Assistant evenementiel h/f

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Date de parution: 16-05-2018
Référence de l'offre: 1515

Assistant evenementiel h/f
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Descriptif du poste

Agence interim : Tertialis
Intitule du poste : Assistant evenementiel h/f
Secteur d'activite : Communication / Marketing
Lieu de travail : Paris 9eme
Type de contrat : CDI
Salaire propose : 20 000 a 30 000 €

Partager notre experience avec nos clients et nos candidats, c’est ce que nous faisons depuis plus de 10 ans.

TERTIALIS est specialise dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en interim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, un organisme de premier plan intervenant dans le domaine medical, son Assistant Evenementiel H/F en CDI.

Vous assisterez la Responsable Evenementiel. A ce titre, vous serez en charge de :

- la Realisation d’evenements internes (rencontres entreprise, conventions…) et externes a l’entreprise (Seminaires, Conferences, Salons, Ateliers…) en France et a l’etranger.
- du Developpement des relations avec des partenaires : groupements de dentistes, Etudiants, Syndicats, Humanitaires…
- la gestion du Planning Evenementiel et de la communication de ce planning a travers les differents supports professionnels : Presse, Web
- la gestion du budget
- la negociation avec certains prestataires
- la presence sur certains evenements pour mettre en place l’organisation et le suivi

Taches operationnelles :

- la gestion des evenements avant, pendant et apres :
Relation avec les differents intervenants : Marketing Communication / Produits, Commercial
Relation avec les partenaires
- la prise en charge des inscriptions et des confirmations des participants aux evenements
- le suivi des dossiers suite aux evenements : preparation des fichiers pour inscription et facturation, declarations des fichiers.
- la gestion de la logistique evenementiel : Facturation, preparation et envoi des produits sur site ; preparation des dossiers commerciaux ; reservation transport + hebergement.
- la presence physique pour assurer l’accueil et le relationnel avec le client si necessaire.
- l'installation et la remise en place des salles de reception evenementiel

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Lieu de travail: Paris 9eme
Type de contrat: CDI
Disponibilité: Immediate
Salaire: 20 000 a 30 000 €
Personne à contacter:
Téléphone:
Email: recrutement@1001interims.com



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