, vous devez répondre à toutes les demandes affluant à son service ; vous êtes l'interface entre le client, la société et les commerciaux terrain.

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CDI

94000
Créteil-Créteil

Assistant(e) rh et administratif
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant(e) rh et administratif
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Gennevilliers
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT Industrie recherche pour l'un de ses clients une assistante RH pour intervenir à Gennevilliers dans le cadre d'une embauche en CDI.

Sous la responsabilité de la Responsable Paie & ADP, vous aurez en charge la gestion administrative du personnel.
o Missions principales :
. Rédiger les contrats et avenants,
.Constituer les dossiers d'embauche,
. Réaliser l'intégration administrative des nouveaux salariés,
.Procéder aux déclarations des salariés auprès des organismes sociaux,
.Mettre à jour de tableaux de bord RH,
. Suivre et organiser les visites médicales du personnel

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CDI

92000
Gennevilliers-Gennevilliers

Assistante commerciale 94600
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante commerciale 94600
Secteur d'activité : Vente / Commerce
Lieu de travail : Choisy le roy
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT Industrie recherche pour l'un de ses clients une assistante commerciale pour intervenir à Choisy le roy dans le cadre d'une embauche en CDI.

Dont les principales missions sont :
Un vrai bras droit ! Il ou elle assure le suivi des clients et de leurs commandes à distance, en collaboration avec les commerciaux et la direction commerciale. C'est vous qui assurez les ventes : devis, factures, informations sur les coûts et délais. Toujours en contact avec l'extérieur, vous êtes la base arrière des commerciaux qui sont sur le terrain. Comme un vrai gestionnaire, vous devez répondre à toutes les demandes affluant à son service ; vous êtes l'interface entre le client, la société et les commerciaux terrain.

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CDI

94000
Choisy le roy-Choisy le roy

Assistante technique appels offre h/f
Agence intérim : R2t
Intitulé du poste : Assistante technique appels offre h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Fontenay sous bois
Type de contrat : CDI, Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

R2T recherche pour l’un de ses clients spécialisé entreprise du Bâtiment de 600 collaborateurs, une Assistante technique Bâtiment H/F
MISSION
Dans le cadre du développement de notre client, rattaché/e au directeur général, vous aurez pour rôle :
• Le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord
• Le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison et factures
• L’élaboration des appels d’offres

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CDI

94000
Fontenay sous bois-Fontenay sous bois

Stagiaire assistante d'agence
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Stagiaire assistante d'agence
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Toulouse
Type de contrat : Stage
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT TOULOUSE 05.67.80.25.25, recherche un/e Stagiaire.
*Accueil physique et téléphonique
*Gestion des jobboards
*Sélection et recrutement des candidats
*Gestion et suivi des contrats de travail
*Gestion des commandes
Vous êtes dynamique, autonome et organisé, contactez-nous.
Horaires de journée du lundi au vendredi.

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Interim

31000
Toulouse-Toulouse

Assistante comptable
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante comptable
Secteur d'activité : Comptabilité / Audit
Lieu de travail : Lognes
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recrute pour un de ses clients Leader dans le BTP pour un CDI une Assistante Comptable.
Vous travaillerez avec en binôme avec le responsable comptable.

Votre mission:
- standard téléphonique
- facturation
- suivi de facture
- rapprochements bancaires
- gestion de litiges

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Interim

77000
Lognes-Lognes

Assistante office manager h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante office manager h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : 75009
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine de la recherche, son Assistant(e) Office Manager en intérim renouvelable.

Vous serez en charge du bon fonctionnement de la structure,

Vos principales missions :

- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des visiteurs
- Gestion du courrier et des livraisons
- Mise à jour de données et des affichages
- Gestion des commandes de fournitures
- Mise en place et organisation des réunions
- Gestion des coursiers et des déplacements
- Gestion des contrats avec les fournisseurs
- Gestion des enregistrements et des paiements des factures
- Gestion des notes de frais

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Interim

75000
75009-75009

Assistante technique h/f
Agence intérim : Dixit
Intitulé du poste : Assistante technique h/f
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Paris 13 et 19ème
Type de contrat : Intérim, Pré-embauche
Salaire proposé : Selon profil

DIXIT France, agence de recrutement, recherche pour un de ses clients, une Assistante Technique.

Pour une société spécialisée dans l’installation, l’exploitation et la
maintenance d’équipements thermiques et climatiques en Ile-de-France et sous la direction du Contremaître, vous aurez pour mission :

- Le suivi des heures des techniciens, suivi des interventions.
- L'établissement de rapport de synthèse suite aux réclamations des clients, des rapports des interventions.
- De gérer les réclamations.
- D'établir des devis.
- De gérer les commandes.

Poste basé sur Paris (13ème et 19ème)

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Interim

75000
Paris 13 et 19ème-Paris 13 et 19ème

Assistante de direction h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante de direction h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 8ème
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de gestion financière à taille humaine (6 collaborateurs) à Paris 08, son Assistante de direction H/F en CDI.

Vos missions seront les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion des services généraux (achat fournitures bureaux etc..)
• Assister l'équipe dans la gestion des salles de réunion, les déplacements)
• Saisie de données
• Mise en forme de documents
• Aide administrative à la préparation des pièces comptables

Il n'y a pas d'anglais sur ce poste

POUR POSTULER À L'OFFRE 131111, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

75000
Paris 8ème-Paris 8ème

Assistante exploitation 94
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante exploitation 94
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Villejuif
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative sur un site dans le 94.

Vos missions seront :

Au sein de l'une des sociétés d'un Groupe spécialisé dans le second oeuvre du BTP et sous la responsabilité du Responsable Exploitation, vous prenez en charge :

La prise d'appels téléphonique (clients : entreprises, syndics, établissements médicaux, écoles, établissements publics...)


La saisie informatique des appels (création de régies) / La transmission des interventions aux techniciens


L'édition de devis pour des interventions additionnelles et/ou petits travaux


Le planning des techniciens / Le suivi administratif et commercial des interventions


La préparation, l'édition et l'envoi de devis


Suivi des interventions auprès des clients

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Interim

94000
Villejuif-Villejuif

Assistante d'agence
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante d'agence
Secteur d'activité : Informatique
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Vos missions : en relation avec le Service Commercial, RH et Administration Générale

*Accueillir les visiteurs et fournisseurs
*Organiser les réunions et évènements de l'agence
*Gérer les déplacements des collaborateurs internes (15 personnes)
*Participer aux réunions hebdomadaires et faire le point avec les interlocuteurs
*Veiller, repérer les publications des appels d'offres publiques
*Participer à l'élaboration des candidatures et au dépôt des offres
*Préparer la facturation (gestion des affaires dans le CRM)
*Préparer et animer les réunions d'intégration et organiser l'ensemble des visites médicales
*Gérer au niveau administratif le planning et les congés via l'outil de gestion des temps
*Pour les collaborateurs internes gérer leur convocation, suivi et évaluation de leurs formations

Cette liste n'est pas limitative : mettre en forme des documents, créer, archiver, suivre les dossiers clients, mettre à jour la base de donnée clients/prospects

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Interim

75000
Paris-Paris

Assistante de direction h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante de direction h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 8ème
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, une société de gestion financière à taille humaine (6 collaborateurs) à Paris 08, son Assistante de direction H/F en CDI.

Vos missions seront les suivantes:

• Accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier
• Gestion des services généraux (achat fournitures bureaux etc..)
• Assister l'équipe dans la gestion des salles de réunion, les déplacements)
• Saisie de données
• Mise en forme de documents
• Aide administrative à la préparation des pièces comptables

Il n'y a pas d'anglais sur ce poste

POUR POSTULER À L'OFFRE 130876, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

75000
Paris 8ème-Paris 8ème

Technicien gestion administrative h/f
Agence intérim : Scientech Intérim
Intitulé du poste : Technicien gestion administrative h/f
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Moissy cramayel
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : Selon profil

Poste: Assistante de gestion
Durée: 3 mois
Rémunération: 1650 et 1730 euros bruts+13 ème mois

Effectuer des relances par téléphone pour impayés auprès de gros clients,
Rédaction de courriers avec l'aide de différents modèles

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Interim

77000
Moissy cramayel-Moissy cramayel

Assistant administratif btp h/f
Agence intérim : R2t
Intitulé du poste : Assistant administratif btp h/f
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Claye souillis
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : Selon profil

R2T BTP Pontoise recherche :
1 ASSISTANT DE DIRECTION h/f
Entreprise spécialisée dans les travaux publics

Préparation pièces comptable
Relances clients factures
Consultation aide avec les conducteurs de travaux
Standard
WOrd et Excel
Poste évolutif sur innovation poste d assistante de direction
Personne de confiance organisée et sérieuse

Nous contacter au : 01 30 30 70 83
1 bis, place du Général de Gaulle - 95300 PONTOISE
pontoise@r2t-groupe.com

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Interim

77000
Claye souillis-Claye souillis

Assistante polyvalente vente h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante polyvalente vente h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Brunoy
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans. TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le secteur des appareils auditifs, son Assistant(e) Polyvalent(e) pour une durée de 2 mois renouvelable H/F.

Vous animer un laboratoire de correction auditive et vous prenez en charge les patients,

Vos principales missions :

Gestion administrative et Comptabilité :
- Accueil physique et téléphonique
- Création et suivi des fiches patients
- Prise de RDV
- Gestion de plannings
- Traitement des factures et gestion du SAV
- Rédaction de courriers
- Émission des feuilles de soins, règlements et télétransmissions
- Gestion de la caisse
- Gestion des colis et des courriers
- Relances téléphoniques
- Gestion des commandes des appareils et accessoires auprès des fournisseurs

Commercial :
- Présentation du centre et des services
- Vente d’accessoires
- Gestion des abonnements
- Renseignements tarifaires

Tenue du centre :
- Gestion du stock
- Inventaire
- Gestion des prestataires

POUR POSTULER À L'OFFRE 130724, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

91000
Brunoy-Brunoy

Assistante commerciale export
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante commerciale export
Secteur d'activité : Vente / Commerce
Lieu de travail : Breuillet
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Au sein d'une structure dans le secteur industriel, vous allez gérer un portefeuille clients à l'international :

- Prise et suivi de commandes,
- Gestion des litiges,
- Suivi de dossiers
- Suivi logistique jusqu'à la livraison chez le client.

Maitrise de SAP et bon niveau d'anglais indispensables

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CDI

91000
Breuillet-Breuillet

Assistante juridique anglais courant h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante juridique anglais courant h/f
Secteur d'activité : Droit / Juridique
Lieu de travail : 75009
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD et CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris centre, une assistante juridique H/F anglais courant en CDI.

Vos missions seront les suivantes:

1.GESTION ADMINISTRATIVE DU QUOTIDIEN

Outlook

Tenue de l’agenda -> prise de rendez-vous, organisation de réunions…
Gestion des mails -> lecture, tri, transfert, impression, réponse si possible en accord avec les avocats si l’assistante a accès à la boîte mails
Création de listes de publipostage (vœux, mailings…)

Base Contact

Mise à jour de la liste de contacts des avocats et, le cas échéant, de données de contacts communs
du groupe
Accueil téléphonique/prise et communication des messages au sein de l’équipe
Gestion du courrier -> récupération & distribution du courrier, envoi recommandé A/R…
Création de dossiers physiques, classement & archivage
Photocopies, fax, scan & impression de documents

Bureautique

Production, mise en page, modifications & impression de documents
Relecture syntaxique et orthographique des documents & mise en page conforme aux standards de la société
Traduction + rédaction en anglais de documents/mails
Scan des documents importants pour classement électronique
Reliure des documents
Préparation des présentations PowerPoint

Gestion administrative des démarches juridiques

Gestion et vérification de la procédure de dossiers (signification de conclusions, jugement,…), saisie des dates dans le calendrier procédural
Rédaction des actes de procédure en audio, signification et placement Préparation de dossier de plaidoiries ou de communication de pièces
Formulaire CARPA
Recherche de jurisprudence

2. ORGANISATION

Organisation des déplacements (hôtel, transports, repas) avec le Service Voyages
Organisation logistique en relation directe avec l’Accueil -> visioconférences – réunions (taxis) – séminaires (invitations, réservations des salles et commandes des repas si nécessaire) – déjeuners & dîners (réservation de restaurant)
Organisation des conférences téléphoniques
Préparation de présentations pour conférences, matinées débats, etc.

3.RELATION CLIENTS & FACTURATION/ COMPTABILITÉ
Ouverture de dossiers

Facturation

Saisie des temps
gestion du tableau mensuel de facturation
gestion du tableau des taux horaires dans les dossiers

Comptabilité

Gestion des notes de frais
Gestion des débours
Préparation lettres aux CAC (liaison avec compta)
Suivi des dossiers (relances correspondants et suivi des notes d'honoraires)


5.GESTION DE LA RELATION AVEC LES SERVICES SUPPORTS POUR TRAITEMENT DES DEMANDES DANS LES MEILLEURS DELAIS (SERVICES GENERAUX, COMMANDES DE FOURNITURES, RESOLUTION DES PROBLEMES INFORMATIQUES, CHANGEMENT DE CARTOUCHES IMPRIMANTES AVOCATS…)

- Bonne résistance au stress
- Savoir gérer les priorités
- Travaillera en trinôme avec 2 autres assistants

POUR POSTULER À L'OFFRE 130628, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

75000
75009-75009

Assistante exploitation 94
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante exploitation 94
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Villejuif
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative sur un site dans le 94.

Vos missions seront :

Au sein de l'une des sociétés d'un Groupe spécialisé dans le second oeuvre du BTP et sous la responsabilité du Responsable Exploitation, vous prenez en charge :

La prise d'appels téléphonique (clients : entreprises, syndics, établissements médicaux, écoles, établissements publics...)


La saisie informatique des appels (création de régies) / La transmission des interventions aux techniciens


L'édition de devis pour des interventions additionnelles et/ou petits travaux


Le planning des techniciens / Le suivi administratif et commercial des interventions


La préparation, l'édition et l'envoi de devis


Suivi des interventions auprès des clients

POUR POSTULER À L'OFFRE 130595, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

94000
Villejuif-Villejuif

Assistante commerciale
Agence intérim : Groupe Jti
Intitulé du poste : Assistante commerciale
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : La plaine saint denis
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : 15 000 à 20 000 €
Horaires : 35H

Nous recherchons pour un de nos client une assistante commerciale.
Descriptif de poste: Accueil, préparation des devis, prospection téléphonique secteur bâtiment
Pour un contrat d'interim sur juillet/Aôut 2018
Lieu de l'entreprise: la Plaine Saint Denis

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Interim

93000
La plaine saint denis-La plaine saint denis

Assistante qualite aq h/f
Agence intérim : Scientech Intérim
Intitulé du poste : Assistante qualité aq h/f
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Bois d'arcy
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €
Horaires : Journée
Durée journalière : 7h

Valider la documentation et préparer les dossiers de réceptions premières et AC en vue de leur acceptation en assurer le suivi et l'archivage

Constituer les dossiers de lot et en assurer le suivi
Assurer la revue de qualité des dossiers de lot
Assurer le suivi de l'archivage des dossiers de lot
Transmettre les dossiers de lot au donneurs d'ordre
Création et mise à jours de documents
Assurer le suivi des dossiers de validations

POUR POSTULER À L'OFFRE 130279, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

78000
Bois d'arcy-Bois d'arcy

Assistante commerciale h/f
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante commerciale h/f
Secteur d'activité : Vente / Commerce
Lieu de travail : Rungis
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients une Assistante Commerciale H/F dans le cadre d'une longue mission d'intérim.

Vous aurez en charge :
- le support pour l'équipe commerciale : rdv, tenue du tableau des réunions, réunions commerciales / petit-déjeuners ...
- Mise à jour du listing agents, interlocuteurs avec la création et surtout la mise à jour de leur Vcard / comparutions des agences,
- Suivi des statistiques / dénonces / visites et mise à jour du CRM
- Préparation des mandats qui seront visés ensuite
- Support à la préparation des lettres d'information
- Reporting des dénonces
- Préparation des passations techniques et dossiers administratifs suite aux transactions
- Gestion des fournitures pour l'équipe
- Mise à jour des informations
- Aide à la préparation des documents commerciaux, dossier pour lots vacants

POUR POSTULER À L'OFFRE 130207, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

94000
Rungis-Rungis

Assistante polyvalente h/f
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante polyvalente h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDD
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients du secteur Services, une Assistante Polyvalente H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vous aurez en charge :
- la gestion des appels téléphoniques
- la gestion du courrier
- la gestion de la facturation
- la mise en forme de documents

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CDD

75000
Paris-Paris

Assistante administrative production (h/f)
Agence intérim : Scientech Intérim
Intitulé du poste : Assistante administrative production (h/f)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Bobigny
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 6 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Entreprise dans le domaine des dispositifs médicaux, recherche une Assistante Administrative en Production afin de réaliser les missions suivantes :
Rédaction quotidienne du planning du personnel ZEC / HZEC
• Saisie des absences en consultant les chefs d’ateliers
• Saisir 1 fois par semaine les feuilles de production de chaque opérateur dans la base
• Saisir les demandes de congés dans la base et les donner aux RH
• Diffuser les RTT aux chefs d’ateliers pour affichage chaque semaine
• Elaborer en étroite collaboration avec les chefs d’ateliers le planning des équipes 1 semaine à l’avance (1 fois par semaine si équipes)
• Rédiger après concertation avec chefs d’ateliers et adjoint responsable de production les formulaires de tri retraitement
• Rédiger et apposer sur les endroits définis les affichages liés aux consignes de sécurité et d’Hygiène (fiche laisser cette porte fermée, port de charlotte obligatoire, …)
• Rédiger les Demandes d’achats et les actions de progrès et les communiquer aux achats après avoir eu les informations de l’adjoint responsable production
• Faire un Feedback aux RH pour les intérimaires et répondre sur les changements de motifs et les durées de renouvellement
Distribuer et afficher à la semaine les plannings de production aux différents services.

POUR POSTULER À L'OFFRE 130199, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

93000
Bobigny-Bobigny

Assistante exploitation 94
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante exploitation 94
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Villejuif
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative sur un site dans le 94.

Vos missions seront :

Au sein de l'une des sociétés d'un Groupe spécialisé dans le second oeuvre du BTP et sous la responsabilité du Responsable Exploitation, vous prenez en charge :

La prise d'appels téléphonique (clients : entreprises, syndics, établissements médicaux, écoles, établissements publics...)


La saisie informatique des appels (création de régies) / La transmission des interventions aux techniciens


L'édition de devis pour des interventions additionnelles et/ou petits travaux


Le planning des techniciens / Le suivi administratif et commercial des interventions


La préparation, l'édition et l'envoi de devis


Suivi des interventions auprès des clients

POUR POSTULER À L'OFFRE 130184, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

94000
Villejuif-Villejuif

Assistante de direction / ressources humaines h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante de direction / ressources humaines h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 15ème
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 40 000 à 50 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine pharmaceutique basé à Paris, son Assistante de direction / Ressources Humaines H/F en CDI.

Vos missions seront les suivantes:

Assistanat de la Direction Générale :

• Gérer l'agenda, les appels téléphoniques, trier le courrier, organiser les déplacements, gérer les notes de frais
• Traduire certains documents en anglais
• Organiser la logistique des réunions, en rédiger les compte - rendus, mettre en forme les documents supports
• Organiser les évènements spécifiques proposes par la Direction Générale (évènements d'entreprise par ex)
• Distribution auprès des salariés des procédures d'ordre générale émanant de la Direction Administrative et Financière
• Préparation des Conseils d'administration et Assemblées générales de l'entreprise en lien avec le groupe et le cabinet d’avocat.

Office Manager

• Être l'interlocutrice des prestataires dédies et organiser les différentes prestations, dans un souci de qualité et d'autonomie (courrier, téléphonie, accueil, matériel de bureau, fournitures, copieurs, nettoyage des locaux, restauration d'entreprise, sécurité du site, gestion des déchets)
• Négocier les contrats avec les prestataires, en lien avec la DAF,
• Gérer les réorganisations d'espace et les déménagements de bureau

Assistanat des Ressources humaines (65 collaborateurs):

Administration du personnel :

• Préparer les dossiers d'embauche et les documents administratifs lies au contrat de travail et au quotidien des salaries
• Créer et mettre à jour les tableaux de bord RH et compléter les documents légaux obligatoires
• Suivre les différentes absences en lien avec la paye
• Faire le lien avec le Siege Européen pour toutes les informations relatives à la base de données RH
• Organiser les visites médicales du travail
• Rédiger des différents courriers
• Établir les déclarations obligatoires

Formation:

• Suivre le budget du plan de formation
• Procéder aux inscriptions et à leur suivi
• Enregistrer les formations dans le système informatique
• Coordonner la prise en charge des dossiers avec I'OPCA

Recrutement :

• Organiser les sessions de recrutement

POUR POSTULER À L'OFFRE 130110, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

75000
Paris 15ème-Paris 15ème

Assistant(e) comptable
Agence intérim : Axia Interim
Intitulé du poste : Assistant(e) comptable
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : St priest
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Nous recherchons pour l'un de nos clients une assistante commerciale confirmée, vous serez en charge d'assurer les tâches suivantes:

- Répondre aux appels d'offres

- Aide au déploiement et au suivi des clients

- Suivi des demandes du client

- Suivi de la contractualisation du client

- Effectuer le suivi des clients

- Assurer le lien avec le réseau de sous-traitants

- Vérifier les rendus des agences et les relance le cas échéant

- Réaliser toute autre mission administrative et commercial pour le compte du service

POUR POSTULER À L'OFFRE 130047, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

69000
St priest-St priest

Assistant assistante adv 94000
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistant assistante adv 94000
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Créteil
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT Industrie recherche pour l'un de ses clients une Assistante ADV pour intervenir à Créteil dans le cadre d'une embauche en CDI.

La principale mission de l'assistant en administration des ventes consiste à prendre en charge le traitement administratif des dossiers clients de l'entreprise. Cette tâche s'articule autour de :

l'enregistrement des commandes et de leur suivi,
la gestion de la relation client­­,
la gestion du stock,
le suivi logistique des approvisionnements.

Votre mission peut être étendue à l'élaboration des tableaux de bord, à l'analyse des ventes ou encore à l'actualisation des échéanciers concernant les commandes.
Qualités requises pour le poste

Un excellent relationnel, de la rigueur, de la réactivité et un sens aigu du service et du commerce sont nécessaires pour occuper un poste d'assistant en administration des ventes. Sa capacité à travailler avec méthode et son sens de l'analyse peuvent également être sollicités. Polyvalent et garant de la satisfaction des clients ainsi que du bon fonctionnement du service commercial de l'entreprise, l'assistant ADV doit par ailleurs faire preuve d'une bonne résistance au stress.

POUR POSTULER À L'OFFRE 129973, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

94000
Créteil-Créteil

Assistante juridique anglais courant h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante juridique anglais courant h/f
Secteur d'activité : Droit / Juridique
Lieu de travail : 75009
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris centre, un(e) assistant(e) anglais courant pour un service juridique H/F en CDI.

Vous travaillerez en trinôme avec 2 autres assistants et vos missions seront les suivantes :

1. GESTION ADMINISTRATIVE DU QUOTIDIEN
Outlook
Tenue de l’agenda -> prise de rendez-vous, organisation de réunions…
Gestion des mails -> lecture, tri, transfert, impression, réponse si possible en accord avec les avocats si l’assistante a accès à la boîte mails
Création de listes de publipostage (vœux, mailings…)

Base Contact
Mise à jour de la liste de contacts des avocats et, le cas échéant, de données de contacts communs du groupe
Accueil téléphonique/prise et communication des messages au sein de l’équipe
Gestion du courrier -> récupération & distribution du courrier, envoi recommandé A/R…
Création de dossiers physiques, classement & archivage
Photocopies, fax, scan & impression de documents

Bureautique
Production, mise en page, modifications & impression de documents
Relecture syntaxique et orthographique des documents & mise en page conforme aux standards de la société
Traduction + rédaction en anglais de documents/mails
Scan des documents importants pour classement électronique
Reliure des documents
Préparation des présentations PowerPoint

Gestion administrative des démarches juridiques
Gestion et vérification de la procédure de dossiers (signification de conclusions, jugement,…), saisie des dates dans le calendrier procédural
Rédaction des actes de procédure en audio, signification et placement Préparation de dossier de plaidoiries ou de communication de pièces
Formulaire CARPA
Recherche de jurisprudence

2. ORGANISATION
Organisation des déplacements (hôtel, transports, repas) avec le Service Voyages
Organisation logistique en relation directe avec l’Accueil -> visioconférences – réunions (taxis) – séminaires (invitations, réservations des salles et commandes des repas si nécessaire) – déjeuners & dîners (réservation de restaurant)
Organisation des conférences téléphoniques
Préparation de présentations pour conférences, matinées débats, etc.

3. RELATION CLIENTS & FACTURATION/ COMPTABILITÉ
Ouverture de dossiers :
Facturation
Saisie des temps
gestion du tableau mensuel de facturation
gestion du tableau des taux horaires dans les dossiers

Comptabilité
Gestion des notes de frais
Gestion des débours
Préparation lettres aux CAC (liaison avec compta)
Suivi des dossiers (relances correspondants et suivi des notes d'honoraires)

4. GESTION DE LA RELATION AVEC LES SERVICES SUPPORTS POUR TRAITEMENT DES DEMANDES DANS LES MEILLEURS DELAIS (SERVICES GENERAUX, COMMANDES DE FOURNITURES, RESOLUTION DES PROBLEMES INFORMATIQUES, CHANGEMENT DE CARTOUCHES IMPRIMANTES AVOCATS…)

Ci-joint les plus du poste :
une entreprise prestigieuse
Bonne ambiance
des valeurs fortes

POUR POSTULER À L'OFFRE 129901, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

75000
75009-75009

Assistante technique h/f
Agence intérim : Dixit
Intitulé du poste : Assistante technique h/f
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Paris 20
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Notre client, entreprise spécialisée dans la restauration en pierre de taille, enduits traditionnels, gros œuvre et maçonnerie Recherche une Assistante Technique. Au sein du bureau d’études, vous aurez pour mission :

- La constitution des dossiers d’appels d’offres

- Tenir à jour le planning

- La rédaction de courriers

- La déclaration des sinistres

- La saisie des bons de commandes et des ordres de service

Poste à pourvoir immédiatement à Paris (20).

POUR POSTULER À L'OFFRE 129894, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

75000
Paris 20 -Paris 20

Assistante de direction h/f
Agence intérim : Scientech Intérim
Intitulé du poste : Assistante de direction h/f
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Bures sur yvette
Type de contrat : CDI, Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Prise de rendez-vous internes / externes, gestion des emplois du temps (DAT, chefs de service)
Gestion quotidienne des contacts et courriers agence (+Proxcité), enregistrement des demandes
Rédaction de courriers
Préparation documents, notamment pour les COMEX mensuels
Organisation des événements locaux relatifs à la vie de l’agence (petits déjeuners, repas, barbecue, collecte, formations …)
Suivi des formations des agents, lien RH et médecine du travail
Formalités d’accueil / départ des agents
Commande matériel, recherche et choix de fournisseurs
Lien services support pour tous projets d’aménagement des locaux / terrain agence
Veille marchés publics ; Montage des dossiers de candidature DSP et PS pour les marchés Travaux neufs, poteaux incendie ; suivi des procédures et lien client
Suivi administratif de l’instruction des permis de construire pour le service Travaux et exploitation (courriers à particuliers, tenue du délai de 1 mois)
Suivi des avenants / contrats / marchés et archivage banco
Gestion de certains fonds contractuels : fonds de communication SIAHVY, ….
Communication interne : Agence-Agence (et services), Agence-Région
- Réalisation de documents de présentation (PPT, cartes, docs de synthèse …)

POUR POSTULER À L'OFFRE 129682, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

91000
Bures sur yvette -Bures sur yvette

Assistante technique batiment h/f
Agence intérim : R2t
Intitulé du poste : Assistante technique bâtiment h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Morangis
Type de contrat : CDI, Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

La société R2T Bâtiment est spécialisée dans le recrutement et la délégation d'équipes constituées dans le secteur du gros œuvre et du second œuvre.
R2T recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans les installations électriques, une Assistante technique Bâtiment H/F
MISSION
Dans le cadre du développement de notre client, rattaché/e au directeur général, vous aurez pour rôle :
• Le secrétariat, le suivi des dossiers, des chantiers, des plannings et des tableaux de bord
• Le suivi des commandes passées auprès des fournisseurs : devis, contrats, bons de livraison et factures
• L’élaboration des appels d’offres

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CDI

91000
Morangis-Morangis

Assistante administrative batiment h/f
Agence intérim : R2t
Intitulé du poste : Assistante administrative bâtiment h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDI, Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

La société R2T Bâtiment est spécialisée dans le recrutement et la délégation d'équipes constituées dans le secteur du gros œuvre et du second œuvre.
R2T recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans les travaux en couverture, plomberie et chauffage, une Assistante administrative Bâtiment H/F
MISSION
Vous aurez pour rôle :
• L'accueil téléphonique
• L'édition des factures
• La gestion administrative et de la mise à jour des dossiers, frappe de courriers
• La gestion du planning d’intervention des techniciens

POUR POSTULER À L'OFFRE 129677, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

75000
Paris-Paris

Assistante exploitation 78
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante exploitation 78
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Poissy
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients, une Assistante Administrative sur un site dans le 78.

Vos missions seront :

- Gestion des plannings
- Passer des commandes
- Devis pour des sous traitants
- Diverses tâches administratives

Mission pour juin, juillet et aout dans le cadre d'un remplacement !

Horaires classiques : 35h à réaliser de 8h à 17h avec pause déjeuner 1h30 !

POUR POSTULER À L'OFFRE 129598, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

78000
Poissy-Poissy

Assistante comptable 94290
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante comptable 94290
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Villeneuve le roi
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT Industrie recherche pour l'un de ses clients une assistante comptable pour intervenir à Villeneuve le roi dans le cadre d'une embauche en CDI.

Dont les principales missions sont :
* Gestion des Tiers,
* Règlements fournisseurs
* Relances clients et suivi des dossiers contentieux et encaissements clients
* Saisie de pièces comptables et établissement des rapprochements bancaires,
* Gestion des intérimaires.
* Gestion et suivi médecine du Travail.

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CDI

94000
Villeneuve le roi-Villeneuve le roi

Assistante charge d'affaires btp (h/f)
Agence intérim : Groupe Jti
Intitulé du poste : Assistante charge d'affaires btp (h/f)
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Toulouse
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

ACCEDIF INTERIM TOULOUSE recherche un assistant de chargé d'affaires BTP (H/F) avec expérience pour mission longues durées ou à durée indéterminée.
Début de mission: D'ici une à deux semaines.
Lieux de travail : Toulouse (31)
Salaire : Selon expérience
Merci d'adresser CV à jour et lettre de motivation manuscrite.

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Interim

31000
Toulouse-Toulouse

Assistante assurance qualite h/f
Agence intérim : Scientech Intérim
Intitulé du poste : Assistante assurance qualité h/f
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Antony
Type de contrat : CDI, Intérim
Salaire proposé : Selon profil
Horaires : Journée
Durée journalière : 7h

Nous recherchons chargé de qualité du poste suivant :
Assistant Assurance Qualité, dès maintenant pour une mission de 4 mois avec à la suite un éventuel CDI

Poste en 4B – poste non cadre
Rémunération 2200,00€ à 2300,00€ brut/mois, selon expérience, x 13 mois

- Assister les activités de la Direction Qualité Opération Internationales et des Services d’Assurance Qualité Système et Assurance Qualité R&D / Audits dans le respect des référentiels qualité applicables (Bonnes pratiques promotionnelles, Bonnes pratiques de pharmacovigilance, BPD, BPF)

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CDI

92000
Antony-Antony

Assistante documentation archive qualite (h/f)
Agence intérim : Scientech Intérim
Intitulé du poste : Assistante documentation archive qualite (h/f)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Vitry sur seine
Type de contrat : CDD
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €
Horaires : Journée

Nous recherchons pour l'un de nos clients, laboratoire pharmaceutique situé dans le 94 à Vitry sur Seine, un/e assistante qui sera en charge de la documentation des ressources techniques sur le site.
Force de proposition, vous aiderea à organiser le service et les archives afin de pouvoir retrouver en un mimumum de tmeps les documents demandés nottamenent lors de Audit qualité.
Vous travaillerez aussi bien sur la version papier des documents que la version système électronique.

Poste à pourvoir de suite, mission pouvant aller jusqu'à Octobre ou novembre suivant l'avancée de la mission.

Horaire: poste en journée
Mission intérim
Profil: BTS à licence

Si cette annonce vous intéresse merci d'envoyer votre CV à igallo@scientechinterim.com ou contacter l'agence au 01 42 93 36 35

POUR POSTULER À L'OFFRE 128984, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDD

94000
Vitry sur seine-Vitry sur seine

Planificateur/ice / assistant(e)projet h/f
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Planificateur/ice / assistant(e)projet h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Roissy
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients un plannificateur/trice OU un(e) assistante Projet pour travailler à Roissy pour une mission d'interim.

Vous serez en charge des différentes missions suivantes:

Assistante Projet, vous aurez pour mission :

- Planification des interventions
- En collaboration avec les coordinateurs projet et le chef de projet, vous intervenez dans le processus de planification des interventions des techniciens.
- Planifier les interventions selon les contraintes identifiées (temps d'intervention, parcours inter-site, planning de déploiement, optimisation),
- Confirmer les prises de RDV par mail avec le modèle de mail,
- Assurer les différentes actions identifiées dans le jalonnement de prise de RDV,

En collaboration avec les coordinateurs projet et le chef de projet, vous intervenez dans le processus de mise à jour dans l'outil TES
- Création des tickets
- Clôture des tickets après import dans l'outil INVENTOX

Rémunération: 1800 brut mensuel en mission d'intérim

POUR POSTULER À L'OFFRE 128824, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

95000
Roissy-Roissy

Assistante de direction / ressources humaines h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante de direction / ressources humaines h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 15ème
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 40 000 à 50 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine pharmaceutique basé à Paris, son Assistante de direction / Ressources Humaines H/F en CDI.

Vos missions seront les suivantes:

Assistanat de la Direction Générale :

• Gérer l'agenda, les appels téléphoniques, trier le courrier, organiser les déplacements, gérer les notes de frais
• Traduire certains documents en anglais
• Organiser la logistique des réunions, en rédiger les compte - rendus, mettre en forme les documents supports
• Organiser les évènements spécifiques proposes par la Direction Générale (évènements d'entreprise par ex)
• Distribution auprès des salariés des procédures d'ordre générale émanant de la Direction Administrative et Financière
• Préparation des Conseils d'administration et Assemblées générales de l'entreprise en lien avec le groupe et le cabinet d’avocat.

Office Manager

• Etre l'interlocutrice des prestataires dédies et organiser les différentes prestations, dans un souci de qualité et d'autonomie (courrier, téléphonie, accueil, matériel de bureau, fournitures, copieurs, nettoyage des locaux, restauration d'entreprise, sécurité du site, gestion des déchets)
• Négocier les contrats avec les prestataires, en lien avec la DAF,
• Gérer les réorganisations d'espace et les déménagements de bureau

Assistanat des Ressources humaines (65 collaborateurs):

Administration du personnel :

• Préparer les dossiers d'embauche et les documents administratifs lies au contrat de travail et au quotidien des salaries
• Créer et mettre à jour les tableaux de bord RH et compléter les documents légaux obligatoires
• Suivre les différentes absences en lien avec la paye
• Faire le lien avec le Siege Européen pour toutes les informations relatives à la base de données RH
• Organiser les visites médicales du travail
• Rédiger des différents courriers
• Etablir les déclarations obligatoires

Formation:

• Suivre le budget du plan de formation
• Procéder aux inscriptions et à leur suivi
• Enregistrer les formations dans le système informatique
• Coordonner la prise en charge des dossiers avec I'OPCA

Recrutement :

• Organiser les sessions de recrutement

POUR POSTULER À L'OFFRE 128796, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

75000
Paris 15ème-Paris 15ème

Assistante polyvalente power point anglais h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante polyvalente power point anglais h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Levallois-perret
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 2 mois - Salaire proposé : 40 000 à 50 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un fleuron français mondial de l’industrie, basé à Levallois-Perret son Assistante polyvalente Power Point anglais H/F pour une mission de 2 mois.

Structure privée multi-sites de plus de 30.000 salariés dans le monde aux très bonnes conditions de travail, nous recherchons une personne pour intégrer la direction commerciale internationale et qui viendra en renfort des équipes en place.

Voici quelques-unes de vos missions :

- Être en contact avec les managers partout dans le monde (utilisation de l’anglais)
- Les aider à présenter des projets d’envergure sur Power Point
- Gérer les notes de frais sur son périmètre
- Être un appuie administratif aux autres assistantes
- Coordination d’évènements interne
- Divers travaux administratifs

Les « + » de la mission :

- Cadre dynamique et agréable
- Grand groupe leader mondial
- Proche métro ligne 3

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Interim

92000
Levallois-perret-Levallois-perret

Assistante achat
Agence intérim : Axia Interim
Intitulé du poste : Assistante achat
Secteur d'activité : Electronique / Télécom
Lieu de travail : Champagne au mont d'or
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 semaine(s) - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Nous recherchons pour notre client, entreprise spécialisée dans l'électronique de puissance, une assistante achats.
Mission : Saisie et suivi des commandes fournisseurs.

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Interim

69000
Champagne au mont d'or-Champagne au mont d'or

Assistante comptable 94290
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante comptable 94290
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Villeneuve le roi
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT Industrie recherche pour l'un de ses clients une assistante comptable pour intervenir à Villeneuve le roi dans le cadre d'une embauche en CDI.

Dont les principales missions sont :
* Gestion des Tiers,
* Règlements fournisseurs
* Relances clients et suivi des dossiers contentieux et encaissements clients
* Saisie de pièces comptables et établissement des rapprochements bancaires,
* Gestion des intérimaires.
* Gestion et suivi médecine du Travail.

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CDI

94000
Villeneuve le roi-Villeneuve le roi

Assistante administrative production (h/f)
Agence intérim : Scientech Intérim
Intitulé du poste : Assistante administrative production (h/f)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Bobigny
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Entreprise dans le domaine des dispositifs médicaux, recherche une Assistante Administrative en Production afin de réaliser les missions suivantes :
Rédaction quotidienne du planning du personnel ZEC / HZEC
• Saisie des absences en consultant les chefs d’ateliers
• Saisir 1 fois par semaine les feuilles de production de chaque opérateur dans la base
• Saisir les demandes de congés dans la base et les donner aux RH
• Diffuser les RTT aux chefs d’ateliers pour affichage chaque semaine
• Elaborer en étroite collaboration avec les chefs d’ateliers le planning des équipes 1 semaine à l’avance (1 fois par semaine si équipes)
• Rédiger après concertation avec chefs d’ateliers et adjoint responsable de production les formulaires de tri retraitement
• Rédiger et apposer sur les endroits définis les affichages liés aux consignes de sécurité et d’Hygiène (fiche laisser cette porte fermée, port de charlotte obligatoire, …)
• Rédiger les Demandes d’achats et les actions de progrès et les communiquer aux achats après avoir eu les informations de l’adjoint responsable production
• Faire un Feedback aux RH pour les intérimaires et répondre sur les changements de motifs et les durées de renouvellement
Distribuer et afficher à la semaine les plannings de production aux différents services.

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Interim

93000
Bobigny-Bobigny

Assistante travaux genie climatique h/f
Agence intérim : R2t
Intitulé du poste : Assistante travaux génie climatique h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Maisons alfort
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

R2T recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le génie climatique, une Assistante travaux Génie climatique H/F

MISSION

Vous aurez pour rôle :

La gestion de la partie administrative des dossiers d’appels d’offre : assister la cellule chiffrage et le Responsable Commercial
La responsabilité du secrétariat : tâches administratives, courriers, devis, tableaux de reporting,…
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et le service exploitation

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CDI

94000
Maisons alfort-Maisons alfort

Assistante technique h/f
Agence intérim : Dixit
Intitulé du poste : Assistante technique h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Malakoff
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Pour une société spécialisée dans le secteur d'activité des travaux
d'installation d'équipements thermiques et de climatisation et sous la
direction du Directeur, vous aurez pour mission :

- De répondre aux mails des clients et réaliser le suivi.
- De transmettre les informations aux techniciens et aux clients.
- De réaliser les devis avec les éléments transmis.

Poste basé sur Malakoff

Salaire entre 2000 et 2300 € brut

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Interim

92000
Malakoff-Malakoff

Assistante administrative h/f
Agence intérim : Dixit
Intitulé du poste : Assistante administrative h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Malakoff
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Pour une société spécialisée dans l’installation, l’exploitation et la
maintenance d’équipements thermiques et climatiques en Ile-de-France
et sous la responsabilité du contremaître, vous aurez pour mission :

- La gestion du planning
- L'accueil téléphonique
- La gestion des courriers
- Le classement

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Interim

92000
Malakoff-Malakoff

Assistante apres vente (h/f)
Agence intérim : Sad's Interim 4
Intitulé du poste : Assistante apres vente (h/f)
Secteur d'activité : Automobile
Lieu de travail : Asnieres
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €
Durée journalière : 7H00

VOTRE MISSION SERA DE VEILLEZ A LA BONNE RÉCEPTION DE LA CLIENTÈLE
GESTION DES FACTURES
GESTION SINISTRES ET RELANCE ASSURANCES
COMMANDE DES PIÈCES DÉTACHÉES
GESTION DES ORDRES DE REPARTION
ENTRÉE /SORTIE DE VÉHICULE
LOGICIEL ALLIANCE

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CDI

92000
Asnieres-Asnieres

Assistant commercial et formation (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant commercial et formation (h/f)
Secteur d'activité : Informatique
Lieu de travail : Boulogne billancourt - 92100
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine informatique, son Assistante Commerciale et Formation H/F.

Vous aurez pour missions :

• Traitement des demandes de formation (commerce, clients)
• Qualification du besoin
• Envoi des propositions commerciales
• Enregistrement des inscriptions, et gestion pro active
• Envoi des convocations, conventions de formation, plan de formation (Gestion au niveau des OPCA)
• Établissement et suivi des attestation de présence, feuilles d’émargement
• Traitement des commandes, envoi à l’adv, suivi du traitement du devis
• Planification, gestion des salles de formation
• Suivi process facturation
• Élaboration mensuelle des prévisions de facturation (forecast)
• Reporting journalier et mensuel

Le poste est basé à Boulogne Billancourt et il s'agit d'un CDD de 6 mois (remplacement congé maternité).

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CDD

92000
Boulogne billancourt - 92100-Boulogne billancourt - 92100

Assistante adv export (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante adv export (h/f)
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Evry 91000
Type de contrat : CDI, Intérim
Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un important organisme laborantin basé à Evry (91), son ASSISTANTE ADV EXPORT H/F pour une mission d'intérim qui débouche sur un CDI.

En tant que Chargé(e) de l’Administration des Ventes Export, vous prendrez en charge la gestion de l’ADV pour une zone géographique Export.

Description des principales responsabilités :
Pour une zone géographique donnée :

1. TRAITEMENT DES COMMANDES
- Réception et contrôle des commandes reçues et saisie dans l’ERP SAGE X3.
- Envoi des propositions commerciales, maitrise des lettres de crédit indispensable

2. GESTION DES EXPEDITIONS
- Préparation des documents d’expédition (liste de colisages, copie des factures, …)
- Demande d’enlèvement des produits auprès des transitaires
- Suivi des expéditions
- Classements des documents d’expéditions

3. GESTION DES RÈGLEMENTS
- Contrôle que client à jour de ses règlements avant toute validation de commande
- Envoi des relances de factures dues.

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CDI

91000
Evry 91000-Evry 91000

Assistante de direction comex h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante de direction comex h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 17
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 2 mois - Salaire proposé : 40 000 à 50 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine de l'industrie, basé à Paris (Porte Maillot), son Assistante de Direction Comex H/F pour une mission de 2 mois.

Vos missions seront les suivantes:

- Gestion de l'agenda (réunions, conférences téléphoniques) du directeur et optimisation de son temps
- Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie téléphonique
- Gestion de la correspondance électronique (et papier) entrante et sortante
- Réponse aux emails sur des sujets délégués et/ou qui entrent dans le périmètre d'actions de l'assistante
- Organisation de réunions en interne et en externe à l’entreprise / organisation de conférences téléphoniques / visioconférences
- Accueil des visiteurs
- Suivi de certains dossiers (présentation, relances)
- Organisation et suivi des déplacements et notes de frais
- Mise en forme de présentations
- Coordination de la circulation d’information auprès des autres services de l’entité

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Interim

75000
Paris 17-Paris 17

Assistante de direction (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante de direction (h/f)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : 75015
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 2 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine des nouvelles technologies, son Assistante de direction H/F pour une mission de 2 mois.

Rattaché (e) au Directeur Administratif et Financier et au Contrôleur Financier, vous êtes chargé(e) d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion administrative et l'organisation de sa direction. Vous préparez et suivez certains dossiers avec une réelle autonomie.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
• Gestion des signatures, parapheurs…
• Elaboration et suivi des autorisations d’investissement, des engagements de dépense de la société.
• Suivi de la juridique société, préparation des Conseils d’Administration, Assemblées Générales…
• Suivi administratif des filiales tunisiennes (suivi et classement des factures fournisseurs, établissement des règlements frs + salaires + charges sociales par virement et chèques, interface avec la banque)
• Interface auprès des Instituts Bancaires, Assurances, Organismes fiscaux, instituts de sondages.
• Recherche de documents divers auprès du Centre des Impôts.
• Interface avec le courtier en assurance (gestion administrative et mise à jour des différents contrats)
• gestion du parc automobile (à confirmer) : contacts avec concessionnaires + achat de véhicules + élaboration des autorisations d’investissement + gestion des sinistres et des amendes
• Élaboration documents pour Commissaires aux Comptes (courriers de circularisation, etc…).
• Missions diverses

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Interim

75000
75015-75015

Assistante administrative formation (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante administrative formation (h/f)
Secteur d'activité : Informatique
Lieu de travail : Le plessis robinson 92350
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine informatique, basé au Plessis Robinson, son Assistante Administrative Formation H/F pour une durée de 3 mois.

Vos missions seront les suivantes:
- Gestion des inscriptions pour les formations
- Mise en production du plan de formation
- Communication aux managers
- Relation avec les organismes de formation
- Relation avec les OPCA
- Gestion des alternants

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Interim

92000
Le plessis robinson 92350-Le plessis robinson 92350

Assistante de direction comex h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante de direction comex h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris 17
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 2 mois - Salaire proposé : 40 000 à 50 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine de l'industrie, basé à Paris (Porte Maillot), son Assistante de Direction Comex H/F pour une mission de 2 mois.

Vos missions seront les suivantes:

- Gestion de l'agenda (réunions, conférences téléphoniques) du directeur et optimisation de son temps
- Gestion des appels téléphoniques et de la messagerie téléphonique
- Gestion de la correspondance électronique (et papier) entrante et sortante
- Réponse aux emails sur des sujets délégués et/ou qui entrent dans le périmètre d'actions de l'assistante
- Organisation de réunions en interne et en externe à l’entreprise / organisation de conférences téléphoniques / visioconférences
- Accueil des visiteurs
- Suivi de certains dossiers (présentation, relances)
- Organisation et suivi des déplacements et notes de frais
- Mise en forme de présentations
- Coordination de la circulation d’information auprès des autres services de l’entité

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Interim

75000
Paris 17-Paris 17

Assistante de direction (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante de direction (h/f)
Secteur d'activité : Communication / Marketing
Lieu de travail : 75015
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 4 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine des nouvelles technologies, son Assistante de direction H/F pour une mission de 3 mois.

Rattaché (e) au Directeur Administratif et Financier et au Contrôleur Financier, vous êtes chargé(e) d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion administrative et l'organisation de sa direction. Vous préparez et suivez certains dossiers avec une réelle autonomie.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
• Gestion des signatures, parapheurs…
• Elaboration et suivi des autorisations d’investissement, des engagements de dépense de la société.
• Suivi de la juridique société, préparation des Conseils d’Administration, Assemblées Générales…
• Suivi administratif des filiales tunisiennes (suivi et classement des factures fournisseurs, établissement des règlements frs + salaires + charges sociales par virement et chèques, interface avec la banque)
• Interface auprès des Instituts Bancaires, Assurances, Organismes fiscaux, instituts de sondages.
• Recherche de documents divers auprès du Centre des Impôts.
• Interface avec le courtier en assurance (gestion administrative et mise à jour des différents contrats)
• gestion du parc automobile (à confirmer) : contacts avec concessionnaires + achat de véhicules + élaboration des autorisations d’investissement + gestion des sinistres et des amendes
• Élaboration documents pour Commissaires aux Comptes (courriers de circularisation, etc…).
• Missions diverses

Ci-joint les plus du poste :
- Société en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

POUR POSTULER À L'OFFRE 127494, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

75000
75015-75015

Assistante juridique (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante juridique (h/f)
Secteur d'activité : Communication / Marketing
Lieu de travail : Paris 75015
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 10 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine des nouvelles technologies, son Assistante juridique H/F pour un CDD de 10 mois.

Vos missions seront les suivants:
- Gérer les réquisitions émanant des différentes autorités judiciaires en collectant les données demandées, en rédigeant une réponse appropriée en utilisant les outils spécifiques mis à disposition
- Facturer les autorités compétentes des travaux de recherche effectués dans le cadre du traitement des réquisitions judiciaires
- Gérer les litiges clients en position de dernière escalade interne (grand public et entreprise): analyser les risques, collecter les éléments auprès des opérationnels, rédiger les réponses à formuler aux clients.
- Tâches administratives diverses

Ci-joint les plus du poste :
- Société en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

POUR POSTULER À L'OFFRE 127496, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDD

75000
Paris 75015-Paris 75015

Assistante travaux genie climatique h/f
Agence intérim : R2t
Intitulé du poste : Assistante travaux génie climatique h/f
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Maisons alfort
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

L’agence R2T Placement & Management est spécialisée dans le recrutement de profil qualifié dans le secteur du Bâtiment gros œuvre et du second œuvre.
R2T recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le génie climatique, une Assistante travaux Génie climatique H/F
MISSION
Vous aurez pour rôle :
 La gestion de la partie administrative des dossiers d’appels d’offre : assister la cellule chiffrage et le Responsable Commercial
 La responsabilité du secrétariat : tâches administratives, courriers, devis, tableaux de reporting,…
 Travailler en étroite collaboration avec l’équipe commerciale et le service exploitation

POUR POSTULER À L'OFFRE 127456, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

94000
Maisons alfort-Maisons alfort

Assistante adv export (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante adv export (h/f)
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Evry 91000
Type de contrat : CDI, Intérim
Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un important organisme laborantin basé à Evry (91), son ASSISTANTE ADV EXPORT H/F pour une mission d'intérim qui débouche sur un CDI.

En tant que Chargé(e) de l’Administration des Ventes Export, vous prendrez en charge la gestion de l’ADV pour une zone géographique Export.

Description des principales responsabilités :
Pour une zone géographique donnée :

1. TRAITEMENT DES COMMANDES
- Réception et contrôle des commandes reçues et saisie dans l’ERP SAGE X3.
- Envoi des propositions commerciales, maitrise des lettres de crédit indispensable

2. GESTION DES EXPEDITIONS
- Préparation des documents d’expédition (liste de colisages, copie des factures, …)
- Demande d’enlèvement des produits auprès des transitaires
- Suivi des expéditions
- Classements des documents d’expéditions

3. GESTION DES RÈGLEMENTS
- Contrôle que client à jour de ses règlements avant toute validation de commande
- Envoi des relances de factures dues.

Ci-joint les plus du poste :
- Société en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

POUR POSTULER À L'OFFRE 127452, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

91000
Evry 91000-Evry 91000

Assistante commerciale et administrative (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante commerciale et administrative (h/f)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : 75009
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant le secteur du conseil et du service en sécurité, son ASSISTANT(e) COMMERCIAL(e) et ADMINISTRATIF(ve) H/F.

Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, vous assisterez l’ensemble des entités sur leurs besoins administratifs et notamment l’équipe commerciale.

Vos principales missions seront :

- Accueil et gestion du standard de la société
-Gestion de la correspondance (rédaction de courriers, envois et réception)
-Gestion des moyens généraux (commande, devis……)
- Gestion des biens & infrastructures (flotte de véhicules, locaux…)
- Assistance commerciale : Réalisation de devis, Relance des factures impayées, réception de commandes..)...
-Saisies comptables (frais, dépenses, commandes…)
-Assistance aux collaborateurs (gestion des déplacements, besoins logistiques)

POUR POSTULER À L'OFFRE 127463, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

75000
75009-75009

Assistante anglais courant service juridique (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante anglais courant service juridique (h/f)
Secteur d'activité : Droit / Juridique
Lieu de travail : Paris - 75009
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD et CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris centre, une ASSISTANTE ANGLAIS COURANT SERVICE JURIDIQUE en CDI.

Vous travaillerez en trinôme avec 2 autres assistants et vos missions seront les suivantes :

1. GESTION ADMINISTRATIVE DU QUOTIDIEN

Outlook

- Tenue de l’agenda -> prise de rendez-vous, organisation de réunions…
- Gestion des mails -> lecture, tri, transfert, impression, réponse si possible en accord avec les avocats si l’assistante a accès à la boîte mails
- Création de listes de publipostage (vœux, mailings…)

Base Contact

- Mise à jour de la liste de contacts des avocats et, le cas échéant, de données de contacts communs du groupe
- Accueil téléphonique/prise et communication des messages au sein de l’équipe
- Gestion du courrier -> récupération & distribution du courrier, envoi recommandé A/R…
- Création de dossiers physiques, classement & archivage
- Photocopies, fax, scan & impression de documents

Bureautique

- Production, mise en page, modifications & impression de documents
- Relecture syntaxique et orthographique des documents & mise en page conforme aux standards de la société
- Traduction + rédaction en anglais de documents/mails
- Scan des documents importants pour classement électronique
- Reliure des documents
- Préparation des présentations PowerPoint

Gestion administrative des démarches juridiques

- Gestion et vérification de la procédure de dossiers (signification de conclusions, jugement,…), saisie des dates dans le calendrier procédural
- Rédaction des actes de procédure en audio, signification et placement Préparation de dossier de plaidoiries ou de communication de pièces
- Formulaire CARPA
- Recherche de jurisprudence

2. ORGANISATION

- Organisation des déplacements (hôtel, transports, repas) avec le Service Voyages
- Organisation logistique en relation directe avec l’Accueil -> visioconférences – réunions (taxis) – séminaires (invitations, réservations des salles et commandes des repas si nécessaire) – déjeuners & dîners (réservation de restaurant)
- Organisation des conférences téléphoniques
- Préparation de présentations pour conférences, matinées débats, etc.

3. RELATION CLIENTS & FACTURATION/ COMPTABILITÉ

Ouverture de dossiers :

Facturation

- Saisie des temps
- gestion du tableau mensuel de facturation
- gestion du tableau des taux horaires dans les dossiers

Comptabilité

- Gestion des notes de frais
- Gestion des débours
- Préparation lettres aux CAC (liaison avec compta)
- Suivi des dossiers (relances correspondants et suivi des notes d'honoraires)


4. GESTION DE LA RELATION AVEC LES SERVICES SUPPORTS POUR TRAITEMENT DES DEMANDES DANS LES MEILLEURS DELAIS (SERVICES GENERAUX, COMMANDES DE FOURNITURES, RESOLUTION DES PROBLEMES INFORMATIQUES, CHANGEMENT DE CARTOUCHES IMPRIMANTES AVOCATS…)


Ci-joint les plus du poste :
• une entreprise prestigieuse
• Bonne ambiance
• des valeurs fortes

POUR POSTULER À L'OFFRE 127468, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

75000
Paris - 75009-Paris - 75009

Assistante administrative formation h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante administrative formation h/f
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Paris 2ème
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 6 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan dans le secteur de la communication, son Assistante Administrative formation H/F. Il s'agit d’une mission d’intérim de 6 mois dans le cadre d’un remplacement congé maternité.

En collaboration avec le service Juridique et le Service des Ressources Humaines, vous occupez un poste de coordination pour ces deux services. Vous reportez directement à la Directrice Juridique et à la Directrice des Ressources Humaines.

Vos missions :
Vos missions liées au service juridique :
• Vous centralisez les demandes des clients internes ;
• Vous assurez le suivi administratif et comptable du département en collaboration avec le service comptabilité ;
• Vous organisez les réunions et rendez-vous avec des interlocuteurs internes ou externes ;
• Vous suivez l’avancement de nos éventuels dossiers d’indemnisation avec notre courtier d’assurance ;
• Vous préparez et supervisez l’organisation de nos Assemblées Générales.

Vos missions liées au service Ressources Humaines :
• Vous coordonnez la logistique des sessions de formations en collaboration avec nos prestataires ;
• Vous préparez les éléments nécessaires aux demandes de prises en charge par les OPCA ;
• Vous participez à la construction du plan de formation.

POUR POSTULER À L'OFFRE 127469, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

75000
Paris 2ème-Paris 2ème

Assistante administrative bureau d'etudes (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante administrative bureau d'etudes (h/f)
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Bagneux 92220
Type de contrat : CDI, Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour un de ses clients, une importante société dans le domaine du bâtiment, basée à Bagneux (92), une Assistante Technique Appel d'Offres dans le cadre d’une mission d'intérim pouvant déboucher sur un CDI.

Vos missions seront sur les activités Bureau d'études et Travaux :

• Bureau d'études

- constitution des réponses aux dossiers d'appels d'offres qui constitue la mission prioritaire
- mise à jour de la carte professionnelle de l'entreprise

et d'une manière générale, toutes sujétions administratives liées au Bureau d'études

• Secteur travaux

- gestion administrative des dossiers marchés
- gestion des sinistres chantiers, assurances

et d'une manière générale, toutes tâches administratives compatibles avec la mission prioritaire.

Ci-joint les plus du poste :

• une entreprise dynamique
• Bonne ambiance
• des valeurs fortes

POUR POSTULER À L'OFFRE 127476, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

92000
Bagneux 92220-Bagneux 92220

Assistante administrative formation (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante administrative formation (h/f)
Secteur d'activité : Informatique
Lieu de travail : Le plessis robinson 92350
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine informatique, basé au Plessis Robinson, son Assistante Administrative Formation H/F pour une durée de 3 mois.

Vos missions seront les suivantes:
- Gestion des inscriptions pour les formations
- Mise en production du plan de formation
- Communication aux managers
- Relation avec les organismes de formation
- Relation avec les OPCA
- Gestion des alternants

Ci-joint les plus du poste :
- Société en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

POUR POSTULER À L'OFFRE 127480, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

92000
Le plessis robinson 92350-Le plessis robinson 92350

Assistante polyvalente anglais courant (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante polyvalente anglais courant (h/f)
Secteur d'activité : Droit / Juridique
Lieu de travail : Lyon 69003
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD et CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à LYON, une assistante polyvalente H/F anglais courant en CDI.

Au sein d'un service composé de plusieurs avocats, vos missions seront les suivantes:

• Agendas associe / counsels
- Prise de RDV, organisation conférences téléphoniques, mise à jour liste de contacts

• Saisie des notes de frais (associe / collaborateurs)
- Saisie des notes de frais sur demande, envoi comptabilité
- Sauvegarde des justificatifs

• Mise à disposition collaborateurs
- Sollicitations régulières des collaborateurs pour demandes diverses : réservations de déplacements, mise en forme de documents, impressions, Édition de courriers, etc.
- Création de dossiers physiques, classements
- Archivage sur demande

• Bureautique
- Mise en forme / comparaison de documents conformes aux standards de la société
- Impressions et reliures documents

• Réservations de déplacements (trains, vols, taxis, repas, hôtels)
- Réservations de déplacements sur demande et envoi invitations
- Suivi avec agence de voyages partenaires

• Sollicitations ponctuelles associes d’autres départements:
- réservations de trajets, impressions, etc.

Ci-joint les plus du poste :
• une entreprise prestigieuse
• Bonne ambiance
• des valeurs fortes

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CDI

69000
Lyon 69003-Lyon 69003

Assistant commercial et formation (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant commercial et formation (h/f)
Secteur d'activité : Informatique
Lieu de travail : Boulogne billancourt - 92100
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine informatique, son Assistante Commerciale et Formation H/F.

Vous aurez pour missions :

• Traitement des demandes de formation (commerce, clients)
• Qualification du besoin
• Envoi des propositions commerciales
• Enregistrement des inscriptions, et gestion pro active
• Envoi des convocations, conventions de formation, plan de formation (Gestion au niveau des OPCA)
• Établissement et suivi des attestation de présence, feuilles d’émargement
• Traitement des commandes, envoi à l’adv, suivi du traitement du devis
• Planification, gestion des salles de formation
• Suivi process facturation
• Élaboration mensuelle des prévisions de facturation (forecast)
• Reporting journalier et mensuel

Ci-joint les plus du poste :

• une entreprise dynamique
• bonne ambiance
• des valeurs fortes

Le poste est basé à Boulogne Billancourt et il s'agit d'un CDD de 6 mois (remplacement congé maternité).

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CDD

92000
Boulogne billancourt - 92100-Boulogne billancourt - 92100

Assistante juridique (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante juridique (h/f)
Secteur d'activité : Communication / Marketing
Lieu de travail : Paris 75015
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 10 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine des nouvelles technologies, son Assistante juridique H/F pour un CDD de 10 mois.

Vos missions seront les suivants:
- Gérer les réquisitions émanant des différentes autorités judiciaires en collectant les données demandées, en rédigeant une réponse appropriée en utilisant les outils spécifiques mis à disposition
- Facturer les autorités compétentes des travaux de recherche effectués dans le cadre du traitement des réquisitions judiciaires
- Gérer les litiges clients en position de dernière escalade interne (grand public et entreprise): analyser les risques, collecter les éléments auprès des opérationnels, rédiger les réponses à formuler aux clients.
- Tâches administratives diverses

Ci-joint les plus du poste :
- Société en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

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CDD

75000
Paris 75015-Paris 75015

Assistante exploitation batiment h/f
Agence intérim : R2t
Intitulé du poste : Assistante exploitation batiment h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Roissy en france
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

L’agence R2T Placement & Management est spécialisée dans le recrutement de profil qualifié dans le secteur du Bâtiment gros œuvre et du second œuvre.
R2T recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le domaine de l’électricité, une Assistante exploitation Batiment H/F
MISSION
Intégré(e) directement sur site client, vous aurez pour rôle :
• L’accueil physique et téléphonique des clients
• La prospection téléphonique des prospects et la relance de devis
• La coordination du planning d’activités
• La mise à jour des tableaux de suivi d’activité
• La gestion des urgences et priorités
• Le pointage des heures des techniciens
• La gestion des dossiers intérimaires
• Assurer la diffusion d’informations : échanges avec les commerciaux/techniciens/…
• La gestion administrative : rédaction de plaquettes, notices, courriers, conventions,...
• La gestion comptable : exécution des factures clients

POUR POSTULER À L'OFFRE 127342, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

95000
Roissy en france-Roissy en france

Assistante agence batiment h/f
Agence intérim : R2t
Intitulé du poste : Assistante agence batiment h/f
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Franconville
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

L’agence R2T Placement & Management est spécialisée dans le recrutement de profil qualifié dans le secteur du Bâtiment gros œuvre et du second œuvre.
R2T recherche pour l’un de ses clients spécialisé dans le domaine de l’électricité, une Assistante agence Batiment H/F
MISSION
• L’accueil physique et téléphonique des clients
• La prospection téléphonique des prospects et la relance de devis
• La coordination du planning d’activités
• La mise à jour des tableaux de suivi d’activité
• La gestion des urgences et priorités
• Le pointage des heures des techniciens
• La gestion des dossiers intérimaires
• Assurer la diffusion d’informations : échanges avec les commerciaux/techniciens/…
• La gestion administrative : rédaction de plaquettes, notices, courriers, conventions,...
• La gestion comptable : exécution des factures clients

POUR POSTULER À L'OFFRE 127341, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

95000
Franconville-Franconville

Assistante juridique (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante juridique (h/f)
Secteur d'activité : Communication / Marketing
Lieu de travail : Paris 75015
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 10 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine des nouvelles technologies, son Assistante juridique H/F pour un CDD de 10 mois.

Vos missions seront les suivants:
- Gérer les réquisitions émanant des différentes autorités judiciaires en collectant les données demandées, en rédigeant une réponse appropriée en utilisant les outils spécifiques mis à disposition
- Facturer les autorités compétentes des travaux de recherche effectués dans le cadre du traitement des réquisitions judiciaires
- Gérer les litiges clients en position de dernière escalade interne (grand public et entreprise): analyser les risques, collecter les éléments auprès des opérationnels, rédiger les réponses à formuler aux clients.
- Tâches administratives diverses

Ci-joint les plus du poste :
- Société en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

POUR POSTULER À L'OFFRE 127260, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDD

75000
Paris 75015-Paris 75015

Assistante de direction (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante de direction (h/f)
Secteur d'activité : Communication / Marketing
Lieu de travail : 75015
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 4 mois - Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine des nouvelles technologies, son Assistante de direction H/F pour une mission de 3 mois.

Rattaché (e) au Directeur Administratif et Financier et au Contrôleur Financier, vous êtes chargé(e) d'assurer son secrétariat et de l'assister dans la gestion administrative et l'organisation de sa direction. Vous préparez et suivez certains dossiers avec une réelle autonomie.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :
• Gestion des signatures, parapheurs…
• Elaboration et suivi des autorisations d’investissement, des engagements de dépense de la société.
• Suivi de la juridique société, préparation des Conseils d’Administration, Assemblées Générales…
• Suivi administratif des filiales tunisiennes (suivi et classement des factures fournisseurs, établissement des règlements frs + salaires + charges sociales par virement et chèques, interface avec la banque)
• Interface auprès des Instituts Bancaires, Assurances, Organismes fiscaux, instituts de sondages.
• Recherche de documents divers auprès du Centre des Impôts.
• Interface avec le courtier en assurance (gestion administrative et mise à jour des différents contrats)
• gestion du parc automobile (à confirmer) : contacts avec concessionnaires + achat de véhicules + élaboration des autorisations d’investissement + gestion des sinistres et des amendes
• Élaboration documents pour Commissaires aux Comptes (courriers de circularisation, etc…).
• Missions diverses

Ci-joint les plus du poste :
- Société en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

POUR POSTULER À L'OFFRE 127259, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

75000
75015-75015

Assistante administrative bureau d'etudes (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante administrative bureau d'etudes (h/f)
Secteur d'activité : BTP / Bureau d'études
Lieu de travail : Bagneux 92220
Type de contrat : CDI, Intérim
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour un de ses clients, une importante société dans le domaine du bâtiment, basée à Bagneux (92), une Assistante Technique Appel d'Offres dans le cadre d’une mission d'intérim pouvant déboucher sur un CDI.

Vos missions seront sur les activités Bureau d'études et Travaux :

• Bureau d'études

- constitution des réponses aux dossiers d'appels d'offres qui constitue la mission prioritaire
- mise à jour de la carte professionnelle de l'entreprise

et d'une manière générale, toutes sujétions administratives liées au Bureau d'études

• Secteur travaux

- gestion administrative des dossiers marchés
- gestion des sinistres chantiers, assurances

et d'une manière générale, toutes tâches administratives compatibles avec la mission prioritaire.

Ci-joint les plus du poste :

• une entreprise dynamique
• Bonne ambiance
• des valeurs fortes

POUR POSTULER À L'OFFRE 127146, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

92000
Bagneux 92220-Bagneux 92220

Assistante polyvalente anglais courant (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante polyvalente anglais courant (h/f)
Secteur d'activité : Droit / Juridique
Lieu de travail : Lyon 69003
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD et CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à LYON, une assistante polyvalente H/F anglais courant en CDI.

Au sein d'un service composé de plusieurs avocats, vos missions seront les suivantes:

• Agendas associe / counsels
- Prise de RDV, organisation conférences téléphoniques, mise à jour liste de contacts

• Saisie des notes de frais (associe / collaborateurs)
- Saisie des notes de frais sur demande, envoi comptabilité
- Sauvegarde des justificatifs

• Mise à disposition collaborateurs
- Sollicitations régulières des collaborateurs pour demandes diverses : réservations de déplacements, mise en forme de documents, impressions, Édition de courriers, etc.
- Création de dossiers physiques, classements
- Archivage sur demande

• Bureautique
- Mise en forme / comparaison de documents conformes aux standards de la société
- Impressions et reliures documents

• Réservations de déplacements (trains, vols, taxis, repas, hôtels)
- Réservations de déplacements sur demande et envoi invitations
- Suivi avec agence de voyages partenaires

• Sollicitations ponctuelles associes d’autres départements:
- réservations de trajets, impressions, etc.

Ci-joint les plus du poste :
• une entreprise prestigieuse
• Bonne ambiance
• des valeurs fortes

POUR POSTULER À L'OFFRE 127066, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

69000
Lyon 69003-Lyon 69003

Assistante administrative formation (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante administrative formation (h/f)
Secteur d'activité : Informatique
Lieu de travail : Le plessis robinson 92350
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine informatique, basé au Plessis Robinson, son Assistante Administrative Formation H/F pour une durée de 3 mois.

Vos missions seront les suivantes:
- Gestion des inscriptions pour les formations
- Mise en production du plan de formation
- Communication aux managers
- Relation avec les organismes de formation
- Relation avec les OPCA
- Gestion des alternants

Ci-joint les plus du poste :
- Société en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

POUR POSTULER À L'OFFRE 127064, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

92000
Le plessis robinson 92350-Le plessis robinson 92350

Assistant commercial et formation (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistant commercial et formation (h/f)
Secteur d'activité : Informatique
Lieu de travail : Boulogne billancourt - 92100
Type de contrat : CDD
Durée du contrat : 6 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine informatique, son Assistante Commerciale et Formation H/F.

Vous aurez pour missions :

• Traitement des demandes de formation (commerce, clients)
• Qualification du besoin
• Envoi des propositions commerciales
• Enregistrement des inscriptions, et gestion pro active
• Envoi des convocations, conventions de formation, plan de formation (Gestion au niveau des OPCA)
• Établissement et suivi des attestation de présence, feuilles d’émargement
• Traitement des commandes, envoi à l’adv, suivi du traitement du devis
• Planification, gestion des salles de formation
• Suivi process facturation
• Élaboration mensuelle des prévisions de facturation (forecast)
• Reporting journalier et mensuel

Ci-joint les plus du poste :

• une entreprise dynamique
• bonne ambiance
• des valeurs fortes

Le poste est basé à Boulogne Billancourt et il s'agit d'un CDD de 6 mois (remplacement congé maternité).

POUR POSTULER À L'OFFRE 127053, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDD

92000
Boulogne billancourt - 92100-Boulogne billancourt - 92100

Assistante administrative formation h/f
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante administrative formation h/f
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Paris 2ème
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 6 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan dans le secteur de la communication, son Assistante Administrative formation H/F. Il s'agit d’une mission d’intérim de 6 mois dans le cadre d’un remplacement congé maternité.

En collaboration avec le service Juridique et le Service des Ressources Humaines, vous occupez un poste de coordination pour ces deux services. Vous reportez directement à la Directrice Juridique et à la Directrice des Ressources Humaines.

Vos missions :
Vos missions liées au service juridique :
• Vous centralisez les demandes des clients internes ;
• Vous assurez le suivi administratif et comptable du département en collaboration avec le service comptabilité ;
• Vous organisez les réunions et rendez-vous avec des interlocuteurs internes ou externes ;
• Vous suivez l’avancement de nos éventuels dossiers d’indemnisation avec notre courtier d’assurance ;
• Vous préparez et supervisez l’organisation de nos Assemblées Générales.

Vos missions liées au service Ressources Humaines :
• Vous coordonnez la logistique des sessions de formations en collaboration avec nos prestataires ;
• Vous préparez les éléments nécessaires aux demandes de prises en charge par les OPCA ;
• Vous participez à la construction du plan de formation.

POUR POSTULER À L'OFFRE 127051, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

Interim

75000
Paris 2ème-Paris 2ème

Assistante anglais courant service juridique (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante anglais courant service juridique (h/f)
Secteur d'activité : Droit / Juridique
Lieu de travail : Paris - 75009
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 30 000 à 40 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD et CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour un de ses clients, un cabinet d'avocats international basé à Paris centre, une ASSISTANTE ANGLAIS COURANT SERVICE JURIDIQUE en CDI.

Vous travaillerez en trinôme avec 2 autres assistants et vos missions seront les suivantes :

1. GESTION ADMINISTRATIVE DU QUOTIDIEN

Outlook

- Tenue de l’agenda -> prise de rendez-vous, organisation de réunions…
- Gestion des mails -> lecture, tri, transfert, impression, réponse si possible en accord avec les avocats si l’assistante a accès à la boîte mails
- Création de listes de publipostage (vœux, mailings…)

Base Contact

- Mise à jour de la liste de contacts des avocats et, le cas échéant, de données de contacts communs du groupe
- Accueil téléphonique/prise et communication des messages au sein de l’équipe
- Gestion du courrier -> récupération & distribution du courrier, envoi recommandé A/R…
- Création de dossiers physiques, classement & archivage
- Photocopies, fax, scan & impression de documents

Bureautique

- Production, mise en page, modifications & impression de documents
- Relecture syntaxique et orthographique des documents & mise en page conforme aux standards de la société
- Traduction + rédaction en anglais de documents/mails
- Scan des documents importants pour classement électronique
- Reliure des documents
- Préparation des présentations PowerPoint

Gestion administrative des démarches juridiques

- Gestion et vérification de la procédure de dossiers (signification de conclusions, jugement,…), saisie des dates dans le calendrier procédural
- Rédaction des actes de procédure en audio, signification et placement Préparation de dossier de plaidoiries ou de communication de pièces
- Formulaire CARPA
- Recherche de jurisprudence

2. ORGANISATION

- Organisation des déplacements (hôtel, transports, repas) avec le Service Voyages
- Organisation logistique en relation directe avec l’Accueil -> visioconférences – réunions (taxis) – séminaires (invitations, réservations des salles et commandes des repas si nécessaire) – déjeuners & dîners (réservation de restaurant)
- Organisation des conférences téléphoniques
- Préparation de présentations pour conférences, matinées débats, etc.

3. RELATION CLIENTS & FACTURATION/ COMPTABILITÉ

Ouverture de dossiers :

Facturation

- Saisie des temps
- gestion du tableau mensuel de facturation
- gestion du tableau des taux horaires dans les dossiers

Comptabilité

- Gestion des notes de frais
- Gestion des débours
- Préparation lettres aux CAC (liaison avec compta)
- Suivi des dossiers (relances correspondants et suivi des notes d'honoraires)


4. GESTION DE LA RELATION AVEC LES SERVICES SUPPORTS POUR TRAITEMENT DES DEMANDES DANS LES MEILLEURS DELAIS (SERVICES GENERAUX, COMMANDES DE FOURNITURES, RESOLUTION DES PROBLEMES INFORMATIQUES, CHANGEMENT DE CARTOUCHES IMPRIMANTES AVOCATS…)


Ci-joint les plus du poste :
• une entreprise prestigieuse
• Bonne ambiance
• des valeurs fortes

POUR POSTULER À L'OFFRE 127049, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

75000
Paris - 75009-Paris - 75009

Assistante commerciale et administrative (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante commerciale et administrative (h/f)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : 75009
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant le secteur du conseil et du service en sécurité, son ASSISTANT(e) COMMERCIAL(e) et ADMINISTRATIF(ve) H/F.

Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines, vous assisterez l’ensemble des entités sur leurs besoins administratifs et notamment l’équipe commerciale.

Vos principales missions seront :

- Accueil et gestion du standard de la société
-Gestion de la correspondance (rédaction de courriers, envois et réception)
-Gestion des moyens généraux (commande, devis……)
- Gestion des biens & infrastructures (flotte de véhicules, locaux…)
- Assistance commerciale : Réalisation de devis, Relance des factures impayées, réception de commandes..)...
-Saisies comptables (frais, dépenses, commandes…)
-Assistance aux collaborateurs (gestion des déplacements, besoins logistiques)

POUR POSTULER À L'OFFRE 127045, CLIQUEZ SUR CE LIEN :

CDI

75000
75009-75009

Assistante import/export
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante import/export
Secteur d'activité : Vente / Commerce
Lieu de travail : Rungis
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients du secteur Services, un Assistant Import/export H/F dans le cadre d'une
mission d'intérim.
Sous la responsabilité du Responsable ADV - Achats - Logistique, vous aurez en charge :
- la gestion, le suivi administratif et la saisie des commandes achats et ventes
- l'organisation de l'importation/expédition de matériel
- la demande de cotations et négociations tarifaires avec les fournisseurs et transporteurs
- l'établissement des documents douaniers ou autres en fonction des destinations
- le contrôle des prix mentionnés sur les devis
- la facturation des commandes ventes
- le suivi des expéditions
- le soutien administratif pour les chefs de projets
- le suivi et la communication sur les états d'avancement des projets
- le suivi et la remontée des risques au Responsable Logistique
- la gestion des litiges transporteurs, clients et autres services

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Interim

94000
Rungis-Rungis

Assistante adv
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante adv
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Issy les moulineaux
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients du secteur Service, une Assistante ADV H/F dans le cadre d'une longue
mission d'intérim en vue d'un CDI.
Vous aurez en charge :
- la gestion des commandes clients : réception, saisie sur l'ERP et suivi de l'expédition
- la gestion de la relation clientèle par téléphone
- la gestion de la facturation
- la gestion des réclamations
- la gestion de la relation fournisseur

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Interim

92000
Issy les moulineaux-Issy les moulineaux

Assistante polyvalente
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante polyvalente
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Paris
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Nous recherchons pour un de nos clients du secteurs Services, une Assistante Polyvalente H/F dans le cadre d'un CDI

Vous aurez en charge
- la gestion des appels téléphoniques
- la gestion du courrier
- la gestion de la facturation
- la mise en forme de documents

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CDI

75000
Paris-Paris

Assistante administrative production (h/f)
Agence intérim : Scientech Intérim
Intitulé du poste : Assistante administrative production (h/f)
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Bondoufle
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Nous recherchons pour l'un de nos client, société industrielle spécialisée dans la fabrication de produit cosmétique BIO vous serez en charge d'assister la responsable exploitation au quotidien:

- Vous serez en charge de la partie administrative liée à la production
- Enregistrement des mouvements de stocks
- Enregistrement des matières premières, quantité, numéro de Lot
- Entrée et sortie des vracs dans le stocks
- Création de fichier Word lié à la production (fabrication, nomenclatures)

Vous avez une expérience similaire dans une société industrielle et l'environnement de la production industriel vous est familier.
Vous êtes à l'aise avec le Pack Office (word/ excel) et avez déjà travaillé sur un ERP.

Poste à pourovir de suite pour 3 mois avec possibilité de prolongation.
Horaire de journée
Lieu BONDOUFLE
Salaire: 1600/1800€ brut.

Si cette annonce vous intéresse merci de contacter Mme DUFAYE au 01 42 93 36 35 et envoyer votre CV à edufaye@scientechinterim.com.

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Interim

91000
Bondoufle-Bondoufle

Assistante ressources humaines anglais h/f
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante ressources humaines anglais h/f
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Roissy charles de gaulle
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recrute pour l'un de ses client spécialisé dans le secteur de la LOGISTIQUE, un Assistante Ressources Humaines H/F Anglais Courant, dans le cadre d'un CDI.

Sous la direction du Responsable RH, vous serez amené à:
- Déclaration d'embauches
- Gestion de la Paie (sur plusieurs entités)
- Gestion de l'administration du personnel
- Relation avec les organismes
- Interface avec les salariés et managers de sites et de services
- Suivi du plan de formation

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CDI

93000
Roissy charles de gaulle-Roissy charles de gaulle

Assistante assurance qualite h/f
Agence intérim : Scientech Intérim
Intitulé du poste : Assistante assurance qualité h/f
Secteur d'activité : Industrie
Lieu de travail : Antony
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Mise en forme des documents liés au processus formation, sous le nouveau modèle (template),
Il est indispensable de maîtriser le Pack office: Word et Excel

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Interim

92000
Antony -Antony

Assistante administrative rh h/f
Agence intérim : R2t
Intitulé du poste : Assistante administrative rh h/f
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Orly
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

L’agence R2T Placement & Management est spécialisée dans le recrutement de profil qualifié dans le secteur du Bâtiment gros œuvre et du second œuvre.
R2T recherche pour l’un de ses clients entreprise d’électricité, une Assistante administrative RH H/F
MISSION
La gestion des demandes intérim : relation avec les agences de travail temporaire, contrôle des contrats,…
L’application des réglementations et des processus internes
La gestion de l’administration du personnel : CP, feuilles d’heures et absences (Maladie, AT, maternité, paternité), gestion des heures supplémentaires, déductions diverses (acompte, avance, saisie sur salaire,…)
La création des badges pour l’accès des intérimaires sur site ADP

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CDI

94000
Orly-Orly

Assistante commerciale h/f
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante commerciale h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Fontenay sous bois
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses client spécialisé dans le secteur du Service une Assistante Commerciale H/F pour une mission d'intérim en vue d'un CDI :

Pour ce poste vos principales missions seront:
- La gestion du standard
- Prendre en charge la partie administrative des Appels d'Offres
- Envoi de fiches fournisseurs, RIB
- Édition de facture et mise sous plis
- Suivi des livraisons
- Envoi de catalogues, échantillons
- Suivi des commandes transporteurs et éditions des avoirs

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CDI

94000
Fontenay sous bois-Fontenay sous bois

Assistante administrative formation (h/f)
Agence intérim : Tertialis
Intitulé du poste : Assistante administrative formation (h/f)
Secteur d'activité : Informatique
Lieu de travail : Le plessis robinson 92350
Type de contrat : Intérim
Durée du contrat : 3 mois - Salaire proposé : 20 000 à 30 000 €

Partager notre expérience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.
TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI.

Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine informatique, basé au Plessis Robinson, son Assistante Administrative Formation H/F pour une durée de 3 mois.

Vos missions seront les suivantes:
- Gestion des inscriptions pour les formations
- Mise en production du plan de formation
- Communication aux managers
- Relation avec les organismes de formation
- Relation avec les OPCA
- Gestion des alternants

Ci-joint les plus du poste :
- Société en plein essor
- Cadre agréable
- Très bonne ambiance

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Interim

92000
Le plessis robinson 92350-Le plessis robinson 92350

Assistante rh h/f
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante rh h/f
Secteur d'activité : Ressources humaines
Lieu de travail : Saint leu la foret
Type de contrat : CDD
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients du secteur Tertiaire, une Assistante RH H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vous aurez en charge :
- Etablir les bulletins de paie,
- Gérer les congés payés, absences, maladie.....,
- Etablir les contrats de travail,
- Assurer le suivi du tableau de bord des présences,
- Remplir les bordereaux de charges sociales,
- Procéder aux déclarations auprès des organismes sociaux,
- Suivre les dossiers maladie et prévoyance,
- Suivre les dossiers de financement des formations

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CDD

95000
Saint leu la foret-Saint leu la foret

Assistante sav anglais courant / allemand h/f
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante sav anglais courant / allemand h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Creteil
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

CONNECTT recherche pour l'un de ses clients, Un(e) Assistant(e) Administratif (ve)dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois.

MISSIONS
* Vous gérez l'administration de l'activité commerciale des pièces référencées et assurez un support à la clientèle.
* Vous enregistrez les commandes de pièces par fax, comptoir et les commandes webtop récupérées aux heures fixées et résolvez les anomalies apparentes.
* Vous contrôler le respect du montant minimum de facturation et les remises appliquées et envoyer l'accusé de réception
* Vous déclencher la génération des commandes fournisseurs urgentes en respectant les conditions d'achat pour chaque compte et effectuez un contrôle des accusés réception reçus
* Vous établissez les devis
* Vous informez le client sur le suivi des commandes, promotion en cours, des délais et disponibilité des pièces
* Vous relancez les fournisseurs sur les livraisons des reliquats, en informez les clients et mettez à jour les dates prévisionnelles dans mistral
* Vous générer le fichier d'exportation des factures pièces de rechange
* Vous créez les fiches articles et mettez à jour les remplacements de références
* Vous assurez l'interface avec les services internes (usines, SAV, commerciaux, comptabilité) et vous traitez les litiges

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CDI

94000
Creteil-Creteil

Assistante administrative h/f
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante administrative h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Thiais
Type de contrat : CDI
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif en vue d'une pré-embauche CDI.

Rattaché(e) au Pôle Administratif vous aurez pour mission :
- faire les devis des petits matériels
- suivre les dossiers clients
- gérer informatiquement les stocks
- suivre des contrats de maintenance
- trier et distribuer le courrier

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CDI

94000
Thiais-Thiais

Assistante controle de gestion h/f
Agence intérim : Connectt Travail Temporaire
Intitulé du poste : Assistante controle de gestion h/f
Secteur d'activité : Secrétariat
Lieu de travail : Montigny le bretonneux
Type de contrat : Intérim
Salaire proposé : Selon profil

Connectt recherche pour l'un de ses clients du secteur Services, une Assistante Contrôle de Gestion H/F dans le cadre d'une mission d'intérim.

Vous aurez en charge :
- Gestion administrative client : de la prise de commandes à la facturation des clients régionaux
- Saisie des documents sur SAP
- Coordination avec les assistantes de production
- Suivi chantiers
- Relation clients

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Interim

78000
Montigny le bretonneux-Montigny le bretonneux